ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Süreç

Geri

PP2.3, R0, Ekim 2024

Yönetim Sistemleri

PDF Oluştur

GİRDİLER	KAYNAKLAR	ÇIKTILAR
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ:
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER:
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Kurum, stratejik hedeflerine ulaşmayı nitelik ve nicelik olarak güvence altına almak amacıyla mali, beşerî ve bilgi kaynakları ile süreçlerini yönetmek üzere bir sisteme sahip olmalıdır
	Ofis ortamı Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı İnsan kaynağı UBYS TÜBİTAK UBYT dergi listesi TÜBİTAK Transfer Takip Sistemi (TTS) BAP Otomasyon Sistemi YÖKSİS

Faaliyetler

F2.3.1 Bilimsel Araştırma Proje (BAP) İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: ODÜ destekli Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) başvurularının alınması, projelerin BAP ve BAPAK Komisyonların değerlendirilmesi işlemlerinin yürütülmesi, projelerin izlenmesi ve sonlandırılması işlemlerinin yapılması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) başvurularının alınması işlemleri Kabul edilen BAP proje başvurularının ilgili komisyonlar tarafından değerlendirilmesi işlemleri Desteklenmesi kabul edilen BAP projeleri sözleşme işlemleri Yürütülmekte olan BAP projelerinin izlenmesi işlemleri Proje sonlandırma işlemleri Proje özet bilgilerinin YÖKSİS veri tabanına eklenmesi işlemleri			UVYS Kayıtları BAP Otomasyon Sistemi Kayıtları ÜNİKYS Fiziki Ortam
İzleme Kriterleri:

F2.3.2 BAP Destek Programı Proje İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: ODÜ BAP Bilimsel Destek Programı kapsamında başvurularının alınması, projelerin BAP Komisyonunda değerlendirilmesi işlemlerinin yürütülmesi, projelerin izlenmesi ve sonlandırılması işlemlerinin yapılması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
BAP Destek Programı proje başvurularının alınması işlemleri Kabul edilen BAP Destek Programı proje başvurularının BAP komisyonu tarafından değerlendirilmesi işlemleri Desteklenmesi kabul edilen BAP Destek Programı projelerinin izlenmesi ve sonuçlandırılması işlemleri			UVYS Kayıtları BAP Otomasyon Sistemi Kayıtları ÜNİKYS Fiziki Ortam
İzleme Kriterleri:

F2.3.3 Dış Kaynaklı Proje İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Dış kaynaklı proje çağrılarının takibi ve Proje Çağrıları sayfasında duyurulması, dış kaynaklı projelerin başvuru aşamasında kurum adına yetkili kişi/kişilerce imzalanmasının sağlanması ve dış kaynaklı projelerin yürütülmesi işlemlerinde destek sağlanması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Dış kaynaklı proje çağrılarının takibi ve Proje Çağrıları sayfasında duyurulması işlemleri Dış kaynaklı proje başvuruların kayıt altına alınması ve destek işlemleri Dış kaynaklı projelerin sözleşme işlemleri Dış kaynaklı projelerin yürütülmesinde kurum içi/dışı yazışma işlemleri			UVYS Kayıtları Proje Sözleşmeleri (Basılı Ortam) TÜBİTAK Transfer Takip Sistemi (TTS) Kayıtları ÜNİKYS Fiziki Ortam
İzleme Kriterleri:

F2.3.4 TTO Danışmanlık Proje İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: TTO danışmanlık proje başvurularında ilgili öğretim elemanına yardımcı olmak, Üniversite Yönetim Kurulunda onaylanan danışmanlık projelerin ilgili evraklarını kayıt altına alarak BAP Otomasyon Sistemine girmek ve karara bağlanan danışmanlık projelerini TTO’ya bildirilmesi
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
TTO danışmanlık projeleri başvuru aşamasında destek işlemleri Üniversite Yönetim Kurulunda onaylanan TTO danışmanlık projeleri görevlendirmelerinin BAP Otomasyon Sisteminde kayıt işlemleri Karara bağlanan TTO danışmanlık projeleri TTO’ya bildirilmesi işlemleri			EBYS Kayıtları BAP Otomasyon Sistemi Kayıtları ÜNİKYS Fiziki Ortam
İzleme Kriterleri: