ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Süreç

Geri

PP2.3, R0, Ekim 2024

Proje Yönetimi Süreci

PDF Oluştur

GİRDİLER	KAYNAKLAR	ÇIKTILAR
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ:
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Kaynakların etkin kullanımını sağlayarak üniversitemiz araştırma faaliyetlerinin nitelik ve niceliğini artırmak; bilimsel araştırma, geliştirme, uygulama, altyapı ve dış kaynaklı projeler ile destekleme programlarına ilişkin faaliyetleri tek bir birim altında ve öğretim elemanları ile koordineli şekilde yürütmek
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Formları ve Ekleri BAP Hakem Değerlendirme Kararı BAP Projeleri Bölüm/Anabilim Dalı Proje Değerlendirme Kurulu Kararı BAP Projeleri Enstitü/Anabilim Dalı Kararı Bilimsel Araştırma Projeleri Alt Komisyonu (BAPAK) Kararı Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu Kararı BAP Projeleri Rektör Oluru BAP Destekleme Sözleşmesi Protokolü BAP Destek Programları Proje Formları ve Ekleri BAP Destek Programları BAP Komisyon Kararı BAP Destek Programları Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı BAP Destek Programları Rektör Oluru Kamu kurum/kuruluşlardan ve özel kuruluşlardan gelen dış kaynaklı projelerle ilgili talep yazıları Kurum/kuruluşların web sitelerinde dış kaynaklı proje duyuru ilanları ODÜ Dış Kaynaklı Proje Başvuru Bilgilendirme Formu TÜBİTAK Proje Önerisi Başvuru Formu Dış Kaynaklı Proje Sözleşmeleri TTO Danışmanlık Proje Formları ve Ekleri TTO Danışmanlık Projeleri Fakülte Ar-Ge Komisyonu Kararı TTO Danışmanlık Projeleri Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı TTO Danışmanlık Projeleri Üniversite Yönetim Kurulu Kararı TTO Danışmanlık Projeleri Rektör Oluru ODÜ İş Takvimi	Ofis ortamı Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı İnsan kaynağı UBYS TÜBİTAK UBYT dergi listesi TÜBİTAK Transfer Takip Sistemi (TTS) BAP Otomasyon Sistemi YÖKSİS	BAP Projeleri BAPAK Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Ek Ödenek Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Ek Süre Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Proje Gelişme Raporu Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Proje Sonuç Raporu Kararı BAP Projeleri Rektör Oluru BAP Destekleme Sözleşmesi Protokolü Proje Özet Bilgi Formu Proje Çıktıları Takip Formu BAP Destek Programı Projeleri BAP Komisyon Kararı BAP Destek Programı Projeleri Rektör Oluru Kamu kurum/kuruluşlara ve özel kuruluşlara giden görüş/öneri/talep yazıları Dış Kaynaklı Proje Sözleşmesi TTO Danışmanlık Proje Formları ve Ekleri TTO Danışmanlık Projeleri Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı TTO Danışmanlık Projeleri Üniversite Yönetim Kurulu Kararı TTO Danışmanlık Projeleri Rektör Oluru Faaliyet raporları İstatistiki veriler

Faaliyetler

F2.3.1 Bilimsel Araştırma Proje (BAP) İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: ODÜ destekli Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) başvurularının alınması, projelerin BAP ve BAPAK Komisyonların değerlendirilmesi işlemlerinin yürütülmesi, projelerin izlenmesi ve sonlandırılması işlemlerinin yapılması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) başvurularının alınması işlemleri Kabul edilen BAP proje başvurularının ilgili komisyonlar tarafından değerlendirilmesi işlemleri Desteklenmesi kabul edilen BAP projeleri sözleşme işlemleri Yürütülmekte olan BAP projelerinin izlenmesi işlemleri Proje sonlandırma işlemleri Proje özet bilgilerinin YÖKSİS veri tabanına eklenmesi işlemleri			UVYS Kayıtları BAP Otomasyon Sistemi Kayıtları ÜNİKYS Fiziki Ortam
İzleme Kriterleri:

F2.3.2 BAP Destek Programı Proje İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: ODÜ BAP Bilimsel Destek Programı kapsamında başvurularının alınması, projelerin BAP Komisyonunda değerlendirilmesi işlemlerinin yürütülmesi, projelerin izlenmesi ve sonlandırılması işlemlerinin yapılması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
BAP Destek Programı proje başvurularının alınması işlemleri Kabul edilen BAP Destek Programı proje başvurularının BAP komisyonu tarafından değerlendirilmesi işlemleri Desteklenmesi kabul edilen BAP Destek Programı projelerinin izlenmesi ve sonuçlandırılması işlemleri			UVYS Kayıtları BAP Otomasyon Sistemi Kayıtları ÜNİKYS Fiziki Ortam
İzleme Kriterleri:

F2.3.3 Dış Kaynaklı Proje İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Dış kaynaklı proje çağrılarının takibi ve Proje Çağrıları sayfasında duyurulması, dış kaynaklı projelerin başvuru aşamasında kurum adına yetkili kişi/kişilerce imzalanmasının sağlanması ve dış kaynaklı projelerin yürütülmesi işlemlerinde destek sağlanması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Dış kaynaklı proje çağrılarının takibi ve Proje Çağrıları sayfasında duyurulması işlemleri Dış kaynaklı proje başvuruların kayıt altına alınması ve destek işlemleri Dış kaynaklı projelerin sözleşme işlemleri Dış kaynaklı projelerin yürütülmesinde kurum içi/dışı yazışma işlemleri			UVYS Kayıtları Proje Sözleşmeleri (Basılı Ortam) TÜBİTAK Transfer Takip Sistemi (TTS) Kayıtları ÜNİKYS Fiziki Ortam
İzleme Kriterleri:

F2.3.4 TTO Danışmanlık Proje İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: TTO danışmanlık proje başvurularında ilgili öğretim elemanına yardımcı olmak, Üniversite Yönetim Kurulunda onaylanan danışmanlık projelerin ilgili evraklarını kayıt altına alarak BAP Otomasyon Sistemine girmek ve karara bağlanan danışmanlık projelerini TTO’ya bildirilmesi
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
TTO danışmanlık projeleri başvuru aşamasında destek işlemleri Üniversite Yönetim Kurulunda onaylanan TTO danışmanlık projeleri görevlendirmelerinin BAP Otomasyon Sisteminde kayıt işlemleri Karara bağlanan TTO danışmanlık projeleri TTO’ya bildirilmesi işlemleri			EBYS Kayıtları BAP Otomasyon Sistemi Kayıtları ÜNİKYS Fiziki Ortam
İzleme Kriterleri: