Activity

F5.1.3 Yazı İşleri ve Evrak Yönetimi

Goal of the Activity: Ordu Üniversitesindeki yazışma ve iletişim süreçlerinin elektronik ortama aktarmak suretiyle kurumsal arşiv oluşturmak kurum içi ve dışı gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalar ile diğer iş ve işlemlerde Elektronik Belge Sistemi kullanmak, gelen belgeleri kayıt ve havale yoluyla işleme almak aynı zamanda bilgi belge alışverişinin etkin, hızlı güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Fiziksel evrakın ÜBYS’ye kayıt  İşlemi
  • Kurum içi ve dışından ÜBYS’ye gelen evrakın havalesi
  • Fiziksel kayıt olan evrakın zimmet işlemi
 
  • ÜBYS

  • ÜNİKYS
  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion: