Faaliyet

F5.1.3 Yazı İşleri ve Evrak Yönetimi

Faaliyetin Amacı: Ordu Üniversitesindeki yazışma ve iletişim süreçlerinin elektronik ortama aktarmak suretiyle kurumsal arşiv oluşturmak kurum içi ve dışı gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalar ile diğer iş ve işlemlerde Elektronik Belge Sistemi kullanmak, gelen belgeleri kayıt ve havale yoluyla işleme almak aynı zamanda bilgi belge alışverişinin etkin, hızlı güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Fiziksel evrakın ÜBYS’ye kayıt  İşlemi
  • Kurum içi ve dışından ÜBYS’ye gelen evrakın havalesi
  • Fiziksel kayıt olan evrakın zimmet işlemi
 
  • ÜBYS

  • ÜNİKYS
  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri: