●        Üniversite Yönetim Kurulu Kararı (Ücretli durumlarda) veya ODÜSEM Yönetim Kurulu Kararı (Ücretsiz durumlarda) ilgili eğitimci/eğitimcilerin birimlerine EBYS üzerinden gönderilir.

●        Duyurularda ilan edilen tarihlere göre adayların ön kayıtları Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından geliştirilmiş ODUSEM kurs başvuru yazılım sistemi (https://odusem.odu.edu.tr/) üzerinden alınır.

●        Program için yeterli kursiyer sayısına ulaşılması halinde sistem üzerinden katılımcılara kesin kayıt yaptırmaları ve kurs ücretli ise kurs ücretini ödemeleri için sms gönderilir.

●        Hedeflenen sayıya ulaşılmadı ise kursun iptal edildiği bilgisi mevcut katılımcılara sms ile ulaştırılır.

●        Kesin kayıtta katılımcılardan;

a)       Program eğer ücretli ise kursun ücretinin ödendiğine dair dekontunu

b)      Öğrenci ise öğrenci belgesini

c)       Kimlik kartı bilgilerini

d)      İndirim uygulanacak ise özel durumunu belirten şehit/gazi yakınlığı derecesi, engelli kartı

gibi belgelerini ODÜSEM e-posta adresine göndermeleri ya da elden teslim etmeleri istenir.

●        Kursun yapılacağı ortam fiziki ise yer veya salon tahsisi için Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığından veya ilgili birimlerden mekân tahsisi talep edilir.

●        Kursun yapılacağı ortam çevrimiçi ise ODUZEM Biriminden bağlantı linki talep edilir.