1. Kurula gündemine alınacak konuların resmi yazı ile alınır ve uygunluğu incelenir,

2. Kurula görüşülecek konularla ilgili birimlerden gelen evraklar incelenir gündem taslağının oluşturulur ve Sekreterine sunulur,

3.Kurul üyelerine EBYS ile toplantı daveti yapılır,

4. Kararların kaleme alınması ve kontrolü yapılır,

5.Kararların ıslak imza ile üyelere imzalatılır

6.Kararların ilgili bölüme/birime/kişiye iletilir,

7.Kararların defter nüshası hazırlanır ve ciltlenerek arşive kaldırılır.