Process
PP2.4, R0, July 2025
Paydaş Katılımı
PROCESS COORDINATOR:
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Kalite Koordinatörlüğü, REKTÖRLÜK
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Kurum, iç ve dış paydaşlarının stratejik kararlara ve süreçlere katılımını sağlamak üzere geri bildirimlerini almak, yanıtlamak ve kararlarında kullanmak içingerekli sistemleri oluşturmalı ve yönetmelidir.
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
Ofis ortamı
Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve Yasal Mevzuat
Activities
F2.4.2 Kurul ve Komisyonlar Süreci
Goal of the Activity: Akademik Teşkilat Yönetmeliği kapsamında Fakültenin idari faaliyetlerde Dekana yardımcı organı olan Kurulunun toplanma ve karar alma işleyişlerini kapsar.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
1
1.Bölümlerden Fakülte Kuruluna/Yönetim Kuruluna gündemine alınacak konuların resmi yazı ile alınır ve uygunluğu incelenir,
2. Fakülte Kuruluna/Yönetim Kuruluna görüşülecek konularla ilgili birimlerden gelen evraklar incelenir gündem taslağının oluşturulur ve Fakülte Sekreterine sunulur,
3.Kurul üyelerine EBYS ile toplantı daveti yapılır,
4. Kararların kaleme alınması ve kontrolü yapılır,
5.Kararların ıslak imza ile üyelere imzalatılır
6.Kararların ilgili bölüme/birime/kişiye iletilir,
7.Kararların defter nüshası hazırlanır ve ciltlenerek arşive kaldırılır.
● UBYS
● ÜNİKYS
● EBYS
● OBS
- Kurul Karar Defteri
Tracking Criterion:
F2.4.3 Öğrenci Memnuniyet Anketlerinin Uygulanması ve Değerlendirilmesi
Goal of the Activity: Öğrencilerin eğitim-öğretim hizmetlerine ilişkin görüş ve önerilerini almak, sonuçlarını analiz ederek kalite süreçlerinde iyileştirmelere yön vermek
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
Anket sorularının hazırlanması veya güncellenmesi
Çevrimiçi anket araçlarıyla anketin öğrencilerle paylaşılması
Sonuçların analiz edilmesi
Kalite Komisyonu’nda değerlendirilmesi
Raporlanarak ilgili paydaşlarla paylaşılması
Akademik Personel Memnuniyet Araştırma Anketi
İdari Personel Memnuniyet Araştırma Anketi
Kalite Kültürü ve Algısı Anketi
Öğrenci Memnuniyet Araştırma Anketi
Şehir (Dış Paydaş) Memnuniyet Araştırma Anketi
Ders Değerlendirme Anketi ve Ders Değerlendirme Anketi Uygulama Esasları
Çevrimiçi anket formları
ÜNİKYS
Tracking Criterion:
F2.4.4 Danışma Kurulu Süreci
Goal of the Activity: İdari faaliyetlerde yardımcı organ olan Kurulların toplanma ve karar alma işleyişlerini kapsar.
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Ordu Üniversitesi, Yüksekokullar
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
1. Kurula gündemine alınacak konuların resmi yazı ile alınır ve uygunluğu incelenir,
2. Kurula görüşülecek konularla ilgili birimlerden gelen evraklar incelenir gündem taslağının oluşturulur ve Sekreterine sunulur,
3.Kurul üyelerine EBYS ile toplantı daveti yapılır,
4. Kararların kaleme alınması ve kontrolü yapılır,
5.Kararların ıslak imza ile üyelere imzalatılır
6.Kararların ilgili bölüme/birime/kişiye iletilir,
7.Kararların defter nüshası hazırlanır ve ciltlenerek arşive kaldırılır.
Danışma Kurulu Yönergesi
● UBYS
● ÜNİKYS
● EBYS
● OBS
Tracking Criterion:
Paydaş Katılımı
| PROCESS COORDINATOR: | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Kalite Koordinatörlüğü, REKTÖRLÜK | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir. | ||
| GOAL OF PROCESS: Kurum, iç ve dış paydaşlarının stratejik kararlara ve süreçlere katılımını sağlamak üzere geri bildirimlerini almak, yanıtlamak ve kararlarında kullanmak içingerekli sistemleri oluşturmalı ve yönetmelidir. | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
|---|---|---|
Ofis ortamı Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve Yasal Mevzuat |
||
F2.4.2 Kurul ve Komisyonlar Süreci
| Goal of the Activity: Akademik Teşkilat Yönetmeliği kapsamında Fakültenin idari faaliyetlerde Dekana yardımcı organı olan Kurulunun toplanma ve karar alma işleyişlerini kapsar. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
1 1.Bölümlerden Fakülte Kuruluna/Yönetim Kuruluna gündemine alınacak konuların resmi yazı ile alınır ve uygunluğu incelenir, 2. Fakülte Kuruluna/Yönetim Kuruluna görüşülecek konularla ilgili birimlerden gelen evraklar incelenir gündem taslağının oluşturulur ve Fakülte Sekreterine sunulur, 3.Kurul üyelerine EBYS ile toplantı daveti yapılır, 4. Kararların kaleme alınması ve kontrolü yapılır, 5.Kararların ıslak imza ile üyelere imzalatılır 6.Kararların ilgili bölüme/birime/kişiye iletilir, 7.Kararların defter nüshası hazırlanır ve ciltlenerek arşive kaldırılır. |
● UBYS
● ÜNİKYS
● EBYS
● OBS
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F2.4.3 Öğrenci Memnuniyet Anketlerinin Uygulanması ve Değerlendirilmesi
| Goal of the Activity: Öğrencilerin eğitim-öğretim hizmetlerine ilişkin görüş ve önerilerini almak, sonuçlarını analiz ederek kalite süreçlerinde iyileştirmelere yön vermek | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
Anket sorularının hazırlanması veya güncellenmesi
Çevrimiçi anket araçlarıyla anketin öğrencilerle paylaşılması
Sonuçların analiz edilmesi
Kalite Komisyonu’nda değerlendirilmesi Raporlanarak ilgili paydaşlarla paylaşılması |
Akademik Personel Memnuniyet Araştırma Anketi İdari Personel Memnuniyet Araştırma Anketi Kalite Kültürü ve Algısı Anketi Öğrenci Memnuniyet Araştırma Anketi Şehir (Dış Paydaş) Memnuniyet Araştırma Anketi Ders Değerlendirme Anketi ve Ders Değerlendirme Anketi Uygulama Esasları |
Çevrimiçi anket formları ÜNİKYS |
|
| Tracking Criterion: | |||
F2.4.4 Danışma Kurulu Süreci
| Goal of the Activity: İdari faaliyetlerde yardımcı organ olan Kurulların toplanma ve karar alma işleyişlerini kapsar. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Ordu Üniversitesi, Yüksekokullar | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
1. Kurula gündemine alınacak konuların resmi yazı ile alınır ve uygunluğu incelenir, 2. Kurula görüşülecek konularla ilgili birimlerden gelen evraklar incelenir gündem taslağının oluşturulur ve Sekreterine sunulur, 3.Kurul üyelerine EBYS ile toplantı daveti yapılır, 4. Kararların kaleme alınması ve kontrolü yapılır, 5.Kararların ıslak imza ile üyelere imzalatılır 6.Kararların ilgili bölüme/birime/kişiye iletilir, 7.Kararların defter nüshası hazırlanır ve ciltlenerek arşive kaldırılır. |
Danışma Kurulu Yönergesi |
● UBYS ● ÜNİKYS ● EBYS ● OBS |
|
| Tracking Criterion: | |||