Process
PP5.5, R0, October 2024
  
    
      
        İç Denetim Süreci
        
        
      
      
        
          
            
              PROCESS COORDINATOR:  
             
            
              RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: İç Denetim Birimi 
             
            
              AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES:  Görev tanımlarında belirlenmiştir. 
             
            
              GOAL OF PROCESS: İdare içerisinde etkin bir iç kontrol sisteminin var olup olmadığına; kurumsal risk yönetimi, iç kontrol sistemi ve süreçlerinin etkin bir şekilde işleyip işlemediğine; üretilen bilgilerin doğru ve tam olup olmadığına; varlıklarının korunup korunmadığına; faaliyetlerin etkili, ekonomik, verimli ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğine dair üniversite içine ve dışına makul güvencenin verilmesi, İdarenin hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik kurumsal yönetim, risk yönetimi ve iç kontrol faaliyetlerinin ve süreçlerinin sistematik bir biçimde değerlendirilmesi ve geliştirilmesine yönelik önerilerde bulunulması, İç denetim faaliyetinin, kurum faaliyetlerine değer katacak şekilde yürütülmesi ve KİDS’e en üst düzeyde uyumun sağlanması. 
             
            
              ENTRIES 
              RESOURCES 
              OUTPUTS 
             
            
              
Kamu İç Denetim Strateji Belgesi
İç Denetim Planı
İç Denetim Programı
 
              Ofis Ortamı
Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları
İnsan Kaynağı
İÇ DEN Kamu İç Denetim Yazılımı
EBYS
Yasal Mevzuat
İDKK Kararları
 İç Denetim Yönergesi
İç Denetim Planı
İç Denetim Programı
Denetim Raporu
Danışmanlık Raporu
İnceleme Raporu
Dönemsel Gözden Geçirme Raporu
İç Denetim Faaliyet Raporu
 
             
          
        
      
    
  
  
    
      Activities
    
    
        
  
    
      
        F5.5.1 Güvence/Denetim Faaliyeti
        
        
      
      
        
          
            
              Goal of the Activity: Denetim kapsamına giren konuların iç denetim metodolojisi çerçevesinde değerlendirilmesi ve bu değerlendirme sonuçlarının üst yönetici ve birim yöneticilerine sunulması ve kurum faaliyetlerinin sürekli geliştirilmesi için öneriler geliştirerek makul güvence verilmesi. 
             
            
              Units in Which the Activity Is Carried Out:  
             
            
              Activity Steps 
              Officer 
              Information/Recipe Documents 
              Registration Type 
             
            
              
- Denetim Görevinin Planlanması
- Denetim Görevinin Yürütülmesi
- Denetim Sonuçlarının Raporlanması
- İzleme
- İzleme Sonuçlarının Raporlanması
 
              
- 
EBYS 
- 
İçDen Kamu İç Denetim Yazılımı 
- 
Dijital Ortam 
- ÜNİKYS
- 
Denetim Dosyası 
 
             
            
              Tracking Criterion:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F5.5.2 Danışmanlık Faaliyeti
        
        
      
      
        
          
            
              Goal of the Activity:  Bir idari sorumluluk üstlenmeksizin yürütülen; icrai konularla ilgili ve kapsamlı mevzuat değişikliklerine/tasarılarına görüş verilmesi, eğitim, analiz, değerlendirme, performans göstergelerinin tespiti, kontrol öz değerlendirme, süreç tasarımı ve proje görevleri gibi idari faaliyetlere değer katmak, kolaylaştırmak, geliştirmek ve yol göstermek. 
             
            
              Units in Which the Activity Is Carried Out:  
             
            
              Activity Steps 
              Officer 
              Information/Recipe Documents 
              Registration Type 
             
            
              
- Mutabakat Metni Hazırlanması
- Görevin Planlanması
- Saha Çalışması
- Raporlama ve İzleme
 
              
- 
EBYS 
- 
İçDen Kamu İç Denetim Yazılımı 
- 
Dijital Ortam 
- ÜNİKYS
- 
Denetim Dosyası 
 
             
            
              Tracking Criterion:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F5.5.3 Denetimin Yönetimi ve Gözetimi
        
        
      
      
        
          
            
              Goal of the Activity: ç denetim faaliyetini, kurum faaliyetlerine değer katacak şekilde yönetmek ve bu görevi yerine getirirken de KİDS’e en üst düzeyde uyumu sağlamak. 
             
            
              Units in Which the Activity Is Carried Out:  
             
            
              Activity Steps 
              Officer 
              Information/Recipe Documents 
              Registration Type 
             
            
              
- Planlama ve Kaynak Yönetimi
- İç Denetim plan ve programının hazırlanması
- Denetimin Gözetimi
- Kalite güvence ve geliştirme programı 
- İç Denetim Faaliyet Raporu Hazırlanması ve İDKK ‘ya Gönderilmesi
 
              
- 
EBYS 
- 
İçDen Kamu İç Denetim Yazılımı 
- 
Dijital Ortam 
- ÜNİKYS
- 
Denetim Dosyası 
 
             
            
              Tracking Criterion:  
             
          
        
      
    
  
    
  
        
İç Denetim Süreci
| PROCESS COORDINATOR: | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: İç Denetim Birimi | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
| GOAL OF PROCESS: İdare içerisinde etkin bir iç kontrol sisteminin var olup olmadığına; kurumsal risk yönetimi, iç kontrol sistemi ve süreçlerinin etkin bir şekilde işleyip işlemediğine; üretilen bilgilerin doğru ve tam olup olmadığına; varlıklarının korunup korunmadığına; faaliyetlerin etkili, ekonomik, verimli ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğine dair üniversite içine ve dışına makul güvencenin verilmesi, İdarenin hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik kurumsal yönetim, risk yönetimi ve iç kontrol faaliyetlerinin ve süreçlerinin sistematik bir biçimde değerlendirilmesi ve geliştirilmesine yönelik önerilerde bulunulması, İç denetim faaliyetinin, kurum faaliyetlerine değer katacak şekilde yürütülmesi ve KİDS’e en üst düzeyde uyumun sağlanması. | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS | 
|---|---|---|
| Kamu İç Denetim Strateji Belgesi İç Denetim Planı İç Denetim Programı | Ofis Ortamı Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları İnsan Kaynağı İÇ DEN Kamu İç Denetim Yazılımı EBYS Yasal Mevzuat İDKK Kararları İç Denetim Yönergesi | İç Denetim Planı İç Denetim Programı Denetim Raporu Danışmanlık Raporu İnceleme Raporu Dönemsel Gözden Geçirme Raporu İç Denetim Faaliyet Raporu | 
      Activities
    
    F5.5.1 Güvence/Denetim Faaliyeti
| Goal of the Activity: Denetim kapsamına giren konuların iç denetim metodolojisi çerçevesinde değerlendirilmesi ve bu değerlendirme sonuçlarının üst yönetici ve birim yöneticilerine sunulması ve kurum faaliyetlerinin sürekli geliştirilmesi için öneriler geliştirerek makul güvence verilmesi. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type | 
|---|---|---|---|
| 
 | 
 | ||
| Tracking Criterion: | |||
F5.5.2 Danışmanlık Faaliyeti
| Goal of the Activity: Bir idari sorumluluk üstlenmeksizin yürütülen; icrai konularla ilgili ve kapsamlı mevzuat değişikliklerine/tasarılarına görüş verilmesi, eğitim, analiz, değerlendirme, performans göstergelerinin tespiti, kontrol öz değerlendirme, süreç tasarımı ve proje görevleri gibi idari faaliyetlere değer katmak, kolaylaştırmak, geliştirmek ve yol göstermek. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type | 
|---|---|---|---|
| 
 | 
 | ||
| Tracking Criterion: | |||
F5.5.3 Denetimin Yönetimi ve Gözetimi
| Goal of the Activity: ç denetim faaliyetini, kurum faaliyetlerine değer katacak şekilde yönetmek ve bu görevi yerine getirirken de KİDS’e en üst düzeyde uyumu sağlamak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type | 
|---|---|---|---|
| 
 | 
 | ||
| Tracking Criterion: | |||