Process
PP1.2, R0, September 2025
Misyon ve Stratejik Amaçlar
PROCESS COORDINATOR:
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Ordu Üniversitesi
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Kurumun vizyon, misyon ve amacını gerçekleştirmek üzere politikaları doğrultusunda oluşturduğu stratejik amaçlarını ve hedeflerini planlayarak uygulaması; performans yönetimi kapsamında sonuçlarını izleyerek değerlendirmesi ve kamuoyuyla paylaşması amaçlanmaktadır.
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
Ofis ortamı
Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
İnsan kaynakları
EBYS
UNİKYS
Yasal Mevzuat
Activities
F1.2.1 Misyon, vizyon ve politikalar
Goal of the Activity: Misyon ve vizyon ifadesi tanımlanarak kurum çalışanlarınca bilinmesi ve paylaşılması; kuruma özel, sürdürülebilir bir gelecek yaratmak için yol gösterici olması; kalite güvencesi politikasının olması; paydaşların görüşünün alınarak hazırlanması; politikanın kurum çalışanlarınca bilinmesi ve paylaşılması; politika belgesinin yalın, somut, gerçekçi olması. Sürdürülebilir kalite güvencesi sistemini ana hatlarıyla tarif etmesi; kalite güvencesinin yönetim şekli, yapılanması, temel mekanizmaları, merkezi kurgu ve birimlere erişimi açıklanması;Aynı şekilde eğitim ve öğretim (uzaktan eğitimi de kapsayacak şekilde), araştırma ve geliştirme, toplumsal katkı, yönetişim sistemi ve uluslararasılaşma politikaları olması ve kalite güvencesi politikası için sayılan özellikleri taşıması; bu politika ifadelerinin somut sonuçlarımın uygulamalara yansıyan etkilerinin olması ve örneklendirilmesi amaçlanmaktadır.
Units in Which the Activity Is Carried Out: Ordu Üniversitesi
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Misyon ve vizyon
- Politika belgeleri (Eğitim ve öğretim politika belgesi uzaktan eğitimi de içermelidir)
- Politika belgelerinin ilgili paydaş katılımıyla hazırlandığını kanıtlayan belgeler
- Politika belgelerinde bütüncül ilişkiyi gösteren ifadeler ve uygulama örnekleri (Eğitim programlarında araştırma vurgusu, araştırma süreçlerinde topluma hizmet vurgusu, uzaktan eğitim vurgusu)
- Politikaların izlendiğine ve değerlendirildiğine ilişkin belgeler
- Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalar
Tracking Criterion:
F1.2.2 Stratejik amaç ve hedefler
Goal of the Activity: Stratejik Plan kültürü ve geleneği olması; mevcut dönemi kapsayan, kısa/orta uzun vadeli amaçlar, hedefler, alt hedefler, eylemler olması ve bunların zamanlaması, önceliklendirilmesi, sorumluları, mali kaynakları bulunması; tüm paydaşların görüşü alınarak (özellikle stratejik paydaşlar) hazırlaması; mevcut stratejik plan hazırlanırken bir öncekinin ayrıntılı değerlendirilmesi yapılması ve kullanılması; yıllık gerçekleşmenin takip edilerek ilgili kurullarda tartışılması ve gerekli önlemlerin alınması amaçlanmaktadır.
Units in Which the Activity Is Carried Out: Ordu Üniversitesi
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Kamuoyuna ilan edilmiş, kurumun stratejik amaç ve hedeflerini içeren dokümanlar (stratejik plan, strateji belgesi vb.) ve dokümanın geliştirilme süreci
- Kurumun stratejik planına planlama, uygulama, kontrol etme ve önlem alma aşamalarında iç ve dış paydaş katılımı
- Stratejik plan ve hedeflerin, Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları’yla uyumu
- Stratejik Planda yer alan göstergelerin yıllık gerçekleşme takibini ve iyileştirme önerilerini içeren performans raporları
- Stratejik amaçlar ve hedefler kapsamında paydaşlardan gelen talep, şikayet vb. kapsayacak şekilde uygulamların sonuçlarını analiz eden iyileştirme raporları
- Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalar
Tracking Criterion:
F1.2.3 Performans yönetimi
Goal of the Activity: Kurumda performans yönetim mekanizmalarının bütünsel bir yaklaşımla ele alınması;. bu mekanizmaların kurumun stratejik amaçları doğrultusunda sürekli iyileşmesine ve geleceğe hazırlanmasına yardımcı olması; bilişim sistemleriyle desteklenerek performans yönetiminin doğru ve güvenilir olmasının sağlanması; kurumun stratejik bakış açısını yansıtan performans yönetiminin süreç odaklı ve paydaş katılımıyla sürdürülmesi; tüm temel etkinlikleri kapsayan kurumsal (genel, anahtar, uzaktan eğitim vb.) performans göstergelerinin tanımlanarak paylaşılması; performans göstergelerinin iç kalite güvencesi sistemi ile nasıl ilişkilendirildiğinin tanımlanmış ve yazılı olması; kararlara yansıma örnekleri olması; yıllar içinde nasıl değiştiğinin takip edilmesi; bu izlemenin sonuçlarının yazılarak gerektiği şekilde kullanıldığına dair kanıtların olması amaçlanmaktadır.
Units in Which the Activity Is Carried Out: Ordu Üniversitesi
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Performans yönetim prosedürlerine dair belgeler
- Performans göstergeleri ve anahtar performans göstergeler
- Performans yönetimi sürecinin nasıl işlediğini gösteren belgeler
- Performans programı raporu
- Performans yönetimi mekanizmalarının izlendiğine ve iyileştirildiğine dair belgeler
- Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalar
Tracking Criterion:
Misyon ve Stratejik Amaçlar
| PROCESS COORDINATOR: | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Ordu Üniversitesi | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir. | ||
| GOAL OF PROCESS: Kurumun vizyon, misyon ve amacını gerçekleştirmek üzere politikaları doğrultusunda oluşturduğu stratejik amaçlarını ve hedeflerini planlayarak uygulaması; performans yönetimi kapsamında sonuçlarını izleyerek değerlendirmesi ve kamuoyuyla paylaşması amaçlanmaktadır. | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
|---|---|---|
Ofis ortamı
Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım İnsan kaynakları EBYS UNİKYS Yasal Mevzuat |
||
Activities
F1.2.1 Misyon, vizyon ve politikalar
| Goal of the Activity: Misyon ve vizyon ifadesi tanımlanarak kurum çalışanlarınca bilinmesi ve paylaşılması; kuruma özel, sürdürülebilir bir gelecek yaratmak için yol gösterici olması; kalite güvencesi politikasının olması; paydaşların görüşünün alınarak hazırlanması; politikanın kurum çalışanlarınca bilinmesi ve paylaşılması; politika belgesinin yalın, somut, gerçekçi olması. Sürdürülebilir kalite güvencesi sistemini ana hatlarıyla tarif etmesi; kalite güvencesinin yönetim şekli, yapılanması, temel mekanizmaları, merkezi kurgu ve birimlere erişimi açıklanması;Aynı şekilde eğitim ve öğretim (uzaktan eğitimi de kapsayacak şekilde), araştırma ve geliştirme, toplumsal katkı, yönetişim sistemi ve uluslararasılaşma politikaları olması ve kalite güvencesi politikası için sayılan özellikleri taşıması; bu politika ifadelerinin somut sonuçlarımın uygulamalara yansıyan etkilerinin olması ve örneklendirilmesi amaçlanmaktadır. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Ordu Üniversitesi | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|||
| Tracking Criterion: | |||
F1.2.2 Stratejik amaç ve hedefler
| Goal of the Activity: Stratejik Plan kültürü ve geleneği olması; mevcut dönemi kapsayan, kısa/orta uzun vadeli amaçlar, hedefler, alt hedefler, eylemler olması ve bunların zamanlaması, önceliklendirilmesi, sorumluları, mali kaynakları bulunması; tüm paydaşların görüşü alınarak (özellikle stratejik paydaşlar) hazırlaması; mevcut stratejik plan hazırlanırken bir öncekinin ayrıntılı değerlendirilmesi yapılması ve kullanılması; yıllık gerçekleşmenin takip edilerek ilgili kurullarda tartışılması ve gerekli önlemlerin alınması amaçlanmaktadır. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Ordu Üniversitesi | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|||
| Tracking Criterion: | |||
F1.2.3 Performans yönetimi
| Goal of the Activity: Kurumda performans yönetim mekanizmalarının bütünsel bir yaklaşımla ele alınması;. bu mekanizmaların kurumun stratejik amaçları doğrultusunda sürekli iyileşmesine ve geleceğe hazırlanmasına yardımcı olması; bilişim sistemleriyle desteklenerek performans yönetiminin doğru ve güvenilir olmasının sağlanması; kurumun stratejik bakış açısını yansıtan performans yönetiminin süreç odaklı ve paydaş katılımıyla sürdürülmesi; tüm temel etkinlikleri kapsayan kurumsal (genel, anahtar, uzaktan eğitim vb.) performans göstergelerinin tanımlanarak paylaşılması; performans göstergelerinin iç kalite güvencesi sistemi ile nasıl ilişkilendirildiğinin tanımlanmış ve yazılı olması; kararlara yansıma örnekleri olması; yıllar içinde nasıl değiştiğinin takip edilmesi; bu izlemenin sonuçlarının yazılarak gerektiği şekilde kullanıldığına dair kanıtların olması amaçlanmaktadır. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Ordu Üniversitesi | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|||
| Tracking Criterion: | |||