Faaliyet

F5.1.4 EBYS Yönetimi Faaliyeti

Faaliyetin Amacı: Ordu Üniversitesindeki yazışma ve iletişim süreçlerinin elektronik ortama aktarmak suretiyle kurumsal arşivin oluşturmak kurum içi ve dışı gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalar ile diğer iş ve işlemlerde Elektronik Belge Sistemi kullanmak, gelen belgeleri kayıt ve havale yoluyla işleme almak aynı zamanda bilgi belge alışverişinin etkin, hızlı güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • KEP'e gelen evrakların kayıt ve havale işlemleri
  • KEP ile gönderilen evrakın mühür ve postalama işlemleri
  • ÜBYS

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri: