●        Üniversite Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen programın ilgili çevrelere duyurulması için öneriyi hazırlayan öğretim elemanı/elemanları/birim/birimler ile iletişime geçilerek eğitim duyuru detayları planlanır

●        Merkez tarafından ilan edilecek eğitim programı duyuru metni/afişi/el broşürü vs. hazırlanır

●        Afiş içeriği, kurumsal yapıya uygunluk göstermesi açısından Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığına gönderilir ve afişin taraflarınca hazırlanıp son halinin birimimize göndermeleri istenir

●        ODÜSEM tarafından hazırlatılan afişler eğitim programının niteliğine göre Üniversite içerisindeki birimlere Merkezden sorumlu Rektör Yardımcısı imzalı üst yazı ile gönderilir

●        Afiş ve duyuru metni üniversite dışındaki kurumlara KEP, posta, kargo ya da elden ulaştırılır

●        Eğitim afiş ve duyuru metni ODÜ ve  ODÜSEM Web sayfalarında sosyal medya hesaplarında duyurulması sağlanır

·         ODÜSEM Kurs Öneri ve Kurs Başvurunun Yapıldığı Yazılım Programı:(https://odusem.odu.edu.tr/)

·         EBYS