Süreç

Geri
PP4.3, R0, Ekim 2024

İnsan Kaynakları Süreci

PDF Oluştur
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ:
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Personel Dairesi Başkanlığı
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: İnsan Kaynakları sürecinde yapılan tüm iş, işlem ve faaliyetlerin sağlıklı yürütülmesi amacıyla kontrol edilebilirlik ve şeffaflık kriterlerinin sağlanması, bu kriterler ışığında toplumsal faydaya dönüşen hizmet vermek
GİRDİLER KAYNAKLAR ÇIKTILAR

Atama Onayı 

Personel Hareketleri Onayı

İlan

Birimlerle Yapılan Yazışmalar

Dilekçe ve Başvuru Evrakları

Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü,  Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Hukuk ve Mevzuat Müdürlüğü ve YÖK’e yapılan Kadro talebi

Kurum/Kuruluşlarla yapılan Yazışmalar

Eğitim Plan ve Programı

İlgili Yönetim Kurulu Kararı

Kurum/Kuruluşlarla Yapılan 

Protokoller 

Görevlendirme Yazısı

Toplu İş Sözleşmesi

SGK işe giriş-işten ayrılış bildirgesi

Jüri Ödeme Beyannamesi

Rapor/İzin Formları

Aile Durum Bildirimi

Aile Yardımı Bildirimi

Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi

Kesintilere İlişkin Listeler (SGK, Vergi, BES, Sendika, Kefalet, Kişi Borcu, İcra Vs.)

Ek Ders Beyannamesi

Akademik Teşvik Ödeneği Kesin Listesi

Yolluk Bildirim Formu

Ek Ödemelere İlişkin Puantajlar

ODÜ İş Takvimi

Ofis Ortamı

Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları

İnsan Kaynağı

EBYS

UBYS Yazılımı

Eğitim Materyalleri

Fiziki Mekân

Enerji (doğalgaz, elektrik vb.)

Yasal Mevzuat

ÜNİPA Yazılımı

HİTAP Yazılımı

ODÜ ÜNİKYS Yazılımı

YÖKSİS

KAYSİS

İŞKUR Yazılımı

Uzaktan Eğitim Kapısı (Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Yazılımı)

Kamu E-Uygulama  (Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Yazılımı)

Jüri Otomasyon Programı

Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS)

Mali Yönetim Sistemi (MYS)

DMİS

Atama Onayı 

Personel Hareketleri Onayı

Derece ve Terfi işlemleri

Sözleşme

Tebliğ ve İlan

Göreve Başlama ve Görevden Ayrılış Yazısı

Kurum/Kuruluşlarla Yapılan Yazışmalar

İlgili Yönetim Kurulu Kararı

Kurum/Kuruluşlarla Yapılan Protokoller 

Eğitim Plan ve Programı

Personel Hizmet Belgesi 

Profesörlük ve emeklilik belgesi

Katılım Belgesi/ Başarı Belgesi/Teşekkür Belgesi/ Fidan Sertifikası

Eğitim Raporları 

Sınav ve Mülakat

Hizmet Dökümü Belgesi 

Soruşturma Raporu

Ödeme Emri Belgesi

Muhasebe İşlem Fişi

SGK Bildirgeleri

Muhtasar Beyanname

Maaş ve Ücret Bordroları

Çeşitli Ödemeler Bordrosu

Banka Listesi

Kesintilere ilişkin listeler (SGK, Vergi, BES, Sendika, Kefalet, Kişi Borcu, İcra Vs.)
Faaliyetler

F4.3.1 Atama Faaliyeti

Göster
Faaliyetin Amacı: Atama onayları Naklen/Açıktan yeniden ve açıktan atama işlemleri TUS, DUS ve YDUS eğitimi için yapılan atama işlemleri Profesör, Doçent, Dr. Öğretim Üyesi ve öğretim elemanı adayları ile 4/B'li sözleşmeli personelin ilan ve başvuru işlemleri Sürekli işçi alım işlemleri Profesör ve Doçent adaylarının dosya ve jüri işlemleri Sözleşmeli personelin sözleşme imza işlemleri Akademik personelin görev süresi uzatılması işlemleri Kadro değişiklikleri işlemleri Dolu-boş ve saklı kadro ve kadro aktarımı işlemleri
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Atama onayları
  • Naklen/Açıktan yeniden ve açıktan atama işlemleri
  • TUS, DUS ve YDUS eğitimi için yapılan atama işlemleri
  • Profesör, Doçent, Dr. Öğretim Üyesi ve öğretim elemanı adayları ile 4/B'li sözleşmeli personelin ilan ve başvuru işlemleri
  • Sürekli işçi alım işlemleri
  • Profesör ve Doçent adaylarının dosya ve jüri işlemleri
  • Sözleşmeli personelin sözleşme imza işlemleri
  • Akademik personelin görev süresi uzatılması işlemleri
  • Kadro değişiklikleri işlemleri
  • Dolu-boş ve saklı kadro ve kadro aktarımı işlemleri

  • EBYS

  • ÜBYS

  • HİTAP Yazılımı

  • YÖKSİS

  • Kamu e-uygulama

  • İŞKUR e-şube

  • e-bütçe

  • Dijital Ortam

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri:

F4.3.2 Emeklilik ve Görevden Ayrılma (Özlük İşlemleri)

Göster
Faaliyetin Amacı: Emeklilik ve Görevden Ayrılma Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
Nakil giden ve istifa eden personel işlemleri 
Emeklilik işlemleri 
Askere sevk ve askerlik dönüşünde göreve başlama işlemleri 
Nakil giden personelin özlük dosyası gönderimi

  • EBYS

  • ÜBYS

  • ÜNİPA Yazılımı

  • HİTAP Yazılımı

  • YÖKSİS 

  • Kamu e-uygulama

  • İŞKUR e-şube

  • e-bütçe

  • Dijital Ortam

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri:

F4.3.3 Personel Görevlendirme Faaliyetleri

Göster
Faaliyetin Amacı: Personel Görevlendirme Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Ders görevlendirme işlemleri
  • Yurtiçi-Yurtdışı görevlendirme işlemleri
  • 2547 sayılı Kanun 13/b-4 maddesine göre görevlendirme işlemleri
  • Yabancı Uyruklu sözleşmeli personel çalıştırılması ile ilgili işlemler

  • EBYS

  • UBYS

  • ÜNİPA Yazılımı

  • YÖKSİS

  • Dijital Ortam

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri:

F4.3.4 Özlük İşlemleri Faaliyetleri (Terfi ve İzin işlemleri)

Göster
Faaliyetin Amacı: Özlük İşlemleri Faaliyetlerinin (Terfi ve İzin işlemleri) sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Personelin izin işlemlerinin sistem üzerinden kontrolü ve destek hizmetleri
  • Personelin hizmet ve çalıştığına dair belgeleri ile pasaport işlemleri
  • İntibak işlemleri
  • Derece, kademe ve kıdem terfi işlemleri
  • Özlük dosyalarının arşiv işlemleri
  • Personel sistemi (ÜBYS) destek hizmetleri

  • EBYS

  • ÜBYS

  • ÜNİPA Yazılımı

  • HİTAP Yazılımı

  • YÖKSİS

  • Kamu e-uygulama

  • İŞKUR e-şube

  • e-bütçe

  • Dijital Ortam

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri:

F4.3.5 Eğitim Faaliyetleri

Göster
Faaliyetin Amacı: Eğitim Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olması ile personelin motivasyonunun yükseltilmesi, verimliliğinin arttırılması ve mesleki bilgi birikiminin geliştirilmesini sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Hizmet içi eğitim planlarının yapılması
  • Hizmet içi, aday memur, oryantasyon ve staj eğitimi işlemleri
  • Kurum içi, kurum dışı ve hizmet içi eğitimlerin raporlanması
  • İşe başlama eğitimlerinin takibi ve arşivlenmesi
  • Hizmet içi eğitimlerinin personel memnuniyeti ölçümleri
  • Performans değerlendirme puanları kapsamında personelin hizmet içi eğitimlerinin ayarlanması

  • EBYS

  • ÜBYS

  • PDB web sayfası

  • Uzaktan Eğitim Kapısı (Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Yazılımı)

  • UZEM Portal Yazılımı

  • Dijital Ortam

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri:

F4.3.6 İdari Personel Sınav Destek Hizmetleri

Göster
Faaliyetin Amacı: İdari Personel Sınav Destek Hizmetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olması ile insan kaynaklarının yetkinliklerine göre doğru değerlendirilmesini sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavı ilan ve başvuru işlemleri
  • GYUD sınavı diğer kurum talepleri ve protokol işlemleri
  • Sınav kurulu sekretarya işlemleri
  • Sınav sorularının hazırlanması ve basım süreci işlemleri
  • Sınav sonrası talep, şikâyet ve dava işlemleri
  • İşe alımlarda vb. durumlarda sınav destek işlemleri
 

  • EBYS

  • ÜBYS

  • PDB web sayfası 

  • Dijital Ortam

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri:

F4.3.7 İnsan Kaynakları Planlama Faaliyetleri

Göster
Faaliyetin Amacı: İnsan Kaynakları Planlama Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olması ile insan kaynakları iş analizinin yapılmasını sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • İnsan kaynakları planlamaları ve iş analizi
  • Personel memnuniyeti ölçümlemesi
  • Nakil/açıktan yeniden atanma başvuru işlemleri
  • Raporlama İşlemleri

  • EBYS

  • ÜBYS

  •  ÜNİKYS Yazılımı

  • Uzaktan Eğitim Kapısı (Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Yazılımı)

  • Dijital Ortam

  • Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri:

F4.3.8 Disiplin İşlemleri Faaliyetleri

Göster
Faaliyetin Amacı: Disiplin İşlemleri Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • İlgili birimlerden, Hukuk müşavirliği ve bilgi edime biriminden istenilen evrak ve dokümanları hazırlama ve cevaplandırma
  • Disiplin işlemleri ile ilgili sekretarya çalışmaları
  • İlgili yönetmelikler çerçevesinde alınan Hukuki kararların Hukuk Müşavirliğince Başkanlığımıza bildirilmesi ve işleme alınması

  • EBYS

  • ÜBYS

  • YÖKSİS

  • Kamu e-uygulama

  • Dijital Ortam

  • Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri:

F4.3.9 Maaş Tahakkuk İşlemleri Faaliyeti

Göster
Faaliyetin Amacı: Maaş Tahakkuk İşlemlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • İşçi Maaş Tahakkuk İşlemleri
  • Memur Maaş Tahakkuk İşlemleri
  • SGK işyeri açma işlemleri
  • SGK işe giriş / işten ayrılış işlemleri
  • Bildirge/Beyanname İşlemleri
  • İş kazası, iş göremezlik vb. işlemleri
  • Doğum yardımı, ölüm yardımı ve diğer sosyal haklara ilişkin işlemler
  • İşçi ilave tediye işlemleri
  • Harcırah (yolluk) işlemleri
  • Fazla mesai işlemleri
  • Ek ders işlemleri
  • İcra, nafaka ve diğer kesinti işlemleri
  • Kıdem, ihbar, iş sonu vb. tazminatı işlemleri
  • Yabancı uyruklu öğretim elemanı ücret tespit işlemleri
  • Hukuki süreçlerden kaynaklı tahakkuk işlemleri
  • Jüri üyeliği tahakkuk İşlemleri

  • ÜBYS

  • MYS Sistemi

  • KBS Sistemi

  • DMİS Sistemi

  • Dijital Ortam

  • Fiziksel Arşiv

  • ÜNİKYS
İzleme Kriterleri:

F4.3.10 Performans Değerlendirme İşlemleri

Göster
Faaliyetin Amacı: Performans Değerlendirme İşlemlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir, geliştirilebilir ve personel performansının ölçümlenebilir olması ile başarılı personelin ödüllendirilmesi ve personelin geliştirilmesini sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Performans değerlendirme sisteminin kullanıma hazır hale getirilmesi
  • Performans değerlendirme veri girişi kontrolü
  • Performans değerlendirme sistemi teknik desteğinin sağlanması
  • İtiraz değerlendirme komisyonu sekretarya işlemleri
  • Performans değerlendirme kurum içi ve dışı itirazların cevaplandırılması

  • EBYS

  • ÜBYS

  • ÜNİKYS Yazılımı

  • Dijital Ortam

  • Fiziksel Arşiv
İzleme Kriterleri:

v1.6.37
EN