Process
PP4.3, R0, October 2024
İnsan Kaynakları Süreci
PROCESS COORDINATOR:
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Personel Dairesi Başkanlığı
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: İnsan Kaynakları sürecinde yapılan tüm iş, işlem ve faaliyetlerin sağlıklı yürütülmesi amacıyla kontrol edilebilirlik ve şeffaflık kriterlerinin sağlanması, bu kriterler ışığında toplumsal faydaya dönüşen hizmet vermek
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
Atama Onayı
Personel Hareketleri Onayı
İlan
Birimlerle Yapılan Yazışmalar
Dilekçe ve Başvuru Evrakları
Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü, Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Hukuk ve Mevzuat Müdürlüğü ve YÖK’e yapılan Kadro talebi
Kurum/Kuruluşlarla yapılan Yazışmalar
Eğitim Plan ve Programı
İlgili Yönetim Kurulu Kararı
Kurum/Kuruluşlarla Yapılan
Protokoller
Görevlendirme Yazısı
Toplu İş Sözleşmesi
SGK işe giriş-işten ayrılış bildirgesi
Jüri Ödeme Beyannamesi
Rapor/İzin Formları
Aile Durum Bildirimi
Aile Yardımı Bildirimi
Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi
Kesintilere İlişkin Listeler (SGK, Vergi, BES, Sendika, Kefalet, Kişi Borcu, İcra Vs.)
Ek Ders Beyannamesi
Akademik Teşvik Ödeneği Kesin Listesi
Yolluk Bildirim Formu
Ek Ödemelere İlişkin Puantajlar
ODÜ İş Takvimi
Ofis Ortamı
Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları
İnsan Kaynağı
EBYS
UBYS Yazılımı
Eğitim Materyalleri
Fiziki Mekân
Enerji (doğalgaz, elektrik vb.)
Yasal Mevzuat
ÜNİPA Yazılımı
HİTAP Yazılımı
ODÜ ÜNİKYS Yazılımı
YÖKSİS
KAYSİS
İŞKUR Yazılımı
Uzaktan Eğitim Kapısı (Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Yazılımı)
Kamu E-Uygulama (Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Yazılımı)
Jüri Otomasyon Programı
Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS)
Mali Yönetim Sistemi (MYS)
DMİS
Atama Onayı
Personel Hareketleri Onayı
Derece ve Terfi işlemleri
Sözleşme
Tebliğ ve İlan
Göreve Başlama ve Görevden Ayrılış Yazısı
Kurum/Kuruluşlarla Yapılan Yazışmalar
İlgili Yönetim Kurulu Kararı
Kurum/Kuruluşlarla Yapılan Protokoller
Eğitim Plan ve Programı
Personel Hizmet Belgesi
Profesörlük ve emeklilik belgesi
Katılım Belgesi/ Başarı Belgesi/Teşekkür Belgesi/ Fidan Sertifikası
Eğitim Raporları
Sınav ve Mülakat
Hizmet Dökümü Belgesi
Soruşturma Raporu
Ödeme Emri Belgesi
Muhasebe İşlem Fişi
SGK Bildirgeleri
Muhtasar Beyanname
Maaş ve Ücret Bordroları
Çeşitli Ödemeler Bordrosu
Banka Listesi
Kesintilere ilişkin listeler (SGK, Vergi, BES, Sendika, Kefalet, Kişi Borcu, İcra Vs.)
Activities
F4.3.1 Atama Faaliyeti
Goal of the Activity: Atama onayları
Naklen/Açıktan yeniden ve açıktan atama işlemleri
TUS, DUS ve YDUS eğitimi için yapılan atama işlemleri
Profesör, Doçent, Dr. Öğretim Üyesi ve öğretim elemanı adayları ile 4/B'li sözleşmeli personelin ilan ve başvuru işlemleri
Sürekli işçi alım işlemleri
Profesör ve Doçent adaylarının dosya ve jüri işlemleri
Sözleşmeli personelin sözleşme imza işlemleri
Akademik personelin görev süresi uzatılması işlemleri
Kadro değişiklikleri işlemleri
Dolu-boş ve saklı kadro ve kadro aktarımı işlemleri
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Atama onayları
- Naklen/Açıktan yeniden ve açıktan atama işlemleri
- TUS, DUS ve YDUS eğitimi için yapılan atama işlemleri
- Profesör, Doçent, Dr. Öğretim Üyesi ve öğretim elemanı adayları ile 4/B'li sözleşmeli personelin ilan ve başvuru işlemleri
- Sürekli işçi alım işlemleri
- Profesör ve Doçent adaylarının dosya ve jüri işlemleri
- Sözleşmeli personelin sözleşme imza işlemleri
- Akademik personelin görev süresi uzatılması işlemleri
- Kadro değişiklikleri işlemleri
- Dolu-boş ve saklı kadro ve kadro aktarımı işlemleri
-
EBYS
- ÜBYS
-
HİTAP Yazılımı
-
YÖKSİS
-
Kamu e-uygulama
-
İŞKUR e-şube
-
e-bütçe
-
Dijital Ortam
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:
F4.3.2 Emeklilik ve Görevden Ayrılma (Özlük İşlemleri)
Goal of the Activity: Emeklilik ve Görevden Ayrılma Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
Nakil giden ve istifa eden personel işlemleri
Emeklilik işlemleri
Askere sevk ve askerlik dönüşünde göreve başlama işlemleri
Nakil giden personelin özlük dosyası gönderimi
-
EBYS
- ÜBYS
-
ÜNİPA Yazılımı
-
HİTAP Yazılımı
-
YÖKSİS
-
Kamu e-uygulama
-
İŞKUR e-şube
-
e-bütçe
-
Dijital Ortam
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:
F4.3.3 Personel Görevlendirme Faaliyetleri
Goal of the Activity: Personel Görevlendirme Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Ders görevlendirme işlemleri
- Yurtiçi-Yurtdışı görevlendirme işlemleri
- 2547 sayılı Kanun 13/b-4 maddesine göre görevlendirme işlemleri
- Yabancı Uyruklu sözleşmeli personel çalıştırılması ile ilgili işlemler
-
EBYS
-
UBYS
-
ÜNİPA Yazılımı
-
YÖKSİS
-
Dijital Ortam
- ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:
F4.3.4 Özlük İşlemleri Faaliyetleri (Terfi ve İzin işlemleri)
Goal of the Activity: Özlük İşlemleri Faaliyetlerinin (Terfi ve İzin işlemleri) sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Personelin izin işlemlerinin sistem üzerinden kontrolü ve destek hizmetleri
- Personelin hizmet ve çalıştığına dair belgeleri ile pasaport işlemleri
- İntibak işlemleri
- Derece, kademe ve kıdem terfi işlemleri
- Özlük dosyalarının arşiv işlemleri
- Personel sistemi (ÜBYS) destek hizmetleri
-
EBYS
- ÜBYS
-
ÜNİPA Yazılımı
-
HİTAP Yazılımı
-
YÖKSİS
-
Kamu e-uygulama
-
İŞKUR e-şube
-
e-bütçe
-
Dijital Ortam
- ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:
F4.3.5 Eğitim Faaliyetleri
Goal of the Activity: Eğitim Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olması ile personelin motivasyonunun yükseltilmesi, verimliliğinin arttırılması ve mesleki bilgi birikiminin geliştirilmesini sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Hizmet içi eğitim planlarının yapılması
- Hizmet içi, aday memur, oryantasyon ve staj eğitimi işlemleri
- Kurum içi, kurum dışı ve hizmet içi eğitimlerin raporlanması
- İşe başlama eğitimlerinin takibi ve arşivlenmesi
- Hizmet içi eğitimlerinin personel memnuniyeti ölçümleri
- Performans değerlendirme puanları kapsamında personelin hizmet içi eğitimlerinin ayarlanması
-
EBYS
-
ÜBYS
-
PDB web sayfası
-
Uzaktan Eğitim Kapısı (Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Yazılımı)
-
UZEM Portal Yazılımı
-
Dijital Ortam
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:
F4.3.6 İdari Personel Sınav Destek Hizmetleri
Goal of the Activity: İdari Personel Sınav Destek Hizmetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olması ile insan kaynaklarının yetkinliklerine göre doğru değerlendirilmesini sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavı ilan ve başvuru işlemleri
- GYUD sınavı diğer kurum talepleri ve protokol işlemleri
- Sınav kurulu sekretarya işlemleri
- Sınav sorularının hazırlanması ve basım süreci işlemleri
- Sınav sonrası talep, şikâyet ve dava işlemleri
- İşe alımlarda vb. durumlarda sınav destek işlemleri
-
EBYS
-
ÜBYS
-
PDB web sayfası
-
Dijital Ortam
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:
F4.3.7 İnsan Kaynakları Planlama Faaliyetleri
Goal of the Activity: İnsan Kaynakları Planlama Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olması ile insan kaynakları iş analizinin yapılmasını sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- İnsan kaynakları planlamaları ve iş analizi
- Personel memnuniyeti ölçümlemesi
- Nakil/açıktan yeniden atanma başvuru işlemleri
- Raporlama İşlemleri
-
EBYS
-
ÜBYS
-
ÜNİKYS Yazılımı
-
Uzaktan Eğitim Kapısı (Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Yazılımı)
-
Dijital Ortam
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:
F4.3.8 Disiplin İşlemleri Faaliyetleri
Goal of the Activity: Disiplin İşlemleri Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- İlgili birimlerden, Hukuk müşavirliği ve bilgi edime biriminden istenilen evrak ve dokümanları hazırlama ve cevaplandırma
- Disiplin işlemleri ile ilgili sekretarya çalışmaları
- İlgili yönetmelikler çerçevesinde alınan Hukuki kararların Hukuk Müşavirliğince Başkanlığımıza bildirilmesi ve işleme alınması
-
EBYS
- ÜBYS
-
YÖKSİS
-
Kamu e-uygulama
-
Dijital Ortam
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:
F4.3.9 Maaş Tahakkuk İşlemleri Faaliyeti
Goal of the Activity: Maaş Tahakkuk İşlemlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- İşçi Maaş Tahakkuk İşlemleri
- Memur Maaş Tahakkuk İşlemleri
- SGK işyeri açma işlemleri
- SGK işe giriş / işten ayrılış işlemleri
- Bildirge/Beyanname İşlemleri
- İş kazası, iş göremezlik vb. işlemleri
- Doğum yardımı, ölüm yardımı ve diğer sosyal haklara ilişkin işlemler
- İşçi ilave tediye işlemleri
- Harcırah (yolluk) işlemleri
- Fazla mesai işlemleri
- Ek ders işlemleri
- İcra, nafaka ve diğer kesinti işlemleri
- Kıdem, ihbar, iş sonu vb. tazminatı işlemleri
- Yabancı uyruklu öğretim elemanı ücret tespit işlemleri
- Hukuki süreçlerden kaynaklı tahakkuk işlemleri
- Jüri üyeliği tahakkuk İşlemleri
-
ÜBYS
-
MYS Sistemi
-
KBS Sistemi
-
DMİS Sistemi
-
Dijital Ortam
-
Fiziksel Arşiv
-
ÜNİKYS
Tracking Criterion:
F4.3.10 Performans Değerlendirme İşlemleri
Goal of the Activity: Performans Değerlendirme İşlemlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir, geliştirilebilir ve personel performansının ölçümlenebilir olması ile başarılı personelin ödüllendirilmesi ve personelin geliştirilmesini sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Performans değerlendirme sisteminin kullanıma hazır hale getirilmesi
- Performans değerlendirme veri girişi kontrolü
- Performans değerlendirme sistemi teknik desteğinin sağlanması
- İtiraz değerlendirme komisyonu sekretarya işlemleri
- Performans değerlendirme kurum içi ve dışı itirazların cevaplandırılması
-
EBYS
-
ÜBYS
- ÜNİKYS Yazılımı
-
Dijital Ortam
-
Fiziksel Arşiv
Tracking Criterion:
İnsan Kaynakları Süreci
PROCESS COORDINATOR: | ||
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Personel Dairesi Başkanlığı | ||
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
GOAL OF PROCESS: İnsan Kaynakları sürecinde yapılan tüm iş, işlem ve faaliyetlerin sağlıklı yürütülmesi amacıyla kontrol edilebilirlik ve şeffaflık kriterlerinin sağlanması, bu kriterler ışığında toplumsal faydaya dönüşen hizmet vermek | ||
ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
---|---|---|
Atama Onayı Personel Hareketleri Onayı İlan Birimlerle Yapılan Yazışmalar Dilekçe ve Başvuru Evrakları Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü, Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Hukuk ve Mevzuat Müdürlüğü ve YÖK’e yapılan Kadro talebi Kurum/Kuruluşlarla yapılan Yazışmalar Eğitim Plan ve Programı İlgili Yönetim Kurulu Kararı Kurum/Kuruluşlarla Yapılan Protokoller Görevlendirme Yazısı Toplu İş Sözleşmesi SGK işe giriş-işten ayrılış bildirgesi Jüri Ödeme Beyannamesi Rapor/İzin Formları Aile Durum Bildirimi Aile Yardımı Bildirimi Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi Kesintilere İlişkin Listeler (SGK, Vergi, BES, Sendika, Kefalet, Kişi Borcu, İcra Vs.) Ek Ders Beyannamesi Akademik Teşvik Ödeneği Kesin Listesi Yolluk Bildirim Formu Ek Ödemelere İlişkin Puantajlar ODÜ İş Takvimi |
Ofis Ortamı Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları İnsan Kaynağı EBYS UBYS Yazılımı
Eğitim Materyalleri Fiziki Mekân Enerji (doğalgaz, elektrik vb.) Yasal Mevzuat ÜNİPA Yazılımı HİTAP Yazılımı ODÜ ÜNİKYS Yazılımı YÖKSİS KAYSİS İŞKUR Yazılımı Uzaktan Eğitim Kapısı (Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Yazılımı) Kamu E-Uygulama (Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Yazılımı) Jüri Otomasyon Programı Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS) Mali Yönetim Sistemi (MYS) DMİS |
Atama Onayı Personel Hareketleri Onayı Derece ve Terfi işlemleri Sözleşme Tebliğ ve İlan Göreve Başlama ve Görevden Ayrılış Yazısı Kurum/Kuruluşlarla Yapılan Yazışmalar İlgili Yönetim Kurulu Kararı Kurum/Kuruluşlarla Yapılan Protokoller Eğitim Plan ve Programı Personel Hizmet Belgesi Profesörlük ve emeklilik belgesi Katılım Belgesi/ Başarı Belgesi/Teşekkür Belgesi/ Fidan Sertifikası Eğitim Raporları Sınav ve Mülakat Hizmet Dökümü Belgesi Soruşturma Raporu Ödeme Emri Belgesi Muhasebe İşlem Fişi SGK Bildirgeleri Muhtasar Beyanname Maaş ve Ücret Bordroları Çeşitli Ödemeler Bordrosu Banka Listesi Kesintilere ilişkin listeler (SGK, Vergi, BES, Sendika, Kefalet, Kişi Borcu, İcra Vs.) |
F4.3.1 Atama Faaliyeti
Goal of the Activity: Atama onayları Naklen/Açıktan yeniden ve açıktan atama işlemleri TUS, DUS ve YDUS eğitimi için yapılan atama işlemleri Profesör, Doçent, Dr. Öğretim Üyesi ve öğretim elemanı adayları ile 4/B'li sözleşmeli personelin ilan ve başvuru işlemleri Sürekli işçi alım işlemleri Profesör ve Doçent adaylarının dosya ve jüri işlemleri Sözleşmeli personelin sözleşme imza işlemleri Akademik personelin görev süresi uzatılması işlemleri Kadro değişiklikleri işlemleri Dolu-boş ve saklı kadro ve kadro aktarımı işlemleri | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
|
||
Tracking Criterion: |
F4.3.2 Emeklilik ve Görevden Ayrılma (Özlük İşlemleri)
Goal of the Activity: Emeklilik ve Görevden Ayrılma Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
Nakil giden ve istifa eden personel işlemleri Emeklilik işlemleri Askere sevk ve askerlik dönüşünde göreve başlama işlemleri Nakil giden personelin özlük dosyası gönderimi |
|
||
Tracking Criterion: |
F4.3.3 Personel Görevlendirme Faaliyetleri
Goal of the Activity: Personel Görevlendirme Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
|
||
Tracking Criterion: |
F4.3.4 Özlük İşlemleri Faaliyetleri (Terfi ve İzin işlemleri)
Goal of the Activity: Özlük İşlemleri Faaliyetlerinin (Terfi ve İzin işlemleri) sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
|
||
Tracking Criterion: |
F4.3.5 Eğitim Faaliyetleri
Goal of the Activity: Eğitim Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olması ile personelin motivasyonunun yükseltilmesi, verimliliğinin arttırılması ve mesleki bilgi birikiminin geliştirilmesini sağlamak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
|
||
Tracking Criterion: |
F4.3.6 İdari Personel Sınav Destek Hizmetleri
Goal of the Activity: İdari Personel Sınav Destek Hizmetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olması ile insan kaynaklarının yetkinliklerine göre doğru değerlendirilmesini sağlamak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
|
||
Tracking Criterion: |
F4.3.7 İnsan Kaynakları Planlama Faaliyetleri
Goal of the Activity: İnsan Kaynakları Planlama Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olması ile insan kaynakları iş analizinin yapılmasını sağlamak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
|
||
Tracking Criterion: |
F4.3.8 Disiplin İşlemleri Faaliyetleri
Goal of the Activity: Disiplin İşlemleri Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
|
||
Tracking Criterion: |
F4.3.9 Maaş Tahakkuk İşlemleri Faaliyeti
Goal of the Activity: Maaş Tahakkuk İşlemlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
|
||
Tracking Criterion: |
F4.3.10 Performans Değerlendirme İşlemleri
Goal of the Activity: Performans Değerlendirme İşlemlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir, geliştirilebilir ve personel performansının ölçümlenebilir olması ile başarılı personelin ödüllendirilmesi ve personelin geliştirilmesini sağlamak | |||
Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
---|---|---|---|
|
|
||
Tracking Criterion: |