Süreç

PP5.4, R0, Ekim 2024

Hukuk Süreci

SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ:
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Hukuk Müşavrliği
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Ordu Üniversitesi Rektörlüğü tarafından gerçekleştirilen iş ve işlemlerin yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülmesinde idareye yardımcı olmak
GİRDİLER KAYNAKLAR ÇIKTILAR

Birimler Arası Yazışma

İdare Mahkemesince Üniversitemize Tebliğ Edilen Dava Dilekçesi

Davacı Tarafın İstinaf Başvurusu

Davacı Tarafın Temyiz Başvurusu

Davacı Tarafın Karar Düzeltme Başvurusu

İlgili Birimlerin Dava Açılması/İcra Takibine Başlanılması Hususunda Aldıkları Rektörlük Oluru

Adli Yargı Mercilerince Üniversitemize Tebliğ Edilen Dava Dilekçesi ve Duruşma Günü Tebliğ Mazbatası

Mahkeme İlamı

Üniversitemiz aleyhine tebliğ edilen ilamlı/ilamsız icra takiplerine ilişkin ödeme emri

İhbar/Şikayet Dilekçeleri

Cumhuriyet Savcılığı Görevsizlik Karları

Disiplin Soruşturma Raporu

ODÜ İş Takvimi

Ofis Ortamı

Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları

İnsan Kaynağı

EBYS

KAYSİS

Yasal Mevzuat

EKAP Elektronik Kamu Alımları Platformu

Hukuk ve İcra Yazılım Programları

UYAP

 

 

Hukuki Mütalaa

İdare Mahkemesince Verilen Kararı

İstinaf Kararı

Temyiz Kararı

Nihai Karar

Adli Yargı Mercileri Tarafından Verilen Karar

Tahsilat Makbuzu

Ödeme Evrakı

Fezleke

Lüzum-u Muhakeme Kararı

Men-i Muhakeme Kararı

Faaliyetler

F5.4.1 Hukuki Mütalaa Verilmesi

Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz tarafından gerçekleştirilen işlemlerin mevzuata uygun olmasını sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • İlgili mevzuata göre konunun incelenmesi
  • YÖK’ün ya da üst kuruluşların görüşüne ihtiyaç olup olmadığına bakılması
  • Görüş sorulan konuda daha önce Hukuk Müşavirliği tarafından görüş verilmediği değerlendirilerek emsal Yüksek Mahkeme kararları doğrultusunda hukuki mütalaanın hazırlanması işlemi
  • Görüşün hazırlanıp ilgili birime gönderilmesi
  • EBYS

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F5.4.2 İdari yargıda Üniversitemizin taraf olduğu davaların takibi

Faaliyetin Amacı: Üniversitenin hukuki menfaatlerini korumak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Dava bilgilerinin esas defterine kayıt işlemi
  • İlgili birimlerden dava konusu işleme ilişkin bilgi ve belgelerin istenmesi işlemi
  • Cevap dilekçesinin ya da dava dilekçesinin hazırlanması işlemi
  • Dilekçenin mahkemesine gönderilmesi işlemi
  • EBYS

  • Esas Defteri

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F5.4.3 Adli yargıda Üniversitemizin taraf olduğu davaların takibi

Faaliyetin Amacı: Üniversitenin hukuki menfaatlerini korumak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Dava bilgilerinin esas defterine kayıt işlemi
  • İlgili birimlerden dava konusu işleme ilişkin bilgi ve belgelerin istenmesi işlemi
  • Cevap dilekçesinin ya da dava dilekçesinin hazırlanması işlemi
  • Dilekçenin mahkemesine gönderilmesi işlemi
  • EBYS

  • Esas Defteri

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F5.4.4 Üniversite Tarafından Başlatılan İcra Takiplerinin Takibi Faaliyeti (İlamlı -İlamsız)

Faaliyetin Amacı: Üniversitenin alacaklarının tahsil edilmesi.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • İcra takibinin hazırlanması işlemi
  • İcra dairesinde takip açılması işlemi
  • Esas defterine kayıt işlemi
  • Haciz işlemlerinin yapılması
 
  • EBYS

  • Esas Defteri

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F5.4.5 Üniversite Aleyhine Başlatılan İcra Takiplerinin Takibi

Faaliyetin Amacı: Üniversitenin hak ve alacaklarını korumak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Borcun kaynağının araştırılması işlemi
  • Borç Üniversiteye ait ise ödeme işleminin yapılması işlemi
  • Borç Üniversiteye ait değilse itiraz edilmesi
 
  • EBYS

  • Esas Defteri

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F5.4.6 Akademik/İdari Personel Görevsizlik İnceleme/Ceza Soruşturması İşlemleri

Faaliyetin Amacı: Personelin görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirmesini sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Görevsizlik İnceleme/ Ceza soruşturmasına esas teşkil eden ihbar ya da şikayetin Rektörlüğümüze bildirilmesi işlemi
  • Görevsizlik İnceleme/ Ceza soruşturmacısının görevlendirilmesi işlemi
  • İnceleme/Soruşturmanın tamamlanıp dosyanın Rektörlüğümüze teslim edilmesi işlemi
  • Yetkili ceza kurulunda dosyanın görüşülmesi ve bağlı işlemlerin gerçekleştirilmesi işlemi
  • EBYS

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F5.4.7 Akademik/İdari Personel Disiplin İnceleme/Soruşturması ve Öğrenci Disiplin Soruşturması İşlemleri Takibi

Faaliyetin Amacı: Personelin ve öğrencilerin mevzuata uygun davranmasını sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Disiplin inceleme/soruşturmasına konu olan bilgi belgenin Rektörlüğümüze bildirilmesi işlemi
  • Disiplin İncelemecisinin/soruşturmacısının görevlendirilmesi işlemi
  • İncelemenin/Soruşturmanın tamamlanıp dosyanın Rektörlüğümüze teslim edilmesi işlemi
  • Yetkili disiplin kurulunda dosyanın görüşülmesi ve bağlı işlemlerin gerçekleştirilmesi işlemi
  • EBYS

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri: