Process
PP5.4, R0, October 2024
  
    
      
        	Hukuk Süreci
        
        
      
      
        
          
            
              PROCESS COORDINATOR:  
             
            
              RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Hukuk Müşavrliği 
             
            
              AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES:  Görev tanımlarında belirlenmiştir. 
             
            
              GOAL OF PROCESS: Ordu Üniversitesi Rektörlüğü tarafından gerçekleştirilen iş ve işlemlerin yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülmesinde idareye yardımcı olmak 
             
            
              ENTRIES 
              RESOURCES 
              OUTPUTS 
             
            
              
Birimler Arası Yazışma
İdare Mahkemesince Üniversitemize Tebliğ Edilen Dava Dilekçesi
Davacı Tarafın İstinaf Başvurusu
Davacı Tarafın Temyiz Başvurusu
Davacı Tarafın Karar Düzeltme Başvurusu
İlgili Birimlerin Dava Açılması/İcra Takibine Başlanılması Hususunda Aldıkları Rektörlük Oluru
Adli Yargı Mercilerince Üniversitemize Tebliğ Edilen Dava Dilekçesi ve Duruşma Günü Tebliğ Mazbatası
Mahkeme İlamı
Üniversitemiz aleyhine tebliğ edilen ilamlı/ilamsız icra takiplerine ilişkin ödeme emri
İhbar/Şikayet Dilekçeleri
Cumhuriyet Savcılığı Görevsizlik Karları
Disiplin Soruşturma Raporu
ODÜ İş Takvimi
 
              Ofis Ortamı
Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları
İnsan Kaynağı
EBYS
KAYSİS
Yasal Mevzuat
EKAP Elektronik Kamu Alımları Platformu
Hukuk ve İcra Yazılım Programları
UYAP
 
 
Hukuki Mütalaa
İdare Mahkemesince Verilen Kararı
İstinaf Kararı
Temyiz Kararı
Nihai Karar
Adli Yargı Mercileri Tarafından Verilen Karar
Tahsilat Makbuzu
Ödeme Evrakı
Fezleke
Lüzum-u Muhakeme Kararı
Men-i Muhakeme Kararı
 
             
          
        
      
    
  
  
    
      Activities
    
    
        
  
    
      
        F5.4.1 Hukuki Mütalaa Verilmesi
        
        
      
      
        
          
            
              Goal of the Activity: Üniversitemiz tarafından gerçekleştirilen işlemlerin mevzuata uygun olmasını sağlamak. 
             
            
              Units in Which the Activity Is Carried Out:  
             
            
              Activity Steps 
              Officer 
              Information/Recipe Documents 
              Registration Type 
             
            
              
- İlgili mevzuata göre konunun incelenmesi
- YÖK’ün ya da üst kuruluşların görüşüne ihtiyaç olup olmadığına bakılması
- Görüş sorulan konuda daha önce Hukuk Müşavirliği tarafından görüş verilmediği değerlendirilerek emsal Yüksek Mahkeme kararları doğrultusunda hukuki mütalaanın hazırlanması işlemi
- Görüşün hazırlanıp ilgili birime gönderilmesi
 
              
- 
EBYS 
- 
ÜNİKYS 
- 
Fiziki Arşiv 
 
             
            
              Tracking Criterion:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F5.4.2 İdari yargıda Üniversitemizin taraf olduğu davaların takibi
        
        
      
      
        
          
            
              Goal of the Activity: Üniversitenin hukuki menfaatlerini korumak. 
             
            
              Units in Which the Activity Is Carried Out:  
             
            
              Activity Steps 
              Officer 
              Information/Recipe Documents 
              Registration Type 
             
            
              
- Dava bilgilerinin esas defterine kayıt işlemi
- İlgili birimlerden dava konusu işleme ilişkin bilgi ve belgelerin istenmesi işlemi
- Cevap dilekçesinin ya da dava dilekçesinin hazırlanması işlemi
- Dilekçenin mahkemesine gönderilmesi işlemi
 
              
- 
EBYS 
- 
Esas Defteri 
- 
ÜNİKYS 
- 
Fiziki Arşiv 
 
             
            
              Tracking Criterion:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F5.4.3 Adli yargıda Üniversitemizin taraf olduğu davaların takibi
        
        
      
      
        
          
            
              Goal of the Activity: Üniversitenin hukuki menfaatlerini korumak. 
             
            
              Units in Which the Activity Is Carried Out:  
             
            
              Activity Steps 
              Officer 
              Information/Recipe Documents 
              Registration Type 
             
            
              
- Dava bilgilerinin esas defterine kayıt işlemi
- İlgili birimlerden dava konusu işleme ilişkin bilgi ve belgelerin istenmesi işlemi
- Cevap dilekçesinin ya da dava dilekçesinin hazırlanması işlemi
- Dilekçenin mahkemesine gönderilmesi işlemi
 
              
- 
EBYS 
- 
Esas Defteri 
- 
ÜNİKYS 
- 
Fiziki Arşiv 
 
             
            
              Tracking Criterion:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F5.4.4  Üniversite Tarafından Başlatılan İcra Takiplerinin Takibi Faaliyeti (İlamlı -İlamsız)
        
        
      
      
        
          
            
              Goal of the Activity:  Üniversitenin alacaklarının tahsil edilmesi. 
             
            
              Units in Which the Activity Is Carried Out:  
             
            
              Activity Steps 
              Officer 
              Information/Recipe Documents 
              Registration Type 
             
            
              
- İcra takibinin hazırlanması işlemi
- İcra dairesinde takip açılması işlemi
- Esas defterine kayıt işlemi
- Haciz işlemlerinin yapılması
 
              
- 
EBYS 
- 
Esas Defteri 
- 
ÜNİKYS 
- 
Fiziki Arşiv 
 
             
            
              Tracking Criterion:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F5.4.5 Üniversite Aleyhine Başlatılan İcra Takiplerinin Takibi
        
        
      
      
        
          
            
              Goal of the Activity:  Üniversitenin hak ve alacaklarını korumak. 
             
            
              Units in Which the Activity Is Carried Out:  
             
            
              Activity Steps 
              Officer 
              Information/Recipe Documents 
              Registration Type 
             
            
              
- Borcun kaynağının araştırılması işlemi
- Borç Üniversiteye ait ise ödeme işleminin yapılması işlemi
- Borç Üniversiteye ait değilse itiraz edilmesi
 
              
- 
EBYS 
- 
Esas Defteri 
- 
ÜNİKYS 
- 
Fiziki Arşiv 
 
             
            
              Tracking Criterion:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F5.4.6 Akademik/İdari Personel Görevsizlik İnceleme/Ceza Soruşturması İşlemleri
        
        
      
      
        
          
            
              Goal of the Activity: Personelin görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirmesini sağlamak. 
             
            
              Units in Which the Activity Is Carried Out:  
             
            
              Activity Steps 
              Officer 
              Information/Recipe Documents 
              Registration Type 
             
            
              
- Görevsizlik İnceleme/ Ceza soruşturmasına esas teşkil eden ihbar ya da şikayetin Rektörlüğümüze bildirilmesi işlemi
- Görevsizlik İnceleme/ Ceza soruşturmacısının görevlendirilmesi işlemi
- İnceleme/Soruşturmanın tamamlanıp dosyanın Rektörlüğümüze teslim edilmesi işlemi
- Yetkili ceza kurulunda dosyanın görüşülmesi ve bağlı işlemlerin gerçekleştirilmesi işlemi
 
              
- 
EBYS 
- 
ÜNİKYS 
- 
Fiziki Arşiv 
 
             
            
              Tracking Criterion:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F5.4.7 Akademik/İdari Personel Disiplin İnceleme/Soruşturması ve Öğrenci Disiplin Soruşturması İşlemleri Takibi
        
        
      
      
        
          
            
              Goal of the Activity: Personelin ve öğrencilerin mevzuata uygun davranmasını sağlamak. 
             
            
              Units in Which the Activity Is Carried Out:  
             
            
              Activity Steps 
              Officer 
              Information/Recipe Documents 
              Registration Type 
             
            
              
- Disiplin inceleme/soruşturmasına konu olan bilgi belgenin Rektörlüğümüze bildirilmesi işlemi
- Disiplin İncelemecisinin/soruşturmacısının görevlendirilmesi işlemi
- İncelemenin/Soruşturmanın tamamlanıp dosyanın Rektörlüğümüze teslim edilmesi işlemi
- Yetkili disiplin kurulunda dosyanın görüşülmesi ve bağlı işlemlerin gerçekleştirilmesi işlemi
 
              
- 
EBYS 
- 
ÜNİKYS 
- 
Fiziki Arşiv 
 
             
            
              Tracking Criterion:  
             
          
        
      
    
  
    
  
        
Hukuk Süreci
| PROCESS COORDINATOR: | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Hukuk Müşavrliği | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
| GOAL OF PROCESS: Ordu Üniversitesi Rektörlüğü tarafından gerçekleştirilen iş ve işlemlerin yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülmesinde idareye yardımcı olmak | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS | 
|---|---|---|
| Birimler Arası Yazışma İdare Mahkemesince Üniversitemize Tebliğ Edilen Dava Dilekçesi Davacı Tarafın İstinaf Başvurusu Davacı Tarafın Temyiz Başvurusu Davacı Tarafın Karar Düzeltme Başvurusu İlgili Birimlerin Dava Açılması/İcra Takibine Başlanılması Hususunda Aldıkları Rektörlük Oluru Adli Yargı Mercilerince Üniversitemize Tebliğ Edilen Dava Dilekçesi ve Duruşma Günü Tebliğ Mazbatası Mahkeme İlamı Üniversitemiz aleyhine tebliğ edilen ilamlı/ilamsız icra takiplerine ilişkin ödeme emri İhbar/Şikayet Dilekçeleri Cumhuriyet Savcılığı Görevsizlik Karları Disiplin Soruşturma Raporu ODÜ İş Takvimi | Ofis Ortamı Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları İnsan Kaynağı EBYS KAYSİS Yasal Mevzuat EKAP Elektronik Kamu Alımları Platformu Hukuk ve İcra Yazılım Programları UYAP 
 
 | Hukuki Mütalaa İdare Mahkemesince Verilen Kararı İstinaf Kararı Temyiz Kararı Nihai Karar Adli Yargı Mercileri Tarafından Verilen Karar Tahsilat Makbuzu Ödeme Evrakı Fezleke Lüzum-u Muhakeme Kararı Men-i Muhakeme Kararı | 
F5.4.1 Hukuki Mütalaa Verilmesi
| Goal of the Activity: Üniversitemiz tarafından gerçekleştirilen işlemlerin mevzuata uygun olmasını sağlamak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type | 
|---|---|---|---|
| 
 | 
 | ||
| Tracking Criterion: | |||
F5.4.2 İdari yargıda Üniversitemizin taraf olduğu davaların takibi
| Goal of the Activity: Üniversitenin hukuki menfaatlerini korumak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type | 
|---|---|---|---|
| 
 | 
 
 | ||
| Tracking Criterion: | |||
F5.4.3 Adli yargıda Üniversitemizin taraf olduğu davaların takibi
| Goal of the Activity: Üniversitenin hukuki menfaatlerini korumak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type | 
|---|---|---|---|
| 
 | 
 
 | ||
| Tracking Criterion: | |||
F5.4.4 Üniversite Tarafından Başlatılan İcra Takiplerinin Takibi Faaliyeti (İlamlı -İlamsız)
| Goal of the Activity: Üniversitenin alacaklarının tahsil edilmesi. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type | 
|---|---|---|---|
| 
 | 
 | ||
| Tracking Criterion: | |||
F5.4.5 Üniversite Aleyhine Başlatılan İcra Takiplerinin Takibi
| Goal of the Activity: Üniversitenin hak ve alacaklarını korumak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type | 
|---|---|---|---|
| 
 | 
 | ||
| Tracking Criterion: | |||
F5.4.6 Akademik/İdari Personel Görevsizlik İnceleme/Ceza Soruşturması İşlemleri
| Goal of the Activity: Personelin görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirmesini sağlamak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type | 
|---|---|---|---|
| 
 | 
 | ||
| Tracking Criterion: | |||
F5.4.7 Akademik/İdari Personel Disiplin İnceleme/Soruşturması ve Öğrenci Disiplin Soruşturması İşlemleri Takibi
| Goal of the Activity: Personelin ve öğrencilerin mevzuata uygun davranmasını sağlamak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type | 
|---|---|---|---|
| 
 | 
 | ||
| Tracking Criterion: | |||