ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Process

Back

PP4.1, R0, October 2024

Satın Alma Süreci

Generate PDF

ENTRIES	RESOURCES	OUTPUTS
PROCESS COORDINATOR:
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Satın alma faaliyetlerinde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği ve kamuoyu denetimini gözeterek, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanması ve kaynakların etkin ve verimli kullanılması
Stratejik Plan Yatırım Programı Yatırım/Araştırma Projeleri Satın Alma Talepleri İhtiyaç Raporları Satın Alma Oluru İhale Onay Belgesi Doğrudan Temin Onay Belgesi Avans / Kredi Onayı Teklifler Şikayet Başvuruları Bilgi Edinme Talepleri Fatura/İrsaliye Teminatlar Mal, Hizmet, Yapım İşi Muayene Kabul Komisyonu Görevlendirme Yazıları Teknik Şartname İdari Şartname Sözleşme Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı Taşınır İşlem Fişi OMÜ İş Takvimi	Ofis Ortamı Teknolojik Altyapı, Donanım ve Yazılımlar İnsan Kaynağı Bütçe Ambar Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi (KAYSİS) Mevzuat Bilgi Sistemi Resmi Gazete Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) Kamu İhale Bülteni Basın İlan Kurumu İlan Bilgi Sistemi (İLANBİS) Gazeteler DMO E-Satış Portalı BAP Otomasyon Sistemi Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS) Mali Yönetim Sistemi (MYS) ODÜ Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS)	İhtiyaç Raporları Teknik Şartname İdari Şartname Sözleşme Tasarısı Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli Satın Alma Oluru İhale Onay Belgesi Doğrudan Temin Onay Belgesi Avans / Kredi Onayı Doğrudan Temin Teklif Mektubu Satın Alma İlanları Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı Tek Kaynaktan Temin Formu Zeyilname İhale Komisyonu Görevlendirme Yazıları İhale Komisyonu Tutanakları İhale Komisyonu Kararı İhale Sonuç İlanı İşe Başlama Talimatı Sözleşmeye Davet Yazıları Sözleşme Satın Alma Dosyası Mal, Hizmet, Yapım İşi Muayene Kabul Komisyonu Görevlendirme Yazısı Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı Tedarikçi Değerlendirme Listeleri Ödeme Emri Belgesi Taşınır İşlem Fişi

Activities

F4.1.1 Satın Alma Planlama ve Karar Alma Faaliyeti

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: İhtiyaçların birimlerin talepleri doğrultusunda gerçekçi bir şekilde tespit edilerek kaynakların etkin ve verimli kullanılması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Talep toplama ve konsolide İşlemleri Talep değerlendirme işlemleri İhtiyaç raporu işlemleri Üst yönetici veya harcama yetkilisi onay/olur işlemleri			Elektronik Ortam EBYS BAP Otomasyon Sistemi Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS) ÜNİKYS
Tracking Criterion:

F4.1.2 Şartname Hazırlama Faaliyeti

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Şartnamelerin, ihtiyaca ilişkin her türlü özelliği belirtecek ve istekliler için rekabeti ve fırsat eşitliğini sağlayacak şekilde hazırlanması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Teknik şartname hazırlama işlemleri İdari şartname hazırlama işlemleri Sözleşme tasarısı hazırlama işlemleri Standart Formlar ve varsa diğer doküman hazırlama işlemleri Şartnamenin kontrol ve onay işlemleri			Elektronik Ortam EBYS Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) Kamu İhale Bülteni Basın İlan Kurumu İlan Bilgi Sistemi (İLANBİS) DMO E-Satış Portalı BAP Otomasyon Sistemi Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS) Mali Yönetim Sistemi (MYS) ODÜ Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS)
Tracking Criterion:

F4.1.3 Yaklaşık Maliyet Hazırlama Faaliyeti

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Alıma ilişkin her türlü fiyat araştırmasının yapılarak, piyasa gerçeklerine uygun bir maliyet tespit edilmesi, yaklaşık maliyetin gizliliğinin korunması ve kaynakların etkin ve verimli kullanılması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Piyasa fiyat araştırması işlemleri Kamu fiyat tarife/bülten araştırma işlemleri Gelen teklif ve fiyatların değerlendirme işlemleri Yaklaşık maliyet hesap cetvelinin hazırlanması Bütçe ödeneklerinin kontrolü işlemleri			Elektronik Ortam EBYS Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) Kamu İhale Bülteni Basın İlan Kurumu İlan Bilgi Sistemi (İLANBİS) DMO E-Satış Portalı BAP Otomasyon Sistemi Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS) Mali Yönetim Sistemi (MYS) ODÜ Kalite Yönetim Sistemi
Tracking Criterion:

F4.1.4 İhale Usulü İle Satın Alma Faaliyeti

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: İhale işlemlerinde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği ve kamuoyu denetimini gözeterek, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanması ve kaynakların etkin ve verimli kullanılması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Onay/Olur işlemleri İhale Kayıt İşlemleri İhale Dokümanı İşlemleri İlan işlemleri İhale komisyonu işlemleri Teklif alma işlemleri Tekliflerin değerlendirilmesi işlemleri İhale kararı işlemleri Yasaklılık Sorgulama İşlemleri Şikayet/İtiraz değerlendirme işlemleri Tebligat İşlemleri Sözleşmeye Davet İşlemleri			Dijital Ortam (Bilgisayar, e-posta vb.) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) Kamu İhale Bülteni Basın İlan Kurumu İlan Bilgi Sistemi (İLANBİS) DMO E-Satış Portalı BAP Otomasyon Sistemi Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS) Mali Yönetim Sistemi (MYS) (ÜNİKYS)
Tracking Criterion:

F4.1.5 Doğrudan Temin Usulü İle Satın Alma Faaliyeti

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Doğrudan temin işlemlerinde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği ve kamuoyu denetimini gözeterek, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanması ve kaynakların etkin ve verimli kullanılması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Onay/Olur işlemleri Teklif dağıtım/ilan işlemleri Teklif alma işlemleri Teklif değerlendirme işlemleri Uygun Görüş İşlemleri Yasaklılık Kontrolü İşlemleri EKAP Kayıt İşlemleri Sipariş/işe başlama tebliğ işlemleri			Elektronik Ortam EBYS Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) Kamu İhale Bülteni Basın İlan Kurumu İlan Bilgi Sistemi (İLANBİS) DMO E-Satış Portalı BAP Otomasyon Sistemi Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS) Mali Yönetim Sistemi (MYS) ÜNİKYS
Tracking Criterion:

F4.1.6 Avans ve Kredi Yolu ile Satın Alma Faaliyeti

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Avans ve kredi işlemlerinde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği ve kamuoyu denetimini gözeterek, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanması ve kaynakların etkin ve verimli kullanılması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Onay/Olur işlemleri Teklif alma işlemleri Teklif değerlendirme işlemleri Sipariş işlemleri Avans/Kredi kapatma işlemleri			Elektronik Ortam EBYS Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) Kamu İhale Bülteni Basın İlan Kurumu İlan Bilgi Sistemi (İLANBİS) DMO E-Satış Portalı BAP Otomasyon Sistemi Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS) Mali Yönetim Sistemi (MYS) (ÜNİKYS)
Tracking Criterion:

F4.1.7 Sözleşme Yönetimi Faaliyeti

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Mal, hizmet ve yapım işlerinin şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak teslim alınması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Sözleşme İşlemleri Teminat İşlemleri İş artışı işlemleri Tedarikçi Değerlendirme işlemleri Muayene ve Kabul Komisyonu oluşturma İşlemleri Denetim İşlemleri Muayene İşlemleri Geçici Kabul İşlemleri Kesin Kabul İşlemleri Kontrol teşkilatı işlemleri			Elektronik Ortam EBYS ÜNİKYS
Tracking Criterion:

F4.1.8 Taşınır Yönetimi Faaliyeti

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Taşınır ihtiyaçlarının uygun şartlarla ve zamanında karşılanması; kaynakların etkin ve verimli kullanılması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Edinilen taşınırların giriş işlemleri Devir ve çıkış işlemleri Hurdaya ayırma işlemleri Sayım işlemleri Taşınır yönetim hesabı işlemleri Kullanıma verme işlemleri Resmi Mühür edinme işlemleri Ambar işlemleri			Elektronik Ortam EBYS Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS) Mali Yönetim Sistemi (MYS)
Tracking Criterion: