Process

PP4.7, R0, October 2024

Kültürel ve Sosyal Hizmetler Süreci

PROCESS COORDINATOR:
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Başta öğrencilerin barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirme, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak, sosyal durumlarının iyileşmesine, yetenek ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler olmak üzere tüm paydaşlarına kaliteli hizmet sunmak
ENTRIES RESOURCES OUTPUTS

Aylık Yemek Menüsü

Araç Ruhsatı

Başvuru Formu/Dilekçesi

Birimler Arası Yazışma

Davet Yazısı

Görevlendirme Belgesi

Kafile Listesi

Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Talep  Formu

Kısmi Zamanlı Öğrenci Başvuru ve Değerlendirme Formu

Kimlik Kartı

Kimlik Talep Formu

Kurum Dışı Yazışma

Konaklama Formu

Öğrenci Belgesi

Pasaport

Sağlık Raporu

Topluluk Kurucu Üye Formu

Üyelik Formu

Üye Sözleşmesi

Vesikalık Fotoğraf

Basım Makinesi

UBYS

Eğitim Materyalleri

Enerji (doğalgaz, elektrik vb.)

Fiziki Mekân

KAYSİS

Kimlik Kartı -Yemek Sevk Araçları

Konaklama Demirbaşları

İnsan Kaynağı

Mutfak ve Yemekhane Demirbaşları

Ofis Ortamı

ODÜ İş Takvimi

Plaka Tanıma Sistemi

Spor Malzemeleri

Spor ve Salon Demirbaşları

Tanıtım Materyalleri

Teknolojik Altyapı, Donanım ve Yazılımlar

Turnike ve Geçiş Sistemleri

TÜSF Ekstranet Programı

Yasal Mevzuat

Yemek Üretim Malzemeleri

Erişilebilirlik Ödülleri

Fidan Sertifikası

Gündüz Bakımevi Kayıt Protokolü

Hizmet Faturası veya Tahsilat  Makbuzu

Kısmi Zamanlı Öğrenci Listesi

Kısmi Zamanlı SGK Tescili

Kısmi Zamanlı Ücret Bordrosu

Kimlik/Giriş Kartı

İş Bitirme Tutanağı

Malzeme Teslim Tutanağı

Organizasyon Destek Hizmeti

Öğrenci Temsilciliği Seçim Sonuç Tutanağı

Öğrenci Topluluğu Kuruluş Kararı

Öğrenci Topluluk Etkinlikleri

Öğrenci Yurdu Kesin Kayıtları

Turnike Geçişleri

Üniversite Seçim Kurulu Kararı

Üretilen Kimlik Kartı

Üretilen Yemek

Üye Kaydı

Sporcu Lisansı

Salon Tahsis Kaydı

Yemek Bursu Öğrenci Listesi

Activities

F4.7.1 Beslenme Hizmetleri

Goal of the Activity: Üniversitemiz personel ve öğrencilerine uygun şartlarda, sağlıklı ve dengeli bir beslenme hizmeti sunmak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Yemek Hazırlama ve Sunum İşlemleri
  • Yemekhane Hazırlık ve Temizlik İşlemleri
  • Yemek Geliri Takip İşlemleri
  • Yemek Ödemeleri İşlemleri
 
  • UBYS

  • KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi

  • Yemekhane Otomasyon Sistemi

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion:

F4.7.2 Barınma hizmetleri

Goal of the Activity: Öğrenci yurtlarının ilgili mevzuatlar kapsamında işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile üniversitemiz öğrencilerine güvenli ortamlarda kaliteli bir barınma hizmeti sunmak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Öğrenci Yurdu Başvuru ve Kayıt İşlemleri
  • Öğrenci Yurdu Aidat ve Güvence Bedeli Tahsilat İşlemleri
  • Öğrenci Yurdu Gelir Takip İşlemleri
  • Yurttan Ayrılış İşlemleri
  • Kimlik Bildirim Sistemi EGM KBS (https://kbs.egm.gov.tr)

  • UBYS

  • ÜNİKYS
  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion:

F4.7.3 Konaklama Hizmetleri

Goal of the Activity: Konaklama tesislerinin Kamu Sosyal Tesisleri Tebliğine uygun olarak işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile paydaşlara güvenli ortamlarda kaliteli bir konaklama hizmeti sunmak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Konaklama başvuru ve rezervasyon İşlemleri
  • Konaklama Giriş İşlemleri
  • Konaklama Ayrılış işlemi
  • Otel Yönetim

  • UBYS

  • Genel Muhasebe Sistemi (GMS)

  • Kimlik Bildirim Sistemi

EGM KBS (https://kbs.egm.gov.tr)

  • ÜNİKYS
  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion:

F4.7.4 Öğrenci Toplulukları ve Spor Takımları Yönetimi

Goal of the Activity: Ordu Üniversitesinde kayıtlı öğrencilerin eğitim öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarını değerlendirmek amacıyla; bilimsel, mesleki, sosyal, kültürel, sportif vb. alanlarda oluşturulan takım ve topluluklar aracılığıyla yapılacak etkinlikler için gerekli imkan ve ortamları sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Öğrenci topluluğu ve spor takımları kurulum ve üyelik işlemleri
  • Öğrenci toplulukları etkinlik başvuru ve değerlendirme işlemleri
  • Spor turnuvaları organizasyonu, başvuru ve katılım işlemleri
  • Raporlama İşlemleri
 
  • UBYS

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion:

F4.7.5 Sosyal ve Kültürel Faaliyet Salonlarından Yararlandırma Hizmeti

Goal of the Activity: Ordu Üniversitesine ait salon vb. fiziki mekanların yönetimi ve bağlı birimler ile paydaşların bu mekanlarda yapacakları faaliyetler için gerekli ortamları sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Başvuru ve değerlendirme işlemleri
  • Rezervasyon ve tahsis işlemleri
  • Raporlama İşlemleri
 
  • UBYS

  • Genel Muhasebe Sistemi (GMS)

  • ODÜ Etkinlik Takvimi

 

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion:

F4.7.6 Burs ve Yardım

Goal of the Activity: Maddi yetersizliği bulunan Ordu Üniversitesi öğrencilerinin barınma, beslenme, giyinme vb. sosyal ihtiyaçlarının karşılanması için çalışmalar yapmak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Bursların duyuru, başvuru, değerlendirme ve tahsis işlemleri
  • Butik Hizmeti başvuru değerlendirme ve teslim işlemleri
 
  • Yemek Bursu Başvuru

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion:

F4.7.7 Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılması

Goal of the Activity: Ordu Üniversitesi öğrencilerinin ders saati dışındaki boş zamanlarında ilgi ve yetenekleri doğrultusunda geçici işlerde çalıştırılarak, uygulama becerisi ve iş disiplini edinmiş üretken bireyler olarak topluma katkı sunma sürecini yönetmek.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Kısmı Zamanlı olarak çalıştıracak birimlerin kontenjanlarının belirlenmesi işlemleri
  • Kısmı zamanlı Öğrenci çalıştırma duyuru, başvuru, değerlendirme ve işe giriş işlemleri
  • Kısmı zamanlı olarak çalışan öğrencilerin ücret ödeme işlemleri
  • Kısmı zamanlı olarak çalışan öğrencilerin ayrılış işlemleri
  • UBYS

  • Kısmi Zamanlı Öğrenci Başvuru

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion:

F4.7.8 Kreş Hizmetleri

Goal of the Activity: Üniversitemiz Kreş işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile personelin okul öncesi dönem çocuklarına güvenli ortamlarda kaliteli eğitim öğretim hizmeti sunmak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Kreş kontenjan belirleme, duyuru, başvuru, yerleştirme ve kayıt İşlemleri
  • Yaş gruplarına göre sınıfların oluşturulması
  • Eğitim öğretim hizmetleri
  • UBYS

  • Genel Muhasebe Sistemi (GMS)

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion:

F4.7.9 Üniversite Kimlik Kartı Basım Hizmeti

Goal of the Activity: Üniversitemiz personel ve öğrencileri ile diğer paydaşlarının kampüslere giriş/çıkış yapması ve kurum hizmetlerinden yararlanmalarında kullanılacak kimlik kartlarının oluşturulması ve kullanımı sürecini yönetmek
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Personel ve Öğrenci Kimlik Kartı başvuru, basım ve teslim İşlemleri
Kimlik kartlarının süresi sonunda imha edilmesi işlemleri
Raporlama işlemleri
  • UBYS

  • Akıllı Kart Sistemi

  • Yemekhane Otomasyon Sistemi

Tracking Criterion:

F4.7.10 Otopark Hizmetleri

Goal of the Activity: Üniversitemizce sunulan sağlık hizmetlerinden yararlanan hasta ve hasta yakınlarına güvenli ortamlarda düzenli otopark hizmeti sunmak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Otopark başvuru ve tanımlama işlemler
  • Tahsilat, muhasebe ve bankacılık işlemleri
 
  • UBYS

  • Plaka Tanıma

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion:

F4.7.11 Organizasyon Destek Hizmetleri

Goal of the Activity: Üniversitemizce gerçekleştirilen, paydaşı olduğu ve bağlı birimlerce düzenlenen etkinliklere başkanlığımız faaliyet alanları ile ilgili konularda katkı sunmak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Taleplerin değerlendirilmesi
  • Rezervasyon İşlemleri
  • Organizasyonlar kapsamındaki taleplerin karşılanması işlemleri İşlemleri
  • ODU Etkinlik Takvimi 
  • ÜNİKYS
  • Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:

F4.7.12 Engelli Öğrenci Hizmetleri

Goal of the Activity: Engelli Öğrenci Hizmetleri
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Engelli öğrencilerin tespiti
  • Birimi Faaliyetlerinin tanıtımı
  • Engelli Öğrencilerin birim faaliyetlerinden yararlandırılması
  • UBYS

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion:

F4.7.13 Öğrenci Temsilciliği Faaliyetleri

Goal of the Activity: Üniversitemiz eğitim öğretim birimlerine kayıtlı öğrenciler ile yönetim organları arasında etkili bir iletişim kurarak öğrencilerin beklenti ve isteklerini yönetim organlarına iletmek ve öğrencilerin eğitim-öğretim konusundaki kararlara katılımını sağlamak amacıyla oluşturulacak öğrenci temsilciliklerinin belirlenmesi sürecini yönetmek
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Öğrenci Konseyi seçim takvimi hazırlanması
  • Duyuruların yapılması
  • Başvuru işlemleri
  • Seçimin uygulanması
  • Sonucun raporlanması
  • UBYS

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion:

F4.7.14 Spor Tesislerinden Yararlandırma Hizmeti

Goal of the Activity: Ordu Üniversitesine ait salon, spor tesisi vb. fiziki mekanların yönetimi ve bağlı birimler ile paydaşların bu mekanlarda yapacakları faaliyetler için gerekli çalışmaları sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Başvuru ve rezervasyon İşlemleri
  • Konaklama Giriş İşlemleri
  • Konaklama ayrılış işlemleri
  • Hizmetten yararlandırma işlemleri
  • Raporlama İşlemleri
 
  • UBYS

  • Kurum Banka IBAN (Hesap No)

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion:

F4.7.15 SKSDB Birimleri Teknik Destek ve Bakım Onarım Hizmeti

Goal of the Activity: Başkanlık bünyesinde ihtiyaç duyulan küçük bakım ve onarım işleri ile ilgili tespit ve hizmet sürecini yönetmek
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Bakım onarım taleplerinin alınması ve keşif süreci
  • Malzeme tedariki ve bakım onarımın yapılması
  • UBYS

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion: