Süreç

PP4.7, R0, Ekim 2024

Kültürel ve Sosyal Hizmetler Süreci

SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ:
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Başta öğrencilerin barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirme, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak, sosyal durumlarının iyileşmesine, yetenek ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler olmak üzere tüm paydaşlarına kaliteli hizmet sunmak
GİRDİLER KAYNAKLAR ÇIKTILAR

Aylık Yemek Menüsü

Araç Ruhsatı

Başvuru Formu/Dilekçesi

Birimler Arası Yazışma

Davet Yazısı

Görevlendirme Belgesi

Kafile Listesi

Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Talep  Formu

Kısmi Zamanlı Öğrenci Başvuru ve Değerlendirme Formu

Kimlik Kartı

Kimlik Talep Formu

Kurum Dışı Yazışma

Konaklama Formu

Öğrenci Belgesi

Pasaport

Sağlık Raporu

Topluluk Kurucu Üye Formu

Üyelik Formu

Üye Sözleşmesi

Vesikalık Fotoğraf

Basım Makinesi

UBYS

Eğitim Materyalleri

Enerji (doğalgaz, elektrik vb.)

Fiziki Mekân

KAYSİS

Kimlik Kartı -Yemek Sevk Araçları

Konaklama Demirbaşları

İnsan Kaynağı

Mutfak ve Yemekhane Demirbaşları

Ofis Ortamı

ODÜ İş Takvimi

Plaka Tanıma Sistemi

Spor Malzemeleri

Spor ve Salon Demirbaşları

Tanıtım Materyalleri

Teknolojik Altyapı, Donanım ve Yazılımlar

Turnike ve Geçiş Sistemleri

TÜSF Ekstranet Programı

Yasal Mevzuat

Yemek Üretim Malzemeleri

Erişilebilirlik Ödülleri

Fidan Sertifikası

Gündüz Bakımevi Kayıt Protokolü

Hizmet Faturası veya Tahsilat  Makbuzu

Kısmi Zamanlı Öğrenci Listesi

Kısmi Zamanlı SGK Tescili

Kısmi Zamanlı Ücret Bordrosu

Kimlik/Giriş Kartı

İş Bitirme Tutanağı

Malzeme Teslim Tutanağı

Organizasyon Destek Hizmeti

Öğrenci Temsilciliği Seçim Sonuç Tutanağı

Öğrenci Topluluğu Kuruluş Kararı

Öğrenci Topluluk Etkinlikleri

Öğrenci Yurdu Kesin Kayıtları

Turnike Geçişleri

Üniversite Seçim Kurulu Kararı

Üretilen Kimlik Kartı

Üretilen Yemek

Üye Kaydı

Sporcu Lisansı

Salon Tahsis Kaydı

Yemek Bursu Öğrenci Listesi

Faaliyetler

F4.7.1 Beslenme Hizmetleri

Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz personel ve öğrencilerine uygun şartlarda, sağlıklı ve dengeli bir beslenme hizmeti sunmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Yemek Hazırlama ve Sunum İşlemleri
  • Yemekhane Hazırlık ve Temizlik İşlemleri
  • Yemek Geliri Takip İşlemleri
  • Yemek Ödemeleri İşlemleri
 
  • UBYS

  • KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi

  • Yemekhane Otomasyon Sistemi

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F4.7.2 Barınma hizmetleri

Faaliyetin Amacı: Öğrenci yurtlarının ilgili mevzuatlar kapsamında işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile üniversitemiz öğrencilerine güvenli ortamlarda kaliteli bir barınma hizmeti sunmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Öğrenci Yurdu Başvuru ve Kayıt İşlemleri
  • Öğrenci Yurdu Aidat ve Güvence Bedeli Tahsilat İşlemleri
  • Öğrenci Yurdu Gelir Takip İşlemleri
  • Yurttan Ayrılış İşlemleri
  • Kimlik Bildirim Sistemi EGM KBS (https://kbs.egm.gov.tr)

  • UBYS

  • ÜNİKYS
  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F4.7.3 Konaklama Hizmetleri

Faaliyetin Amacı: Konaklama tesislerinin Kamu Sosyal Tesisleri Tebliğine uygun olarak işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile paydaşlara güvenli ortamlarda kaliteli bir konaklama hizmeti sunmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Konaklama başvuru ve rezervasyon İşlemleri
  • Konaklama Giriş İşlemleri
  • Konaklama Ayrılış işlemi
  • Otel Yönetim

  • UBYS

  • Genel Muhasebe Sistemi (GMS)

  • Kimlik Bildirim Sistemi

EGM KBS (https://kbs.egm.gov.tr)

  • ÜNİKYS
  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F4.7.4 Öğrenci Toplulukları ve Spor Takımları Yönetimi

Faaliyetin Amacı: Ordu Üniversitesinde kayıtlı öğrencilerin eğitim öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarını değerlendirmek amacıyla; bilimsel, mesleki, sosyal, kültürel, sportif vb. alanlarda oluşturulan takım ve topluluklar aracılığıyla yapılacak etkinlikler için gerekli imkan ve ortamları sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Öğrenci topluluğu ve spor takımları kurulum ve üyelik işlemleri
  • Öğrenci toplulukları etkinlik başvuru ve değerlendirme işlemleri
  • Spor turnuvaları organizasyonu, başvuru ve katılım işlemleri
  • Raporlama İşlemleri
 
  • UBYS

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F4.7.5 Sosyal ve Kültürel Faaliyet Salonlarından Yararlandırma Hizmeti

Faaliyetin Amacı: Ordu Üniversitesine ait salon vb. fiziki mekanların yönetimi ve bağlı birimler ile paydaşların bu mekanlarda yapacakları faaliyetler için gerekli ortamları sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Başvuru ve değerlendirme işlemleri
  • Rezervasyon ve tahsis işlemleri
  • Raporlama İşlemleri
 
  • UBYS

  • Genel Muhasebe Sistemi (GMS)

  • ODÜ Etkinlik Takvimi

 

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F4.7.6 Burs ve Yardım

Faaliyetin Amacı: Maddi yetersizliği bulunan Ordu Üniversitesi öğrencilerinin barınma, beslenme, giyinme vb. sosyal ihtiyaçlarının karşılanması için çalışmalar yapmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Bursların duyuru, başvuru, değerlendirme ve tahsis işlemleri
  • Butik Hizmeti başvuru değerlendirme ve teslim işlemleri
 
  • Yemek Bursu Başvuru

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F4.7.7 Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılması

Faaliyetin Amacı: Ordu Üniversitesi öğrencilerinin ders saati dışındaki boş zamanlarında ilgi ve yetenekleri doğrultusunda geçici işlerde çalıştırılarak, uygulama becerisi ve iş disiplini edinmiş üretken bireyler olarak topluma katkı sunma sürecini yönetmek.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Kısmı Zamanlı olarak çalıştıracak birimlerin kontenjanlarının belirlenmesi işlemleri
  • Kısmı zamanlı Öğrenci çalıştırma duyuru, başvuru, değerlendirme ve işe giriş işlemleri
  • Kısmı zamanlı olarak çalışan öğrencilerin ücret ödeme işlemleri
  • Kısmı zamanlı olarak çalışan öğrencilerin ayrılış işlemleri
  • UBYS

  • Kısmi Zamanlı Öğrenci Başvuru

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F4.7.8 Kreş Hizmetleri

Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Kreş işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile personelin okul öncesi dönem çocuklarına güvenli ortamlarda kaliteli eğitim öğretim hizmeti sunmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Kreş kontenjan belirleme, duyuru, başvuru, yerleştirme ve kayıt İşlemleri
  • Yaş gruplarına göre sınıfların oluşturulması
  • Eğitim öğretim hizmetleri
  • UBYS

  • Genel Muhasebe Sistemi (GMS)

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F4.7.9 Üniversite Kimlik Kartı Basım Hizmeti

Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz personel ve öğrencileri ile diğer paydaşlarının kampüslere giriş/çıkış yapması ve kurum hizmetlerinden yararlanmalarında kullanılacak kimlik kartlarının oluşturulması ve kullanımı sürecini yönetmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
Personel ve Öğrenci Kimlik Kartı başvuru, basım ve teslim İşlemleri
Kimlik kartlarının süresi sonunda imha edilmesi işlemleri
Raporlama işlemleri
  • UBYS

  • Akıllı Kart Sistemi

  • Yemekhane Otomasyon Sistemi

İzleme Kriterleri:

F4.7.10 Otopark Hizmetleri

Faaliyetin Amacı: Üniversitemizce sunulan sağlık hizmetlerinden yararlanan hasta ve hasta yakınlarına güvenli ortamlarda düzenli otopark hizmeti sunmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Otopark başvuru ve tanımlama işlemler
  • Tahsilat, muhasebe ve bankacılık işlemleri
 
  • UBYS

  • Plaka Tanıma

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F4.7.11 Organizasyon Destek Hizmetleri

Faaliyetin Amacı: Üniversitemizce gerçekleştirilen, paydaşı olduğu ve bağlı birimlerce düzenlenen etkinliklere başkanlığımız faaliyet alanları ile ilgili konularda katkı sunmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Taleplerin değerlendirilmesi
  • Rezervasyon İşlemleri
  • Organizasyonlar kapsamındaki taleplerin karşılanması işlemleri İşlemleri
  • ODU Etkinlik Takvimi 
  • ÜNİKYS
  • Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri:

F4.7.12 Engelli Öğrenci Hizmetleri

Faaliyetin Amacı: Engelli Öğrenci Hizmetleri
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Engelli öğrencilerin tespiti
  • Birimi Faaliyetlerinin tanıtımı
  • Engelli Öğrencilerin birim faaliyetlerinden yararlandırılması
  • UBYS

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F4.7.13 Öğrenci Temsilciliği Faaliyetleri

Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz eğitim öğretim birimlerine kayıtlı öğrenciler ile yönetim organları arasında etkili bir iletişim kurarak öğrencilerin beklenti ve isteklerini yönetim organlarına iletmek ve öğrencilerin eğitim-öğretim konusundaki kararlara katılımını sağlamak amacıyla oluşturulacak öğrenci temsilciliklerinin belirlenmesi sürecini yönetmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Öğrenci Konseyi seçim takvimi hazırlanması
  • Duyuruların yapılması
  • Başvuru işlemleri
  • Seçimin uygulanması
  • Sonucun raporlanması
  • UBYS

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F4.7.14 Spor Tesislerinden Yararlandırma Hizmeti

Faaliyetin Amacı: Ordu Üniversitesine ait salon, spor tesisi vb. fiziki mekanların yönetimi ve bağlı birimler ile paydaşların bu mekanlarda yapacakları faaliyetler için gerekli çalışmaları sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Başvuru ve rezervasyon İşlemleri
  • Konaklama Giriş İşlemleri
  • Konaklama ayrılış işlemleri
  • Hizmetten yararlandırma işlemleri
  • Raporlama İşlemleri
 
  • UBYS

  • Kurum Banka IBAN (Hesap No)

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri:

F4.7.15 SKSDB Birimleri Teknik Destek ve Bakım Onarım Hizmeti

Faaliyetin Amacı: Başkanlık bünyesinde ihtiyaç duyulan küçük bakım ve onarım işleri ile ilgili tespit ve hizmet sürecini yönetmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Bakım onarım taleplerinin alınması ve keşif süreci
  • Malzeme tedariki ve bakım onarımın yapılması
  • UBYS

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

İzleme Kriterleri: