Process
PP1.7, R0, July 2025
Öğrenme Kaynakları ve Akademik Destek Hizmetleri
PROCESS COORDINATOR:
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar, Ordu Üniversitesi
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Kurum, hedeflediği nitelikli mezun yeterliliklerine ulaşmak ve eğitim- öğretim faaliyetlerini yürütmek için uygun altyapıya, kaynaklara ve ortamlara sahip olmalı ve öğrenmeolanaklarının tüm öğrenciler için yeterli ve erişilebilir olmasını güvence altına almalıdır. Kurum öğrencilerin akademik gelişimi ve kariyer planlamasına yönelik destek hizmetlerisağlamalıdır.
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
Ofis ortamı
Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve Yasal Mevzuat
Activities
F1.7.1 Mezuniyet İşlemleri Süreci
Goal of the Activity: Mezun durumundaki öğrencilerin OBS ve YÖKSİS mezuniyet işlemlerinin tamamlanması. Mezuniyet iki ders sınav başvurularının alınması, hazırlanması ve ilanı ve sınav notlarının girilmesini takip etmek.
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Yüksekokullar
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
1. Akademik Takvim
2. Mezun Listeleri
3. Diploma, Diploma Eki ve Diğer
Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin
4. Öğrenci Bilgi Sistemi Listeleri
5. Mezuniyet İki Ders başvuru formu ve dilekçesi
Mezuniyet İki Ders Sınavı kurul kararları
Sağlık Bilimleri Enstitüsü Doktora Mezuniyet Yayın Şartları
Fatsa MYO Mezuniyet İki Ders Sınav Başvuru .Formu
Sosyal Bilimler Enstitüsü Doktora Mezuniyet Yayın Şartı Onay Formu
Spor Bilimleri Fakültesi Mezuniyet İki Ders Başvuru Formu
Turizm Fakültesi Mezuniyet İki Ders Sınavı Talep Formu
Güzel Sanatlar Fakültesi Mezuniyet Aşamasına Gelmiş İlave İki Ders Dilekçesi
Tracking Criterion:
F1.7.2 Kurum İçi ve Kurumlar Arası Öğrenci Geçiş Süreci
Goal of the Activity: Yatay Geçiş Başvuruları ve Dikey Geçiş Başvurularının Değerlendirme ve Kayıt İşlemleri, Başka Yükseköğretim Kurumundan ders alan öğrenciler için muafiyet taleplerinin değerlendirilmesi
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
1 - Yatay geçiş başvuru kılavuzu web ‘de yayınlanır
2 – Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden başvuru ekranları hazırlanır,
3 - Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden öğrenci başvurularının alınır ve başvurular değerlendirilip onaylanır, 4 - Başvurusu kabul edilen öğrencilerin Yatay geçiş komisyonunda değerlendirilir sonrasında Asıl ve yedek öğrenci listeleri web'te ilan edilir,
5 - İlan edilen tarihler aralığında öğrenci kesin kayıtları yapılır,
5.1 - Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin YÖKSİS güncellemeleri yapılır ve ilgili üniversitelerle gerekli yazışmalar yapılır,
5.2 - Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin muafiyet talepleri için dilekçeleri alınır
● EBYS
● UNİPA (Öğrenci Bilgi Sistemi)
● Elektronik Ortam
Tracking Criterion:
Öğrenme Kaynakları ve Akademik Destek Hizmetleri
| PROCESS COORDINATOR: | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar, Ordu Üniversitesi | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir. | ||
| GOAL OF PROCESS: Kurum, hedeflediği nitelikli mezun yeterliliklerine ulaşmak ve eğitim- öğretim faaliyetlerini yürütmek için uygun altyapıya, kaynaklara ve ortamlara sahip olmalı ve öğrenmeolanaklarının tüm öğrenciler için yeterli ve erişilebilir olmasını güvence altına almalıdır. Kurum öğrencilerin akademik gelişimi ve kariyer planlamasına yönelik destek hizmetlerisağlamalıdır. | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
|---|---|---|
Ofis ortamı Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve Yasal Mevzuat |
||
F1.7.1 Mezuniyet İşlemleri Süreci
| Goal of the Activity: Mezun durumundaki öğrencilerin OBS ve YÖKSİS mezuniyet işlemlerinin tamamlanması. Mezuniyet iki ders sınav başvurularının alınması, hazırlanması ve ilanı ve sınav notlarının girilmesini takip etmek. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Yüksekokullar | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
1. Akademik Takvim 2. Mezun Listeleri 3. Diploma, Diploma Eki ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin 4. Öğrenci Bilgi Sistemi Listeleri 5. Mezuniyet İki Ders başvuru formu ve dilekçesi Mezuniyet İki Ders Sınavı kurul kararları |
Sağlık Bilimleri Enstitüsü Doktora Mezuniyet Yayın Şartları Fatsa MYO Mezuniyet İki Ders Sınav Başvuru .Formu Sosyal Bilimler Enstitüsü Doktora Mezuniyet Yayın Şartı Onay Formu Spor Bilimleri Fakültesi Mezuniyet İki Ders Başvuru Formu Turizm Fakültesi Mezuniyet İki Ders Sınavı Talep Formu Güzel Sanatlar Fakültesi Mezuniyet Aşamasına Gelmiş İlave İki Ders Dilekçesi |
||
| Tracking Criterion: | |||
F1.7.2 Kurum İçi ve Kurumlar Arası Öğrenci Geçiş Süreci
| Goal of the Activity: Yatay Geçiş Başvuruları ve Dikey Geçiş Başvurularının Değerlendirme ve Kayıt İşlemleri, Başka Yükseköğretim Kurumundan ders alan öğrenciler için muafiyet taleplerinin değerlendirilmesi | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
1 - Yatay geçiş başvuru kılavuzu web ‘de yayınlanır 2 – Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden başvuru ekranları hazırlanır, 3 - Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden öğrenci başvurularının alınır ve başvurular değerlendirilip onaylanır, 4 - Başvurusu kabul edilen öğrencilerin Yatay geçiş komisyonunda değerlendirilir sonrasında Asıl ve yedek öğrenci listeleri web'te ilan edilir, 5 - İlan edilen tarihler aralığında öğrenci kesin kayıtları yapılır, 5.1 - Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin YÖKSİS güncellemeleri yapılır ve ilgili üniversitelerle gerekli yazışmalar yapılır, 5.2 - Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin muafiyet talepleri için dilekçeleri alınır |
● EBYS ● UNİPA (Öğrenci Bilgi Sistemi) ● Elektronik Ortam |
||
| Tracking Criterion: | |||