Süreç
PP1.7, R0, Temmuz 2025
Öğrenme Kaynakları ve Akademik Destek Hizmetleri
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ:
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar, Ordu Üniversitesi
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Kurum, hedeflediği nitelikli mezun yeterliliklerine ulaşmak ve eğitim- öğretim faaliyetlerini yürütmek için uygun altyapıya, kaynaklara ve ortamlara sahip olmalı ve öğrenmeolanaklarının tüm öğrenciler için yeterli ve erişilebilir olmasını güvence altına almalıdır. Kurum öğrencilerin akademik gelişimi ve kariyer planlamasına yönelik destek hizmetlerisağlamalıdır.
GİRDİLER
KAYNAKLAR
ÇIKTILAR
Ofis ortamı
Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve Yasal Mevzuat
Faaliyetler
F1.7.1 Mezuniyet İşlemleri Süreci
Faaliyetin Amacı: Mezun durumundaki öğrencilerin OBS ve YÖKSİS mezuniyet işlemlerinin tamamlanması. Mezuniyet iki ders sınav başvurularının alınması, hazırlanması ve ilanı ve sınav notlarının girilmesini takip etmek.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Yüksekokullar
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
1. Akademik Takvim
2. Mezun Listeleri
3. Diploma, Diploma Eki ve Diğer
Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin
4. Öğrenci Bilgi Sistemi Listeleri
5. Mezuniyet İki Ders başvuru formu ve dilekçesi
Mezuniyet İki Ders Sınavı kurul kararları
Fatsa MYO Mezuniyet İki Ders Sınav Başvuru .Formu
Sosyal Bilimler Enstitüsü Doktora Mezuniyet Yayın Şartı Onay Formu
Spor Bilimleri Fakültesi Mezuniyet İki Ders Başvuru Formu
Turizm Fakültesi Mezuniyet İki Ders Sınavı Talep Formu
Güzel Sanatlar Fakültesi Mezuniyet Aşamasına Gelmiş İlave İki Ders Dilekçesi
Sağlık Bilimleri Enstitüsü Doktora Mezuniyet Yayın Şartları
İzleme Kriterleri:
F1.7.2 Kurum İçi ve Kurumlar Arası Öğrenci Geçiş Süreci
Faaliyetin Amacı: Yatay Geçiş Başvuruları ve Dikey Geçiş Başvurularının Değerlendirme ve Kayıt İşlemleri, Başka Yükseköğretim Kurumundan ders alan öğrenciler için muafiyet taleplerinin değerlendirilmesi
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
1 - Yatay geçiş başvuru kılavuzu web ‘de yayınlanır
2 – Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden başvuru ekranları hazırlanır,
3 - Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden öğrenci başvurularının alınır ve başvurular değerlendirilip onaylanır, 4 - Başvurusu kabul edilen öğrencilerin Yatay geçiş komisyonunda değerlendirilir sonrasında Asıl ve yedek öğrenci listeleri web'te ilan edilir,
5 - İlan edilen tarihler aralığında öğrenci kesin kayıtları yapılır,
5.1 - Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin YÖKSİS güncellemeleri yapılır ve ilgili üniversitelerle gerekli yazışmalar yapılır,
5.2 - Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin muafiyet talepleri için dilekçeleri alınır
● EBYS
● UNİPA (Öğrenci Bilgi Sistemi)
● Elektronik Ortam
İzleme Kriterleri:
Öğrenme Kaynakları ve Akademik Destek Hizmetleri
| SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: | ||
| SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar, Ordu Üniversitesi | ||
| YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir. | ||
| SÜRECİN AMACI: Kurum, hedeflediği nitelikli mezun yeterliliklerine ulaşmak ve eğitim- öğretim faaliyetlerini yürütmek için uygun altyapıya, kaynaklara ve ortamlara sahip olmalı ve öğrenmeolanaklarının tüm öğrenciler için yeterli ve erişilebilir olmasını güvence altına almalıdır. Kurum öğrencilerin akademik gelişimi ve kariyer planlamasına yönelik destek hizmetlerisağlamalıdır. | ||
| GİRDİLER | KAYNAKLAR | ÇIKTILAR |
|---|---|---|
Ofis ortamı Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve Yasal Mevzuat |
||
F1.7.1 Mezuniyet İşlemleri Süreci
| Faaliyetin Amacı: Mezun durumundaki öğrencilerin OBS ve YÖKSİS mezuniyet işlemlerinin tamamlanması. Mezuniyet iki ders sınav başvurularının alınması, hazırlanması ve ilanı ve sınav notlarının girilmesini takip etmek. | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Yüksekokullar | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
1. Akademik Takvim 2. Mezun Listeleri 3. Diploma, Diploma Eki ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin 4. Öğrenci Bilgi Sistemi Listeleri 5. Mezuniyet İki Ders başvuru formu ve dilekçesi Mezuniyet İki Ders Sınavı kurul kararları |
Fatsa MYO Mezuniyet İki Ders Sınav Başvuru .Formu Sosyal Bilimler Enstitüsü Doktora Mezuniyet Yayın Şartı Onay Formu Spor Bilimleri Fakültesi Mezuniyet İki Ders Başvuru Formu Turizm Fakültesi Mezuniyet İki Ders Sınavı Talep Formu Güzel Sanatlar Fakültesi Mezuniyet Aşamasına Gelmiş İlave İki Ders Dilekçesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Doktora Mezuniyet Yayın Şartları |
||
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.7.2 Kurum İçi ve Kurumlar Arası Öğrenci Geçiş Süreci
| Faaliyetin Amacı: Yatay Geçiş Başvuruları ve Dikey Geçiş Başvurularının Değerlendirme ve Kayıt İşlemleri, Başka Yükseköğretim Kurumundan ders alan öğrenciler için muafiyet taleplerinin değerlendirilmesi | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
1 - Yatay geçiş başvuru kılavuzu web ‘de yayınlanır 2 – Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden başvuru ekranları hazırlanır, 3 - Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden öğrenci başvurularının alınır ve başvurular değerlendirilip onaylanır, 4 - Başvurusu kabul edilen öğrencilerin Yatay geçiş komisyonunda değerlendirilir sonrasında Asıl ve yedek öğrenci listeleri web'te ilan edilir, 5 - İlan edilen tarihler aralığında öğrenci kesin kayıtları yapılır, 5.1 - Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin YÖKSİS güncellemeleri yapılır ve ilgili üniversitelerle gerekli yazışmalar yapılır, 5.2 - Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin muafiyet talepleri için dilekçeleri alınır |
● EBYS ● UNİPA (Öğrenci Bilgi Sistemi) ● Elektronik Ortam |
||
| İzleme Kriterleri: | |||