Process
PP4.8, R0, October 2024
Yapım İşleri Süreci
PROCESS COORDINATOR:
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Yatırım programına ve Üniversitemiz vizyonuna uygun olarak yeni binalar yapmak, Üniversitemize ait binaların bakım onarım ve tadilatlarını yapmak, Üniversitemizin elektrik, su, iletişim, ısınma gibi ihtiyaçlarını gidermek için her türlü yatırım ve bakım onarımını yapmak
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
Yıllık Yatırım Programı
Birimler arası Yazışma
Yapım İşleri Teknik Şartnamesi
Bakım İstek Talep Formu
İl Mahalli Çevre Kurulu Kararı
Isı Ölçümleri
Proje
Periyodik Bakım Planı
Tapu
Taşınmaz Tahsis Kararları
Kamulaştırma Kararı
Görev Planı
Birimlerden Gelen Talepler
Peyzaj Projesi
Mekansal ve Yapısal İhtiyaç Tespiti
Taşınmaz Malın Bulunduğu Yer
Mevkii ve Sınırları
Kamulaştırma Bedeli Tespiti
Stratejik Plan
Kanun ve Yönetmelikler
İş Talep Yazısı
Periyodik Bakımlar
Daire Başkanlığının Görevlendirme Yazısı
ODÜ İş Takvimi
Ofis Ortamı
Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları
İnsan Kaynağı
EBYS
KAYSİS Yasal Mevzuatı
Doğalgaz
Katı Yakıt ve Akaryakıt
Elektrik
Su
Klima ve Soğutma Sistemleri
Aydınlatma Malzemeleri
Isı merkezi ve Isıtma Sistemleri
CADD Yazılımları
Motorlu Araçlar
Bitkisel Üretim
Ağaç Atölyesi
Keşif metraj ve Proje Programları
Ölçme ve Kontrol Ekipmanları
Sözleşme
Proje Planı
Kamulaştırma ile İlgili Bilgi ve Belgeler
Proje
Fizibilite Raporu
Vaziyet Planı
Zemin Etüt Raporu
Kontrol Raporu
Geçici/Kesin Kabul Tutanağı
Fiziki Mekân İstatistiki Bilgileri
Yapım İşleri İhale Dökümanları
Bakım Onarım İstatistikleri ve Raporları
Haritalar
Muayene ve Kabul tutanağı
Sözleşme
Temiz İçme Suyu
Taşınmaz Cetvelleri
Peyzaj Düzenlemesi
Yapım İşlerin Proje ve Şartnameye Uygun Olarak Tamamlanması
Bakım Onarım Yapılan Cİhazların veya Binaların Sağlam Bir Şekilde Teslim Edilmesi
Teknik Ölçüm Raporları
Arsa Bedel Tespiti
Tapu
Metraj ve Yaklaşık Maliyet
Activities
F4.8.1 Etüd Proje ve Keşif İşleri
Goal of the Activity: Üniversitemiz proje ihtiyacının karşılanması ve ihaleye çıkılması için gerekli belgelerin hazırlanması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Üniversitenin fiziki mekân ve altyapı ihtiyaçları ile mevcut binalarının onarım ihtiyaçlarına ilişkin taleplerin bildirimi.
- Talep uygunluğunun değerlendirilmesi.
- Proje, Teknik Şartnamelerin hazırlanması
- Yaklaşık maliyetin hazırlanması
-
CAD Programları
-
EBYS
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
Tracking Criterion:
F4.8.2 Yapı Denetim İşleri
Goal of the Activity: Üniversitemiz tarafından yapılan yapım ihalelerinin mevzuata uygun olarak sonuçlandırmak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Yüklenici firmaya yer tesliminin yapılması
- Yüklenici firmanın yaptığı imalatları projeye uygunluğunun yerinde denetlenmesi ve uygun olmayan imalatların düzeltilmesinin sağlanması
- Yüklenicinin talebi üzerine hakediş düzenlenmesi
- Gerekli durumlarda ilave iş, iş eksilişi, iş artışı, imalat değişikliği olurları alınarak bu olurlara uygun imalatların yaptırılması
- Geçici kabul belgesinin düzenlenerek, kabul heyetinin oluşturulması
- Kabul heyetine eşlik edilerek geçici kabulün yapılması
-
EBYS
-
MYS
-
Hakediş
-
EKAP
-
Cad Programları
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
Tracking Criterion:
F4.8.3 Makine İşletme
Goal of the Activity: Yapılardaki, ısıtma, soğutma, sıhhi tesisat sistemlerinin işletilmesi ve bakım onarımının yapılması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Arıza ya da bakım formunun birimi havale edilmesi
- Yapılacak çalışmaların planlanarak malzeme teminin yapılması
- Arızanın giderilmesi
- Planlanan bakım onarımların yapılması
-
EBYS
- ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
Tracking Criterion:
F4.8.4 Isıtma ve Soğutma
Goal of the Activity: Üniversitemize ait binalardaki ısıtma ve soğutma işlemlerinin yapılması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Buhar kazanlarının işletilmesi
- Eşanjör merkezinin işletilmesi
- Klima havalandırma sisteminin işletilmesi
-
EBYS
- ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
Tracking Criterion:
F4.8.5 Elektrik İşletme
Goal of the Activity: Üniversitemizdeki binaların elektrik talebinin kesintisiz olarak karşılanması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Arıza yada bakım formunun birime havale edilmesi,
- Yapılacak çalışmaların planlanarak malzeme teminin yapılması
- Arızanın giderilmesi yada planlanan çalışmanın yapılması
- Bakım onarım yapılması
-
EBYS
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
Tracking Criterion:
F4.8.6 İçme Suyu
Goal of the Activity: Üniversitemize ait binaların temiz su ihtiyacının karşılanması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- iletim hatlarının işletilmesi
- altyapı işletilmesi
-
EBYS
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
Tracking Criterion:
F4.8.7 Kamulaştırma Harita İşlemleri
Goal of the Activity: Üniversitemize ait bina ve mekansal ihtiyaçların karşılanması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Gelişim Planı Hazırlanması
- Altyapı Haritası Hazırlanması
- Şerh Kaldırma İşlemi
- Bina ruhsat işlemleri
-
EBYS
-
CAD Programları
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
Tracking Criterion:
F4.8.8 Telefon Santrali İşletmesi
Goal of the Activity: Üniversitemiz hatlarına gelen telefon çağrılarının ve üniversitemiz tarafından yapılan çağrıların kesintisiz olarak gerçekleştirilmesi
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Çağrı merkezinin işletilmesi
- Telefon santrali işletilmesi
- Yeni telefon hattı tesisi
- EBYS
- Çağrı Hizmetleri Sistemi
- ÜNİKYS
- Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
Tracking Criterion:
F4.8.9 Enerji Planlama
Goal of the Activity: Üniversitemiz Enerji Verimliliği ve Enerji Performansını iyileştirmek için ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi uygulanması
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
Planlama, Analiz, Değerlendirme
Önemli Enerji Kullanımı (ÖEK) belirleme
Veri Toplama
Enerji Bakanlığı veri iletimi
Farkındalık çalışmaları
Bakım
Elektronik Ortam
UBYS
Enerji Bakanlığı Kayıt Sistemi
Tracking Criterion:
F4.8.10 Çevre Düzenleme ve Atölye İşleri
Goal of the Activity: Üniversitemiz yeşil alanlarını korumak, geliştirmek ve açık-kapalı mekanlarının kısmi bakımlarını yapmak, sürdürülebilir yaşam alanı oluşturmak.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Kısmi ve Genel Bakım Onarım Hizmetleri
- Mobilya ve Ahşap İmalatı
- Çevre Temizliği ve Peyzaj Hizmetleri
UBYS
Elektronik Ortam
Fiziksel Ortam
Tracking Criterion:
Yapım İşleri Süreci
| PROCESS COORDINATOR: | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
| GOAL OF PROCESS: Yatırım programına ve Üniversitemiz vizyonuna uygun olarak yeni binalar yapmak, Üniversitemize ait binaların bakım onarım ve tadilatlarını yapmak, Üniversitemizin elektrik, su, iletişim, ısınma gibi ihtiyaçlarını gidermek için her türlü yatırım ve bakım onarımını yapmak | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
|---|---|---|
Yıllık Yatırım Programı Birimler arası Yazışma Yapım İşleri Teknik Şartnamesi Bakım İstek Talep Formu İl Mahalli Çevre Kurulu Kararı Isı Ölçümleri Proje Periyodik Bakım Planı Tapu Taşınmaz Tahsis Kararları Kamulaştırma Kararı Görev Planı Birimlerden Gelen Talepler Peyzaj Projesi Mekansal ve Yapısal İhtiyaç Tespiti Taşınmaz Malın Bulunduğu Yer Mevkii ve Sınırları Kamulaştırma Bedeli Tespiti Stratejik Plan Kanun ve Yönetmelikler İş Talep Yazısı Periyodik Bakımlar Daire Başkanlığının Görevlendirme Yazısı ODÜ İş Takvimi |
Ofis Ortamı Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları İnsan Kaynağı EBYS KAYSİS Yasal Mevzuatı Doğalgaz Katı Yakıt ve Akaryakıt Elektrik Su Klima ve Soğutma Sistemleri Aydınlatma Malzemeleri Isı merkezi ve Isıtma Sistemleri CADD Yazılımları Motorlu Araçlar Bitkisel Üretim Ağaç Atölyesi Keşif metraj ve Proje Programları Ölçme ve Kontrol Ekipmanları Sözleşme Proje Planı Kamulaştırma ile İlgili Bilgi ve Belgeler |
Proje Fizibilite Raporu Vaziyet Planı Zemin Etüt Raporu Kontrol Raporu Geçici/Kesin Kabul Tutanağı Fiziki Mekân İstatistiki Bilgileri Yapım İşleri İhale Dökümanları Bakım Onarım İstatistikleri ve Raporları Haritalar Muayene ve Kabul tutanağı Sözleşme Temiz İçme Suyu Taşınmaz Cetvelleri Peyzaj Düzenlemesi Yapım İşlerin Proje ve Şartnameye Uygun Olarak Tamamlanması Bakım Onarım Yapılan Cİhazların veya Binaların Sağlam Bir Şekilde Teslim Edilmesi Teknik Ölçüm Raporları Arsa Bedel Tespiti Tapu Metraj ve Yaklaşık Maliyet |
F4.8.1 Etüd Proje ve Keşif İşleri
| Goal of the Activity: Üniversitemiz proje ihtiyacının karşılanması ve ihaleye çıkılması için gerekli belgelerin hazırlanması | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F4.8.2 Yapı Denetim İşleri
| Goal of the Activity: Üniversitemiz tarafından yapılan yapım ihalelerinin mevzuata uygun olarak sonuçlandırmak | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F4.8.3 Makine İşletme
| Goal of the Activity: Yapılardaki, ısıtma, soğutma, sıhhi tesisat sistemlerinin işletilmesi ve bakım onarımının yapılması | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F4.8.4 Isıtma ve Soğutma
| Goal of the Activity: Üniversitemize ait binalardaki ısıtma ve soğutma işlemlerinin yapılması | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F4.8.5 Elektrik İşletme
| Goal of the Activity: Üniversitemizdeki binaların elektrik talebinin kesintisiz olarak karşılanması | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F4.8.6 İçme Suyu
| Goal of the Activity: Üniversitemize ait binaların temiz su ihtiyacının karşılanması | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F4.8.7 Kamulaştırma Harita İşlemleri
| Goal of the Activity: Üniversitemize ait bina ve mekansal ihtiyaçların karşılanması | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F4.8.8 Telefon Santrali İşletmesi
| Goal of the Activity: Üniversitemiz hatlarına gelen telefon çağrılarının ve üniversitemiz tarafından yapılan çağrıların kesintisiz olarak gerçekleştirilmesi | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F4.8.9 Enerji Planlama
| Goal of the Activity: Üniversitemiz Enerji Verimliliği ve Enerji Performansını iyileştirmek için ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi uygulanması | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
Planlama, Analiz, Değerlendirme
Önemli Enerji Kullanımı (ÖEK) belirleme
Veri Toplama
Enerji Bakanlığı veri iletimi
Farkındalık çalışmaları
Bakım
|
Elektronik Ortam UBYS Enerji Bakanlığı Kayıt Sistemi
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F4.8.10 Çevre Düzenleme ve Atölye İşleri
| Goal of the Activity: Üniversitemiz yeşil alanlarını korumak, geliştirmek ve açık-kapalı mekanlarının kısmi bakımlarını yapmak, sürdürülebilir yaşam alanı oluşturmak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
- Kısmi ve Genel Bakım Onarım Hizmetleri - Mobilya ve Ahşap İmalatı - Çevre Temizliği ve Peyzaj Hizmetleri |
UBYS
Elektronik Ortam
Fiziksel Ortam
|
||
| Tracking Criterion: | |||