Süreç
PP4.8, R0, Ekim 2024
Yapım İşleri Süreci
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ:
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Yatırım programına ve Üniversitemiz vizyonuna uygun olarak yeni binalar yapmak, Üniversitemize ait binaların bakım onarım ve tadilatlarını yapmak, Üniversitemizin elektrik, su, iletişim, ısınma gibi ihtiyaçlarını gidermek için her türlü yatırım ve bakım onarımını yapmak
GİRDİLER
KAYNAKLAR
ÇIKTILAR
Yıllık Yatırım Programı
Birimler arası Yazışma
Yapım İşleri Teknik Şartnamesi
Bakım İstek Talep Formu
İl Mahalli Çevre Kurulu Kararı
Isı Ölçümleri
Proje
Periyodik Bakım Planı
Tapu
Taşınmaz Tahsis Kararları
Kamulaştırma Kararı
Görev Planı
Birimlerden Gelen Talepler
Peyzaj Projesi
Mekansal ve Yapısal İhtiyaç Tespiti
Taşınmaz Malın Bulunduğu Yer
Mevkii ve Sınırları
Kamulaştırma Bedeli Tespiti
Stratejik Plan
Kanun ve Yönetmelikler
İş Talep Yazısı
Periyodik Bakımlar
Daire Başkanlığının Görevlendirme Yazısı
ODÜ İş Takvimi
Ofis Ortamı
Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları
İnsan Kaynağı
EBYS
KAYSİS Yasal Mevzuatı
Doğalgaz
Katı Yakıt ve Akaryakıt
Elektrik
Su
Klima ve Soğutma Sistemleri
Aydınlatma Malzemeleri
Isı merkezi ve Isıtma Sistemleri
CADD Yazılımları
Motorlu Araçlar
Bitkisel Üretim
Ağaç Atölyesi
Keşif metraj ve Proje Programları
Ölçme ve Kontrol Ekipmanları
Sözleşme
Proje Planı
Kamulaştırma ile İlgili Bilgi ve Belgeler
Proje
Fizibilite Raporu
Vaziyet Planı
Zemin Etüt Raporu
Kontrol Raporu
Geçici/Kesin Kabul Tutanağı
Fiziki Mekân İstatistiki Bilgileri
Yapım İşleri İhale Dökümanları
Bakım Onarım İstatistikleri ve Raporları
Haritalar
Muayene ve Kabul tutanağı
Sözleşme
Temiz İçme Suyu
Taşınmaz Cetvelleri
Peyzaj Düzenlemesi
Yapım İşlerin Proje ve Şartnameye Uygun Olarak Tamamlanması
Bakım Onarım Yapılan Cİhazların veya Binaların Sağlam Bir Şekilde Teslim Edilmesi
Teknik Ölçüm Raporları
Arsa Bedel Tespiti
Tapu
Metraj ve Yaklaşık Maliyet
Faaliyetler
F4.8.1 Etüd Proje ve Keşif İşleri
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz proje ihtiyacının karşılanması ve ihaleye çıkılması için gerekli belgelerin hazırlanması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Üniversitenin fiziki mekân ve altyapı ihtiyaçları ile mevcut binalarının onarım ihtiyaçlarına ilişkin taleplerin bildirimi.
- Talep uygunluğunun değerlendirilmesi.
- Proje, Teknik Şartnamelerin hazırlanması
- Yaklaşık maliyetin hazırlanması
-
CAD Programları
-
EBYS
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
İzleme Kriterleri:
F4.8.2 Yapı Denetim İşleri
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz tarafından yapılan yapım ihalelerinin mevzuata uygun olarak sonuçlandırmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Yüklenici firmaya yer tesliminin yapılması
- Yüklenici firmanın yaptığı imalatları projeye uygunluğunun yerinde denetlenmesi ve uygun olmayan imalatların düzeltilmesinin sağlanması
- Yüklenicinin talebi üzerine hakediş düzenlenmesi
- Gerekli durumlarda ilave iş, iş eksilişi, iş artışı, imalat değişikliği olurları alınarak bu olurlara uygun imalatların yaptırılması
- Geçici kabul belgesinin düzenlenerek, kabul heyetinin oluşturulması
- Kabul heyetine eşlik edilerek geçici kabulün yapılması
-
EBYS
-
MYS
-
Hakediş
-
EKAP
-
Cad Programları
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
İzleme Kriterleri:
F4.8.3 Makine İşletme
Faaliyetin Amacı: Yapılardaki, ısıtma, soğutma, sıhhi tesisat sistemlerinin işletilmesi ve bakım onarımının yapılması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Arıza ya da bakım formunun birimi havale edilmesi
- Yapılacak çalışmaların planlanarak malzeme teminin yapılması
- Arızanın giderilmesi
- Planlanan bakım onarımların yapılması
-
EBYS
- ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
İzleme Kriterleri:
F4.8.4 Isıtma ve Soğutma
Faaliyetin Amacı: Üniversitemize ait binalardaki ısıtma ve soğutma işlemlerinin yapılması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Buhar kazanlarının işletilmesi
- Eşanjör merkezinin işletilmesi
- Klima havalandırma sisteminin işletilmesi
-
EBYS
- ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
İzleme Kriterleri:
F4.8.5 Elektrik İşletme
Faaliyetin Amacı: Üniversitemizdeki binaların elektrik talebinin kesintisiz olarak karşılanması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Arıza yada bakım formunun birime havale edilmesi,
- Yapılacak çalışmaların planlanarak malzeme teminin yapılması
- Arızanın giderilmesi yada planlanan çalışmanın yapılması
- Bakım onarım yapılması
-
EBYS
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
İzleme Kriterleri:
F4.8.6 İçme Suyu
Faaliyetin Amacı: Üniversitemize ait binaların temiz su ihtiyacının karşılanması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- iletim hatlarının işletilmesi
- altyapı işletilmesi
-
EBYS
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
İzleme Kriterleri:
F4.8.7 Kamulaştırma Harita İşlemleri
Faaliyetin Amacı: Üniversitemize ait bina ve mekansal ihtiyaçların karşılanması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Gelişim Planı Hazırlanması
- Altyapı Haritası Hazırlanması
- Şerh Kaldırma İşlemi
- Bina ruhsat işlemleri
-
EBYS
-
CAD Programları
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
İzleme Kriterleri:
F4.8.8 Telefon Santrali İşletmesi
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz hatlarına gelen telefon çağrılarının ve üniversitemiz tarafından yapılan çağrıların kesintisiz olarak gerçekleştirilmesi
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Çağrı merkezinin işletilmesi
- Telefon santrali işletilmesi
- Yeni telefon hattı tesisi
- EBYS
- Çağrı Hizmetleri Sistemi
- ÜNİKYS
- Fiziki Arşiv
- Elektronik Ortam
İzleme Kriterleri:
F4.8.9 Enerji Planlama
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Enerji Verimliliği ve Enerji Performansını iyileştirmek için ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi uygulanması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
Planlama, Analiz, Değerlendirme
Önemli Enerji Kullanımı (ÖEK) belirleme
Veri Toplama
Enerji Bakanlığı veri iletimi
Farkındalık çalışmaları
Bakım
Elektronik Ortam
UBYS
Enerji Bakanlığı Kayıt Sistemi
İzleme Kriterleri:
F4.8.10 Çevre Düzenleme ve Atölye İşleri
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz yeşil alanlarını korumak, geliştirmek ve açık-kapalı mekanlarının kısmi bakımlarını yapmak, sürdürülebilir yaşam alanı oluşturmak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Kısmi ve Genel Bakım Onarım Hizmetleri
- Mobilya ve Ahşap İmalatı
- Çevre Temizliği ve Peyzaj Hizmetleri
UBYS
Elektronik Ortam
Fiziksel Ortam
İzleme Kriterleri:
Yapım İşleri Süreci
| SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: | ||
| SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı | ||
| YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
| SÜRECİN AMACI: Yatırım programına ve Üniversitemiz vizyonuna uygun olarak yeni binalar yapmak, Üniversitemize ait binaların bakım onarım ve tadilatlarını yapmak, Üniversitemizin elektrik, su, iletişim, ısınma gibi ihtiyaçlarını gidermek için her türlü yatırım ve bakım onarımını yapmak | ||
| GİRDİLER | KAYNAKLAR | ÇIKTILAR |
|---|---|---|
Yıllık Yatırım Programı Birimler arası Yazışma Yapım İşleri Teknik Şartnamesi Bakım İstek Talep Formu İl Mahalli Çevre Kurulu Kararı Isı Ölçümleri Proje Periyodik Bakım Planı Tapu Taşınmaz Tahsis Kararları Kamulaştırma Kararı Görev Planı Birimlerden Gelen Talepler Peyzaj Projesi Mekansal ve Yapısal İhtiyaç Tespiti Taşınmaz Malın Bulunduğu Yer Mevkii ve Sınırları Kamulaştırma Bedeli Tespiti Stratejik Plan Kanun ve Yönetmelikler İş Talep Yazısı Periyodik Bakımlar Daire Başkanlığının Görevlendirme Yazısı ODÜ İş Takvimi |
Ofis Ortamı Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları İnsan Kaynağı EBYS KAYSİS Yasal Mevzuatı Doğalgaz Katı Yakıt ve Akaryakıt Elektrik Su Klima ve Soğutma Sistemleri Aydınlatma Malzemeleri Isı merkezi ve Isıtma Sistemleri CADD Yazılımları Motorlu Araçlar Bitkisel Üretim Ağaç Atölyesi Keşif metraj ve Proje Programları Ölçme ve Kontrol Ekipmanları Sözleşme Proje Planı Kamulaştırma ile İlgili Bilgi ve Belgeler |
Proje Fizibilite Raporu Vaziyet Planı Zemin Etüt Raporu Kontrol Raporu Geçici/Kesin Kabul Tutanağı Fiziki Mekân İstatistiki Bilgileri Yapım İşleri İhale Dökümanları Bakım Onarım İstatistikleri ve Raporları Haritalar Muayene ve Kabul tutanağı Sözleşme Temiz İçme Suyu Taşınmaz Cetvelleri Peyzaj Düzenlemesi Yapım İşlerin Proje ve Şartnameye Uygun Olarak Tamamlanması Bakım Onarım Yapılan Cİhazların veya Binaların Sağlam Bir Şekilde Teslim Edilmesi Teknik Ölçüm Raporları Arsa Bedel Tespiti Tapu Metraj ve Yaklaşık Maliyet |
F4.8.1 Etüd Proje ve Keşif İşleri
| Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz proje ihtiyacının karşılanması ve ihaleye çıkılması için gerekli belgelerin hazırlanması | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
|
||
| İzleme Kriterleri: | |||
F4.8.2 Yapı Denetim İşleri
| Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz tarafından yapılan yapım ihalelerinin mevzuata uygun olarak sonuçlandırmak | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
|
||
| İzleme Kriterleri: | |||
F4.8.3 Makine İşletme
| Faaliyetin Amacı: Yapılardaki, ısıtma, soğutma, sıhhi tesisat sistemlerinin işletilmesi ve bakım onarımının yapılması | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
|
||
| İzleme Kriterleri: | |||
F4.8.4 Isıtma ve Soğutma
| Faaliyetin Amacı: Üniversitemize ait binalardaki ısıtma ve soğutma işlemlerinin yapılması | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
|
||
| İzleme Kriterleri: | |||
F4.8.5 Elektrik İşletme
| Faaliyetin Amacı: Üniversitemizdeki binaların elektrik talebinin kesintisiz olarak karşılanması | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
|
||
| İzleme Kriterleri: | |||
F4.8.6 İçme Suyu
| Faaliyetin Amacı: Üniversitemize ait binaların temiz su ihtiyacının karşılanması | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
|
||
| İzleme Kriterleri: | |||
F4.8.7 Kamulaştırma Harita İşlemleri
| Faaliyetin Amacı: Üniversitemize ait bina ve mekansal ihtiyaçların karşılanması | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
|
||
| İzleme Kriterleri: | |||
F4.8.8 Telefon Santrali İşletmesi
| Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz hatlarına gelen telefon çağrılarının ve üniversitemiz tarafından yapılan çağrıların kesintisiz olarak gerçekleştirilmesi | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
|
||
| İzleme Kriterleri: | |||
F4.8.9 Enerji Planlama
| Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Enerji Verimliliği ve Enerji Performansını iyileştirmek için ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi uygulanması | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
Planlama, Analiz, Değerlendirme
Önemli Enerji Kullanımı (ÖEK) belirleme
Veri Toplama
Enerji Bakanlığı veri iletimi
Farkındalık çalışmaları
Bakım
|
Elektronik Ortam UBYS Enerji Bakanlığı Kayıt Sistemi
|
||
| İzleme Kriterleri: | |||
F4.8.10 Çevre Düzenleme ve Atölye İşleri
| Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz yeşil alanlarını korumak, geliştirmek ve açık-kapalı mekanlarının kısmi bakımlarını yapmak, sürdürülebilir yaşam alanı oluşturmak. | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
- Kısmi ve Genel Bakım Onarım Hizmetleri - Mobilya ve Ahşap İmalatı - Çevre Temizliği ve Peyzaj Hizmetleri |
UBYS
Elektronik Ortam
Fiziksel Ortam
|
||
| İzleme Kriterleri: | |||