Process

Back
PP2.5, R0, July 2025

Uluslararasılaşma

Generate PDF
PROCESS COORDINATOR:
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: KARİYER GELİŞTİRME UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, REKTÖRLÜK, TÜRKÇE ÖĞRETİMİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, Uluslararası İlişkiler Birimi, Kalite Koordinatörlüğü, Mezunlar Koordinatörlüğü
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Kurum, uluslararasılaşma stratejisi ve hedefleri doğrultusunda süreçlerini yönetmeli, organizasyonel yapılanmasını oluşturmalı ve sonuçlarını periyodik olarakizleyerek değerlendirmelidir.
ENTRIES RESOURCES OUTPUTS

·         YÖK,

·         Türkiye Ulusal Ajansı,

·         Avrupa Komisyonu ve Diğer İlgili Kurumların Duyuruları ve Yazıları

·         Rektörlük Yazıları

·         Bireysel Başvurular (Personel, Öğrenci)

·         Birimlerden Gelen Talepler

·         Yurtdışındaki Kurumlardan Gelen İş Birliği Talepleri

·         Proje Ara ve Nihai Raporları

ODÜ İş Takvimi
Ofis ortamı
Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve Yasal Mevzuat

·      İş Birliği Protokolleri

·      Tanıtım Materyalleri (Broşür, Afiş Vb.)

·      Duyurular ve Bilgilendirmeler

·      Ders Bilgi Paketleri

·      YÖS Sınav Sonuçları

·      Tanınma Belgesi

·      Katılım Belgeleri

·      Sertifikalar

·      Öğrenci Aday Gösterme Belgesi

·      Öğrenciye Özel Dokümanlar

·      Veriler ve Raporlar

Proje Başvuruları
Activities

F2.5.1 Uluslararası ortak eğitim programlarının açılmasına katkıda bulunmak

Show
Goal of the Activity: : Üniversitemizde yürütülen uluslararası ortak eğitim öğretim programlarının sayısını artırarak uluslararası kampüs hedefine yaklaşmak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Ordu Üniversitesi, Uluslararası İlişkiler Birimi, Yüksekokullar
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  Ortak program ihtiyacının tespit etmek.
Uluslararası ortak eğitim programlarıyla ilgili bilgilendirmeleri ve duyuruları yapmak
Üniversitenin uluslararasılaşma hedefleri doğrultusunda ortak eğitim programları açılmasına destek olmak.
Üniversitenin uluslararasılaşma hedefleri doğrultusunda ortak eğitim programları açılmasına destek olmak.
 
Uluslararası İlişkiler Birimi Birim Kalite Eylem Planı
Sağlık Bilimleri Enstitüsü Lisansüstü Eğitim Yabancı Uyruklu Aday Başvuru Formu
Fatsa DBF Yabancı Dil Muafiyet Dilekçesi
Yabancı Diller Yüksekokulu Yeterlik Sınavı Başvuru Dilekçesi

●       Web Sayfası

●       EBYS

●       Dosyalama

●       ÜNİKYS
Tracking Criterion:

F2.5.2 Uluslararası hareketlilik programlarından üniversite genelinde yaygın olarak faydalanılmasına katkıda bulunmak

Show
Goal of the Activity: Üniversitenin uluslararası iş birliği yapabileceği kurum/kuruluş sayısını ve iş birliği alanlarını artırmak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Uluslararası İlişkiler Birimi
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  1. Fakülte ve bölüm bazlı bilgilendirme toplantıları
  2. Çalışma alanına giren ulusal/uluslararası eğitim, fuar, konferans, seminer vb. etkinliklere katılım sağlanması
  3. Üniversitenin uluslararası düzeyde tanıtımına yönelik her türlü materyalin hazırlanmasına katkıda bulunması
  4. Üniversite ile diğer ülkelerdeki örgün ve yaygın eğitim kurumları arasında kültürel, sanatsal, bilimsel alanlar ile eğitim‒öğretim konularında ortak faaliyetler yürütülmesi
  5. Uluslararası ilişkiler alanına giren konularda üniversite içinde her türlü duyuru, tanıtım ve bilgilendirmeyi yaparak yazışma, haberleşme ve belge hazırlama konularında teknik destek sağlanması
Uluslararası İlişkiler Birimi Birim Kalite Eylem Planı

●     Web Sayfası

●     EBYS

●     Etkinlik Raporları

●     ÜNİKYS
Tracking Criterion:

F2.5.3 Erasmus+ Programı Öğrenci/Personel Hareketliliği ile İlgili İşlemler

Show
Goal of the Activity: Erasmus+ öğrenci/personel hareketliliği programlarının şeffaf, etkin ve verimli yürütülmesini sağlayarak uluslararasılaşma hedefine katkıda bulunmak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Uluslararası İlişkiler Birimi
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  1. Erasmus KA1 proje başvurularının yapılması
  2. Erasmus+ hareketlilik ilanlarının yayınlanması
  3. Erasmus+ hareketlilik başvurularının alınması
  4. Yabancı dil sınavının Yabancı Diller Yüksekokulu iş birliği ile organize edilmesi.
  5. Ön değerlendirme ve seçim sürecinin tamamlanması
  6. Ön değerlendirme ve seçim sürecinin tamamlanması
  7. Hareketliliğe hak kazanan öğrenci ve personele oryantasyon yapılması
  8. Hareketliliğe hak kazanan öğrenci ve personelin hareketlilik süreçlerinin takibinin yapılması.
  9. Ödeme işlemlerinin yapılması.
  10. Raporlamaların tamamlanması
 
 
Uluslararası İlişkiler Birimi Birim Kalite Eylem Planı

·         Web Sayfası

·         EBYS

·         MYS

●       Etkinlik Raporları

●       Turna Sistemi

●       ÜNİKYS

●       Turna Portal Sistemi

ECAS (ecas.ec.europa.eu ) Veri Tabanı Sistemi
Tracking Criterion:

F2.5.4 Üniversiteye gelen yabancı öğrencilerin/personelin işlemlerini yürütmek ve izlemek

Show
Goal of the Activity: Üniversiteye değişim programı ve uluslararası programlarla gelen öğrenci ve personelin işlemlerini etkin ve şeffaf şekilde yürüterek üniversitemizin uluslararası alandaki itibarına katkıda bulunmak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Uluslararası İlişkiler Birimi
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  1.          Erasmus programıyla gelen öğrencinin/personelin başvuru, kabul, kayıt ve dönüş işlemlerini yürütm ve izlemek
  2.          İkili iş birliği ve TR-YÖS sınavlarıyla gelen uluslararası öğrencinin/personelin başvuru, kabul ve dönüş işlemlerini yürütmek ve izlemek

·      Web Sayfası

·      EBYS

·      Etkinlik Raporları

·      Evrak Arşivi

ÜNİKYS
Tracking Criterion:

v1.6.37
TR