Süreç
PP2.5, R0, Temmuz 2025
Uluslararasılaşma
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ:
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Kalite Koordinatörlüğü, KARİYER GELİŞTİRME UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, Mezunlar Koordinatörlüğü, REKTÖRLÜK, TÜRKÇE ÖĞRETİMİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, Uluslararası İlişkiler Birimi
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Kurum, uluslararasılaşma stratejisi ve hedefleri doğrultusunda süreçlerini yönetmeli, organizasyonel yapılanmasını oluşturmalı ve sonuçlarını periyodik olarakizleyerek değerlendirmelidir.
GİRDİLER
KAYNAKLAR
ÇIKTILAR
· YÖK,
· Türkiye Ulusal Ajansı,
· Avrupa Komisyonu ve Diğer İlgili Kurumların Duyuruları ve Yazıları
· Rektörlük Yazıları
· Bireysel Başvurular (Personel, Öğrenci)
· Birimlerden Gelen Talepler
· Yurtdışındaki Kurumlardan Gelen İş Birliği Talepleri
· Proje Ara ve Nihai Raporları
ODÜ İş Takvimi
Ofis ortamı
Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve Yasal Mevzuat
· İş Birliği Protokolleri
· Tanıtım Materyalleri (Broşür, Afiş Vb.)
· Duyurular ve Bilgilendirmeler
· Ders Bilgi Paketleri
· YÖS Sınav Sonuçları
· Tanınma Belgesi
· Katılım Belgeleri
· Sertifikalar
· Öğrenci Aday Gösterme Belgesi
· Öğrenciye Özel Dokümanlar
· Veriler ve Raporlar
Proje Başvuruları
Faaliyetler
F2.5.1 Uluslararası ortak eğitim programlarının açılmasına katkıda bulunmak
Faaliyetin Amacı: : Üniversitemizde yürütülen uluslararası ortak eğitim öğretim programlarının sayısını artırarak uluslararası kampüs hedefine yaklaşmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Ordu Üniversitesi, Uluslararası İlişkiler Birimi, Yüksekokullar
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
Ortak program ihtiyacının tespit etmek.
Uluslararası ortak eğitim programlarıyla ilgili bilgilendirmeleri ve duyuruları yapmak
Üniversitenin uluslararasılaşma hedefleri doğrultusunda ortak eğitim programları açılmasına destek olmak.
Üniversitenin uluslararasılaşma hedefleri doğrultusunda ortak eğitim programları açılmasına destek olmak.
Sağlık Bilimleri Enstitüsü Lisansüstü Eğitim Yabancı Uyruklu Aday Başvuru Formu
Fatsa DBF Yabancı Dil Muafiyet Dilekçesi
Yabancı Diller Yüksekokulu Yeterlik Sınavı Başvuru Dilekçesi
Uluslararası İlişkiler Birimi Birim Kalite Eylem Planı
● Web Sayfası
● EBYS
● Dosyalama
● ÜNİKYS
İzleme Kriterleri:
F2.5.2 Uluslararası hareketlilik programlarından üniversite genelinde yaygın olarak faydalanılmasına katkıda bulunmak
Faaliyetin Amacı: Üniversitenin uluslararası iş birliği yapabileceği kurum/kuruluş sayısını ve iş birliği alanlarını artırmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Uluslararası İlişkiler Birimi
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Fakülte ve bölüm bazlı bilgilendirme toplantıları
- Çalışma alanına giren ulusal/uluslararası eğitim, fuar, konferans, seminer vb. etkinliklere katılım sağlanması
- Üniversitenin uluslararası düzeyde tanıtımına yönelik her türlü materyalin hazırlanmasına katkıda bulunması
- Üniversite ile diğer ülkelerdeki örgün ve yaygın eğitim kurumları arasında kültürel, sanatsal, bilimsel alanlar ile eğitim‒öğretim konularında ortak faaliyetler yürütülmesi
- Uluslararası ilişkiler alanına giren konularda üniversite içinde her türlü duyuru, tanıtım ve bilgilendirmeyi yaparak yazışma, haberleşme ve belge hazırlama konularında teknik destek sağlanması
Uluslararası İlişkiler Birimi Birim Kalite Eylem Planı
● Web Sayfası
● EBYS
● Etkinlik Raporları
● ÜNİKYS
İzleme Kriterleri:
F2.5.3 Erasmus+ Programı Öğrenci/Personel Hareketliliği ile İlgili İşlemler
Faaliyetin Amacı: Erasmus+ öğrenci/personel hareketliliği programlarının şeffaf, etkin ve verimli yürütülmesini sağlayarak uluslararasılaşma hedefine katkıda bulunmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Uluslararası İlişkiler Birimi
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Erasmus KA1 proje başvurularının yapılması
- Erasmus+ hareketlilik ilanlarının yayınlanması
- Erasmus+ hareketlilik başvurularının alınması
- Yabancı dil sınavının Yabancı Diller Yüksekokulu iş birliği ile organize edilmesi.
- Ön değerlendirme ve seçim sürecinin tamamlanması
- Ön değerlendirme ve seçim sürecinin tamamlanması
- Hareketliliğe hak kazanan öğrenci ve personele oryantasyon yapılması
- Hareketliliğe hak kazanan öğrenci ve personelin hareketlilik süreçlerinin takibinin yapılması.
- Ödeme işlemlerinin yapılması.
- Raporlamaların tamamlanması
Uluslararası İlişkiler Birimi Birim Kalite Eylem Planı
· Web Sayfası
· EBYS
· MYS
● Etkinlik Raporları
● Turna Sistemi
● ÜNİKYS
● Turna Portal Sistemi
ECAS (ecas.ec.europa.eu ) Veri Tabanı Sistemi
İzleme Kriterleri:
F2.5.4 Üniversiteye gelen yabancı öğrencilerin/personelin işlemlerini yürütmek ve izlemek
Faaliyetin Amacı: Üniversiteye değişim programı ve uluslararası programlarla gelen öğrenci ve personelin işlemlerini etkin ve şeffaf şekilde yürüterek üniversitemizin uluslararası alandaki itibarına katkıda bulunmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Uluslararası İlişkiler Birimi
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
-
Erasmus programıyla gelen öğrencinin/personelin başvuru, kabul, kayıt ve dönüş işlemlerini yürütm ve izlemek
- İkili iş birliği ve TR-YÖS sınavlarıyla gelen uluslararası öğrencinin/personelin başvuru, kabul ve dönüş işlemlerini yürütmek ve izlemek
· Web Sayfası
· EBYS
· Etkinlik Raporları
· Evrak Arşivi
ÜNİKYS
İzleme Kriterleri:
Uluslararasılaşma
| SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: | ||
| SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Kalite Koordinatörlüğü, KARİYER GELİŞTİRME UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, Mezunlar Koordinatörlüğü, REKTÖRLÜK, TÜRKÇE ÖĞRETİMİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, Uluslararası İlişkiler Birimi | ||
| YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir. | ||
| SÜRECİN AMACI: Kurum, uluslararasılaşma stratejisi ve hedefleri doğrultusunda süreçlerini yönetmeli, organizasyonel yapılanmasını oluşturmalı ve sonuçlarını periyodik olarakizleyerek değerlendirmelidir. | ||
| GİRDİLER | KAYNAKLAR | ÇIKTILAR |
|---|---|---|
· YÖK, · Türkiye Ulusal Ajansı, · Avrupa Komisyonu ve Diğer İlgili Kurumların Duyuruları ve Yazıları · Rektörlük Yazıları · Bireysel Başvurular (Personel, Öğrenci) · Birimlerden Gelen Talepler · Yurtdışındaki Kurumlardan Gelen İş Birliği Talepleri · Proje Ara ve Nihai Raporları ODÜ İş Takvimi |
Ofis ortamı Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve Yasal Mevzuat |
· İş Birliği Protokolleri · Tanıtım Materyalleri (Broşür, Afiş Vb.) · Duyurular ve Bilgilendirmeler · Ders Bilgi Paketleri · YÖS Sınav Sonuçları · Tanınma Belgesi · Katılım Belgeleri · Sertifikalar · Öğrenci Aday Gösterme Belgesi · Öğrenciye Özel Dokümanlar · Veriler ve Raporlar Proje Başvuruları |
F2.5.1 Uluslararası ortak eğitim programlarının açılmasına katkıda bulunmak
| Faaliyetin Amacı: : Üniversitemizde yürütülen uluslararası ortak eğitim öğretim programlarının sayısını artırarak uluslararası kampüs hedefine yaklaşmak | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Ordu Üniversitesi, Uluslararası İlişkiler Birimi, Yüksekokullar | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
Ortak program ihtiyacının tespit etmek.
Uluslararası ortak eğitim programlarıyla ilgili bilgilendirmeleri ve duyuruları yapmak
Üniversitenin uluslararasılaşma hedefleri doğrultusunda ortak eğitim programları açılmasına destek olmak.
Üniversitenin uluslararasılaşma hedefleri doğrultusunda ortak eğitim programları açılmasına destek olmak.
|
Sağlık Bilimleri Enstitüsü Lisansüstü Eğitim Yabancı Uyruklu Aday Başvuru Formu Fatsa DBF Yabancı Dil Muafiyet Dilekçesi Yabancı Diller Yüksekokulu Yeterlik Sınavı Başvuru Dilekçesi Uluslararası İlişkiler Birimi Birim Kalite Eylem Planı |
● Web Sayfası ● EBYS ● Dosyalama ● ÜNİKYS |
|
| İzleme Kriterleri: | |||
F2.5.2 Uluslararası hareketlilik programlarından üniversite genelinde yaygın olarak faydalanılmasına katkıda bulunmak
| Faaliyetin Amacı: Üniversitenin uluslararası iş birliği yapabileceği kurum/kuruluş sayısını ve iş birliği alanlarını artırmak | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Uluslararası İlişkiler Birimi | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
Uluslararası İlişkiler Birimi Birim Kalite Eylem Planı |
● Web Sayfası ● EBYS ● Etkinlik Raporları ● ÜNİKYS |
|
| İzleme Kriterleri: | |||
F2.5.3 Erasmus+ Programı Öğrenci/Personel Hareketliliği ile İlgili İşlemler
| Faaliyetin Amacı: Erasmus+ öğrenci/personel hareketliliği programlarının şeffaf, etkin ve verimli yürütülmesini sağlayarak uluslararasılaşma hedefine katkıda bulunmak | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Uluslararası İlişkiler Birimi | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
Uluslararası İlişkiler Birimi Birim Kalite Eylem Planı |
· Web Sayfası · EBYS · MYS ● Etkinlik Raporları ● Turna Sistemi ● ÜNİKYS ● Turna Portal Sistemi ECAS (ecas.ec.europa.eu ) Veri Tabanı Sistemi |
|
| İzleme Kriterleri: | |||
F2.5.4 Üniversiteye gelen yabancı öğrencilerin/personelin işlemlerini yürütmek ve izlemek
| Faaliyetin Amacı: Üniversiteye değişim programı ve uluslararası programlarla gelen öğrenci ve personelin işlemlerini etkin ve şeffaf şekilde yürüterek üniversitemizin uluslararası alandaki itibarına katkıda bulunmak | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Uluslararası İlişkiler Birimi | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
· Web Sayfası · EBYS · Etkinlik Raporları · Evrak Arşivi ÜNİKYS |
||
| İzleme Kriterleri: | |||