Process

PP2.1, R0, October 2024

Liderlik ve Kalite

PROCESS COORDINATOR:
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Ordu Üniversitesi, REKTÖRLÜK, Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Bilgi ve teknoloji üretmek, kalkınma ve gelişmeye destek olmak, bilimsel verileri yaymak, yurt içi ve yurt dışı kurumlarla işbirliği yapmak suretiyle bilim dünyasının seçkin bir üyesi haline gelmek
ENTRIES RESOURCES OUTPUTS

Öğretim üyelerince yapılan proje başvuruları

Kurum/kuruluşlardan gelen resmi yazılar(bilgi, veri, görevlendirme talepleri, anket vb.)

Üniversite dışından gelen proje teklifleri

Akademik birimlerden gelen resmi yazışmalar (görevlendirme vb.)

ODÜ İş Takvimi

Ofis ortamı

Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı

İnsan kaynağı

EBYS

KAYSİS

TÜBİTAK panel sistemi ve kriterleri

BAP otomasyon sistemi

TÜBİTAK Transfer Takip Sistemi

İlgili ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlardan sağlanan bütçe ve fonlar

TÜBİTAK UBYT dergi listesi

Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (MYS)

Ara raporlar

Proje kesin raporu

BAP komisyonu proje kabul raporu

BAP komisyonu proje izleme raporları

Proje istatistikleri

Duyurular

Activities

F2.1.2 Ulusal/Uluslararası Dış Kaynaklı Proje İşlemleri (Ar- Ge Projeleri, Sosyal Sorumluluk Projeleri, Kontratlı Projeler, Farkındalık Projeleri)

F2.1.3 Proje Çıktılarının İzlenmesi

Goal of the Activity: Proje çıktıları ile ilgili veri ve göstergeleri raporlamak ve görünürlüğü arttırmak
Units in Which the Activity Is Carried Out: AİLE HEKİMLİĞİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, ÇOCUK KORUMA UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, FINDIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, GIDA GELİŞTİRME UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, İSTATİSTİK DANIŞMANLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, KADIN VE AİLE ÇALIŞMALARI UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, KARİYER GELİŞTİRME UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, MERKEZ ARAŞTIRMA LABORATUVARI UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, PSİKOLOJİK DANIŞMA VE REHBERLİK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, TÜRKÇE ÖĞRETİMİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Projelere Ait Veri ve Göstergelere Ait İstatistiklerin Toplanması 
  • Projelere Ait Veri ve Göstergelere Ait İstatistiklerin Raporlanması 
  • AR-Ge Revizyon Kılavuzu İşlemleri
  • Akademik Teşvik İşlemleri
Başarı Ödül ve Teşvik Yönergesi
  • ÜBYS

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Ortam

  • Elektronik Ortam

  • BAP Otomasyonu
Tracking Criterion:

F2.1.4 Araştırma ve Uygulama Faaliyetlerinin Geliştirilmesi

Goal of the Activity: Etkinlik Planlamalarının Yapılması Duyuru İşlemleri Etkinliklerin Gerçekleştirilmesi Belgelendirme İşlemleri İzleme ve İyileştirme Faaliyetleri
Units in Which the Activity Is Carried Out: AİLE HEKİMLİĞİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, ÇOCUK KORUMA UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, FINDIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, GIDA GELİŞTİRME UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, İSTATİSTİK DANIŞMANLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, KADIN VE AİLE ÇALIŞMALARI UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, KARİYER GELİŞTİRME UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, MERKEZ ARAŞTIRMA LABORATUVARI UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, PSİKOLOJİK DANIŞMA VE REHBERLİK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, TÜRKÇE ÖĞRETİMİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  •  Etkinlik Planlamalarının Yapılması
  •   Duyuru İşlemleri
  •   Etkinliklerin Gerçekleştirilmesi
  •   Belgelendirme İşlemleri
  •   İzleme ve İyileştirme Faaliyetleri
  • Elektronik Ortam
  • Fiziki Ortam
  • ÜNİKYS
Tracking Criterion:

F2.1.5 AR-GE Altyapıları Kalite Geliştirme İşlemleri

Goal of the Activity: Üniversitede bulunan AR-GE altyapılarının kalite yönetim süreçlerini tasarlamak ve uygulanabilirse belgelendirme/akreditasyon işlemlerini yürütmek
Units in Which the Activity Is Carried Out: AİLE HEKİMLİĞİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, ÇOCUK KORUMA UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, FINDIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, GIDA GELİŞTİRME UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, İSTATİSTİK DANIŞMANLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, KADIN VE AİLE ÇALIŞMALARI UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, Kalite Koordinatörlüğü, KARİYER GELİŞTİRME UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, MERKEZ ARAŞTIRMA LABORATUVARI UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, PSİKOLOJİK DANIŞMA VE REHBERLİK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, TÜRKÇE ÖĞRETİMİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Üniversite laboratuvarlarında akreditasyon ve belgelendirme ihtiyacı olması halinde kalite yönetim sistemlerinin kurulması
  • TS EN ISO/IEC 17025 standardına göre numune yönetimi, cihaz yönetimi (kalibrasyon, bakım, onarım, yetkilendirme vb) ve personel yönetimi süreçlerinin (eğitim, gözetim, yetkilendirme, yetkinlik izleme vb. ) tanımlanması ve yürütülmesi
  • TS EN ISO/IEC 17025 standardına göre analiz taleplerinin alınmasından sonuçların raporlanmasına kadar süreçlerin tanımlanması ve yürütülmesi

 

  • EBYS

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

Tracking Criterion: