Süreç
PP2.1, R0, Ekim 2024
Bilgi Üretim Süreci
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ:
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Ordu Üniversitesi, AKKUŞ MESLEK YÜKSEKOKULU, AYBASTI MESLEK YÜKSEKOKULU, DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ, EĞİTİM FAKÜLTESİ, FATSA DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, FATSA MESLEK YÜKSEKOKULU, FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ, GÖLKÖY MESLEK YÜKSEKOKULU, GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ, İKİZCE MESLEK YÜKSEKOKULU, İLAHİYAT FAKÜLTESİ, MERKEZ ARAŞTIRMA LABORATUVARI UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, MESUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU, MÜZİK VE SAHNE SANATLARI FAKÜLTESİ, REKTÖRLÜK, SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ, SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, TIP FAKÜLTESİ, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, TURİZM FAKÜLTESİ, ULUBEY MESLEK YÜKSEKOKULU, ÜNYE İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ, ÜNYE MESLEK YÜKSEKOKULU, YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU, ZİRAAT FAKÜLTESİ, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, Kalite Koordinatörlüğü
YETKİ VE SORUMLULUKLAR:
SÜRECİN AMACI: Bilgi ve teknoloji üretmek, kalkınma ve gelişmeye destek olmak, bilimsel verileri yaymak, yurt içi ve yurt dışı kurumlarla işbirliği yapmak suretiyle bilim dünyasının seçkin bir üyesi haline gelmek
GİRDİLER
KAYNAKLAR
ÇIKTILAR
Öğretim üyelerince yapılan proje başvuruları
Kurum/kuruluşlardan gelen resmi yazılar(bilgi, veri, görevlendirme talepleri, anket vb.)
Üniversite dışından gelen proje teklifleri
Akademik birimlerden gelen resmi yazışmalar (görevlendirme vb.)
ODÜ İş Takvimi
Ofis ortamı
Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı
İnsan kaynağı
EBYS
KAYSİS
TÜBİTAK panel sistemi ve kriterleri
BAP otomasyon sistemi
TÜBİTAK Transfer Takip Sistemi
İlgili ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlardan sağlanan bütçe ve fonlar
TÜBİTAK UBYT dergi listesi
Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (MYS)
Ara raporlar
Proje kesin raporu
BAP komisyonu proje kabul raporu
BAP komisyonu proje izleme raporları
Proje istatistikleri
Duyurular
Faaliyetler
F2.1.1 Araştırmacı Yetkinliği
Faaliyetin Amacı: Araştırma çıktılarının niteliğinin ulusal ve uluslararası arenada görünürlüğünü artırmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Araştırmacı yetkinliğinin artırılmasına yönelik eğitimlerin düzenlenmesi
- Yetkinliğin izlenmesi ve iyileştirilmesi işlemleri
-
Elektronik Ortam
-
Fiziki Ortam
-
ÜNİKYS
İzleme Kriterleri:
F2.1.2 Ulusal/Uluslararası Dış Kaynaklı Proje İşlemleri (Ar- Ge Projeleri, Sosyal Sorumluluk Projeleri, Kontratlı Projeler, Farkındalık Projeleri)
Faaliyetin Amacı: Ulusal/Uluslararası Dış Kaynaklı Proje İşlemlerini yürütmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Duyuru işlemleri
- Proje başvuru işlemleri
- Proje sonuç işlemleri
-
ÜBYS
-
Fiziki Ortam
-
TÜBİTAK Transfer Takip Sistemi (TTS) Kayıtları
-
ÜNİKYS
- Proje İzleme Sistemleri
İzleme Kriterleri:
F2.1.3 Proje Çıktılarının İzlenmesi
Faaliyetin Amacı: Proje çıktıları ile ilgili veri ve göstergeleri raporlamak ve görünürlüğü arttırmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Projelere Ait Veri ve Göstergelere Ait İstatistiklerin Toplanması
- Projelere Ait Veri ve Göstergelere Ait İstatistiklerin Raporlanması
- AR-Ge Revizyon Kılavuzu İşlemleri
- Akademik Teşvik İşlemleri
-
ÜBYS
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Ortam
-
Elektronik Ortam
- BAP Otomasyonu
İzleme Kriterleri:
F2.1.4 Araştırma ve Uygulama Faaliyetlerinin Geliştirilmesi
Faaliyetin Amacı: Etkinlik Planlamalarının Yapılması
Duyuru İşlemleri
Etkinliklerin Gerçekleştirilmesi
Belgelendirme İşlemleri
İzleme ve İyileştirme Faaliyetleri
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
-
ÜVYS
-
Elektronik Ortam
-
Fiziki Ortam
-
ÜNİKYS
İzleme Kriterleri:
F2.1.5 AR-GE Altyapıları Kalite Geliştirme İşlemleri
Faaliyetin Amacı: Üniversitede bulunan AR-GE altyapılarının kalite yönetim süreçlerini tasarlamak ve uygulanabilirse belgelendirme/akreditasyon işlemlerini yürütmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Üniversite laboratuvarlarında akreditasyon ve belgelendirme ihtiyacı olması halinde kalite yönetim sistemlerinin kurulması
- TS EN ISO/IEC 17025 standardına göre numune yönetimi, cihaz yönetimi (kalibrasyon, bakım, onarım, yetkilendirme vb) ve personel yönetimi süreçlerinin (eğitim, gözetim, yetkilendirme, yetkinlik izleme vb. ) tanımlanması ve yürütülmesi
- TS EN ISO/IEC 17025 standardına göre analiz taleplerinin alınmasından sonuçların raporlanmasına kadar süreçlerin tanımlanması ve yürütülmesi
-
EBYS
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri:
Bilgi Üretim Süreci
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: | ||
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Ordu Üniversitesi, AKKUŞ MESLEK YÜKSEKOKULU, AYBASTI MESLEK YÜKSEKOKULU, DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ, EĞİTİM FAKÜLTESİ, FATSA DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, FATSA MESLEK YÜKSEKOKULU, FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ, GÖLKÖY MESLEK YÜKSEKOKULU, GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ, İKİZCE MESLEK YÜKSEKOKULU, İLAHİYAT FAKÜLTESİ, MERKEZ ARAŞTIRMA LABORATUVARI UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, MESUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU, MÜZİK VE SAHNE SANATLARI FAKÜLTESİ, REKTÖRLÜK, SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ, SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, TIP FAKÜLTESİ, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, TURİZM FAKÜLTESİ, ULUBEY MESLEK YÜKSEKOKULU, ÜNYE İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ, ÜNYE MESLEK YÜKSEKOKULU, YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU, ZİRAAT FAKÜLTESİ, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, Kalite Koordinatörlüğü | ||
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: | ||
SÜRECİN AMACI: Bilgi ve teknoloji üretmek, kalkınma ve gelişmeye destek olmak, bilimsel verileri yaymak, yurt içi ve yurt dışı kurumlarla işbirliği yapmak suretiyle bilim dünyasının seçkin bir üyesi haline gelmek | ||
GİRDİLER | KAYNAKLAR | ÇIKTILAR |
---|---|---|
Öğretim üyelerince yapılan proje başvuruları Kurum/kuruluşlardan gelen resmi yazılar(bilgi, veri, görevlendirme talepleri, anket vb.) Üniversite dışından gelen proje teklifleri Akademik birimlerden gelen resmi yazışmalar (görevlendirme vb.) ODÜ İş Takvimi |
Ofis ortamı Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı İnsan kaynağı EBYS KAYSİS TÜBİTAK panel sistemi ve kriterleri BAP otomasyon sistemi TÜBİTAK Transfer Takip Sistemi İlgili ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlardan sağlanan bütçe ve fonlar TÜBİTAK UBYT dergi listesi Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (MYS) |
Ara raporlar Proje kesin raporu BAP komisyonu proje kabul raporu BAP komisyonu proje izleme raporları Proje istatistikleri Duyurular |
F2.1.1 Araştırmacı Yetkinliği
Faaliyetin Amacı: Araştırma çıktılarının niteliğinin ulusal ve uluslararası arenada görünürlüğünü artırmak | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
|
|
||
İzleme Kriterleri: |
F2.1.2 Ulusal/Uluslararası Dış Kaynaklı Proje İşlemleri (Ar- Ge Projeleri, Sosyal Sorumluluk Projeleri, Kontratlı Projeler, Farkındalık Projeleri)
Faaliyetin Amacı: Ulusal/Uluslararası Dış Kaynaklı Proje İşlemlerini yürütmek | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
|
|
||
İzleme Kriterleri: |
F2.1.3 Proje Çıktılarının İzlenmesi
Faaliyetin Amacı: Proje çıktıları ile ilgili veri ve göstergeleri raporlamak ve görünürlüğü arttırmak | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
|
|
||
İzleme Kriterleri: |
F2.1.4 Araştırma ve Uygulama Faaliyetlerinin Geliştirilmesi
Faaliyetin Amacı: Etkinlik Planlamalarının Yapılması Duyuru İşlemleri Etkinliklerin Gerçekleştirilmesi Belgelendirme İşlemleri İzleme ve İyileştirme Faaliyetleri | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
|
|||
İzleme Kriterleri: |
F2.1.5 AR-GE Altyapıları Kalite Geliştirme İşlemleri
Faaliyetin Amacı: Üniversitede bulunan AR-GE altyapılarının kalite yönetim süreçlerini tasarlamak ve uygulanabilirse belgelendirme/akreditasyon işlemlerini yürütmek | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
|
|
||
İzleme Kriterleri: |