Process
PP2.2, R0, October 2024
Misyon ve Stratejik Amaçlar
PROCESS COORDINATOR:
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: REKTÖRLÜK, Ordu Üniversitesi
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Kurum; vizyon, misyon ve amacını gerçekleştirmek üzere politikaları doğrultusunda oluşturduğu stratejik amaçlarını ve hedeflerini planlayarak uygulamalı,
performans yönetimi kapsamında sonuçlarını izleyerek değerlendirmeli ve kamuoyuyla paylaşmalıdır.
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
Üniversite Stratejik Planı
Üst yönetimin politika ve yönlendirmeleri
KKYKS / YÖKAK kriterleri
Paydaş Geri Bildirimleri
Mevcut performans/verimlilik raporları
Ofis ortamı
Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı
İnsan kaynağı
EBYS
Bölgede yer alan sanayi kuruluşları ve Şirketler
Eğitim, tanıtım ve diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere üniversitenin sağladığı altyapı imkânları
2547 sayılı yükseköğretim kanunu
ODU Basın Yayın ve Halkla İlişkiler
6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu
Eğitim, tanıtım ve diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere üniversitenin sağladığı altyapı imkânları
2547 sayılı yükseköğretim kanunu
ODU Basın Yayın ve Halkla İlişkiler
MYS
6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu
Stratejik Amaçlar ve Hedefler Listesi
Süreç Kartı / Doküman
İzleme & Değerlendirme Planı
Paydaşla Paylaşılan Dokümanlar
Activities
F2.2.1 Yaygın Eğitim Faaliyetleri
Goal of the Activity: Kamu kuruluşları, özel, uluslararası kuruluşlar ile kişilerin ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda düzenlediği eğitim-öğretim faaliyetlerini planlamak, koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek
Units in Which the Activity Is Carried Out: SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- SEM/UZEM Eğitim önerilerinin alınması
- SEM/UZEM Eğitim faaliyeti planının ilan edilmesi
- SEM/UZEM Eğitim faaliyetinin yürütülmesi
- SEM/UZEM Eğitim faaliyeti sonu belge işlemleri (Sertifika, Başarı ve Katılım Belgeleri)
- SEM/UZEM Eğitim faaliyetinin tamamlanması
- Kütüphane olanaklarının toplumun kullanımına sunulması
Eğitim Öğretim Planlama Prosesi
Eğitim Katılım Yoklama Formu
Eğitim Talep Formu
Sürekli Eğitim Merkezi Birim Kalite Eylem Planı
Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı
-
EBYS
-
Elektronik Ortam
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:
F2.2.2 Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Faaliyetleri
Goal of the Activity: Üniversitelerin sahip oldukları akademik bilgi birikiminin sanayiye aktarılması ve ekonomik fayda sağlayacak çıktılara dönüştürülmesine yardımcı olmak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Sanayi kuruluşlarının Ar-Ge temelli çalışmalarını ulusal ve uluslararası hibe/destek programlarından yararlanacak şekilde projelendirme işlemleri
- Sanayiden gelen ihtiyaç taleplerini, üniversitede konunun uzmanlığına sahip akademisyenlere yönlendirme ve danışmanlık işlemleri
- Yenilik ve proje geliştirme konularında sanayicilerin/firmaların bilgi düzeylerini arttırmaya yönelik eğitimleri düzenleme işlemleri
- Akademisyen ve sanayi firmalarının bir araya gelerek fikir paylaşımları yapabileceği organizasyonların düzenlenmesi işlemleri
BAP G Tipi Araştırma Başvuru Formu
BAP Sonuç Raporu Değerlendirme Formu
Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı
-
Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Platformu
- TTO
- AVESİS Kayıtları
- Danışmanlık Projeleri Kayıtları
Tracking Criterion:
F2.2.3 Fikri ve Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama
Goal of the Activity: Akademisyenlere, öğrencilere ve bölgedeki sanayicilere FSMH kapsamında farkındalık oluşturmak ve FSMH ile ilgili danışmanlık ve sözleşme yönetimi konularında destek vermek
Units in Which the Activity Is Carried Out: TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Fakülte akademisyenlerinden Buluş Bildirimlerinin değerlendirme işlemleri
- Tescil süreci işlemleri
- Ulusal ve uluslararası patent başvuru süreçlerini takip işlemleri
- Fikri ve Sınai Hakların korunması konusunda akademisyenlerin teknik bilgi seviyelerini arttırmak amaçlı eğitim (Patent süreçleri, patent araştırması) işlemleri
Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı
Fikri Mülkiyet Havuzu Kayıtları TTO
Tracking Criterion:
F2.2.4 Şirketleşme ve Girişimcilik
Goal of the Activity: Akademisyen ve üniversite öğrencilerinin girişimcilik faaliyetlerini desteklemek ve bu konudaki süreç desteğini vermek
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Girişimcilik kültürünün yaygınlaştırılması işlemleri
- Kuluçka değerlendirme, kabul ve destek işlemleri
- Girişimci danışmanlık hizmetleri
- Yatırımcı buluşmaları ve mentörlük çalışması işlemleri
TTO
Tracking Criterion:
F2.2.5 Akademik Yayın Faaliyetleri/ Süreli ve Basılı Yayın Faaliyetleri
Goal of the Activity: ODÜ Yayınevi'ne basımı için başvurusu yapılan eserlerin, başvuru aşamasından satışa kadar tüm süreçlerini yürütmek; ODÜ bünyesinde yeni kurulacak süreli yayınlara alt yapı sağlamak ve destek vermek; ODÜ süreli yayınlarının indekslenme süreçlerine danışmanlık etmek
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Başvuruların alınması
- Ön inceleme
- Yönetim Kurulu değerlendirme süreci
- Hakem değerlendirmesi
- Yazar revizyonu
- Yönetim kurulu karar süreci
- Son okuma/redakte
- Yayın komisyonu
- Mizanpaj
- Baskı
- Dağıtım/satış
BAP Yayın Teslim Formu
● ÜBYS
● Fiziki Ortam
● Elektronik Ortam EBYS
● AVESİS
Tracking Criterion:
F2.2.6 Ulusal/Uluslararası Proje Destek Faaliyetleri
Goal of the Activity: Akademisyen ve üniversite öğrencilerine proje yazma konularında eğitim düzenlemek, proje başvuru süreçlerinde talep edilmesi durumunda akademisyen ve öğrencilere teknik destek sağlamak.
Units in Which the Activity Is Carried Out: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- proje başvurularında ilgili akademisyene destek işlemleri
- proje destek işlemleri (tekrar düzenleme, gözden geçirme, inceleme)
- BAP proje destek işlemleri (tekrar düzenleme, gözden geçirme, inceleme)
- proje çağrı hibelerinin takip edilmesi ve duyuru işlemleri
- Proje başvuru süreçlerine ilişkin eğitim faaliyeti işlemleri
Proje Hazırlama İş Akış Süreci
Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı
ÜVYS
Tracking Criterion:
Misyon ve Stratejik Amaçlar
| PROCESS COORDINATOR: | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: REKTÖRLÜK, Ordu Üniversitesi | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir. | ||
| GOAL OF PROCESS: Kurum; vizyon, misyon ve amacını gerçekleştirmek üzere politikaları doğrultusunda oluşturduğu stratejik amaçlarını ve hedeflerini planlayarak uygulamalı, performans yönetimi kapsamında sonuçlarını izleyerek değerlendirmeli ve kamuoyuyla paylaşmalıdır. | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
|---|---|---|
Üniversite Stratejik Planı Üst yönetimin politika ve yönlendirmeleri KKYKS / YÖKAK kriterleri Paydaş Geri Bildirimleri Mevcut performans/verimlilik raporları |
Ofis ortamı Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı İnsan kaynağı EBYS Bölgede yer alan sanayi kuruluşları ve Şirketler Eğitim, tanıtım ve diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere üniversitenin sağladığı altyapı imkânları 2547 sayılı yükseköğretim kanunu ODU Basın Yayın ve Halkla İlişkiler 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu Eğitim, tanıtım ve diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere üniversitenin sağladığı altyapı imkânları 2547 sayılı yükseköğretim kanunu ODU Basın Yayın ve Halkla İlişkiler MYS 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu |
Stratejik Amaçlar ve Hedefler Listesi Süreç Kartı / Doküman İzleme & Değerlendirme Planı Paydaşla Paylaşılan Dokümanlar |
Activities
F2.2.1 Yaygın Eğitim Faaliyetleri
| Goal of the Activity: Kamu kuruluşları, özel, uluslararası kuruluşlar ile kişilerin ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda düzenlediği eğitim-öğretim faaliyetlerini planlamak, koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
Eğitim Öğretim Planlama Prosesi Eğitim Katılım Yoklama Formu Eğitim Talep Formu Sürekli Eğitim Merkezi Birim Kalite Eylem Planı Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı |
|
|
| Tracking Criterion: | |||
F2.2.2 Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Faaliyetleri
| Goal of the Activity: Üniversitelerin sahip oldukları akademik bilgi birikiminin sanayiye aktarılması ve ekonomik fayda sağlayacak çıktılara dönüştürülmesine yardımcı olmak | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
BAP G Tipi Araştırma Başvuru Formu BAP Sonuç Raporu Değerlendirme Formu Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı |
|
|
| Tracking Criterion: | |||
F2.2.3 Fikri ve Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama
| Goal of the Activity: Akademisyenlere, öğrencilere ve bölgedeki sanayicilere FSMH kapsamında farkındalık oluşturmak ve FSMH ile ilgili danışmanlık ve sözleşme yönetimi konularında destek vermek | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı |
Fikri Mülkiyet Havuzu Kayıtları TTO |
|
| Tracking Criterion: | |||
F2.2.4 Şirketleşme ve Girişimcilik
| Goal of the Activity: Akademisyen ve üniversite öğrencilerinin girişimcilik faaliyetlerini desteklemek ve bu konudaki süreç desteğini vermek | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
TTO |
||
| Tracking Criterion: | |||
F2.2.5 Akademik Yayın Faaliyetleri/ Süreli ve Basılı Yayın Faaliyetleri
| Goal of the Activity: ODÜ Yayınevi'ne basımı için başvurusu yapılan eserlerin, başvuru aşamasından satışa kadar tüm süreçlerini yürütmek; ODÜ bünyesinde yeni kurulacak süreli yayınlara alt yapı sağlamak ve destek vermek; ODÜ süreli yayınlarının indekslenme süreçlerine danışmanlık etmek | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
BAP Yayın Teslim Formu |
● ÜBYS
● Fiziki Ortam ● Elektronik Ortam EBYS ● AVESİS
|
|
| Tracking Criterion: | |||
F2.2.6 Ulusal/Uluslararası Proje Destek Faaliyetleri
| Goal of the Activity: Akademisyen ve üniversite öğrencilerine proje yazma konularında eğitim düzenlemek, proje başvuru süreçlerinde talep edilmesi durumunda akademisyen ve öğrencilere teknik destek sağlamak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
Proje Hazırlama İş Akış Süreci Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı |
ÜVYS |
|
| Tracking Criterion: | |||