Süreç
PP2.2, R0, Ekim 2024
Misyon ve Stratejik Amaçlar
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ:
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Ordu Üniversitesi, REKTÖRLÜK
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Kurum; vizyon, misyon ve amacını gerçekleştirmek üzere politikaları doğrultusunda oluşturduğu stratejik amaçlarını ve hedeflerini planlayarak uygulamalı,
performans yönetimi kapsamında sonuçlarını izleyerek değerlendirmeli ve kamuoyuyla paylaşmalıdır.
GİRDİLER
KAYNAKLAR
ÇIKTILAR
Üniversite Stratejik Planı
Üst yönetimin politika ve yönlendirmeleri
KKYKS / YÖKAK kriterleri
Paydaş Geri Bildirimleri
Mevcut performans/verimlilik raporları
Ofis ortamı
Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı
İnsan kaynağı
EBYS
Bölgede yer alan sanayi kuruluşları ve Şirketler
Eğitim, tanıtım ve diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere üniversitenin sağladığı altyapı imkânları
2547 sayılı yükseköğretim kanunu
ODU Basın Yayın ve Halkla İlişkiler
6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu
Eğitim, tanıtım ve diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere üniversitenin sağladığı altyapı imkânları
2547 sayılı yükseköğretim kanunu
ODU Basın Yayın ve Halkla İlişkiler
MYS
6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu
Stratejik Amaçlar ve Hedefler Listesi
Süreç Kartı / Doküman
İzleme & Değerlendirme Planı
Paydaşla Paylaşılan Dokümanlar
Faaliyetler
F2.2.1 Yaygın Eğitim Faaliyetleri
Faaliyetin Amacı: Kamu kuruluşları, özel, uluslararası kuruluşlar ile kişilerin ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda düzenlediği eğitim-öğretim faaliyetlerini planlamak, koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- SEM/UZEM Eğitim önerilerinin alınması
- SEM/UZEM Eğitim faaliyeti planının ilan edilmesi
- SEM/UZEM Eğitim faaliyetinin yürütülmesi
- SEM/UZEM Eğitim faaliyeti sonu belge işlemleri (Sertifika, Başarı ve Katılım Belgeleri)
- SEM/UZEM Eğitim faaliyetinin tamamlanması
- Kütüphane olanaklarının toplumun kullanımına sunulması
Eğitim Öğretim Planlama Prosesi
Eğitim Katılım Yoklama Formu
Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı
Sürekli Eğitim Merkezi Birim Kalite Eylem Planı
Eğitim Talep Formu
-
EBYS
-
Elektronik Ortam
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri:
F2.2.2 Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Faaliyetleri
Faaliyetin Amacı: Üniversitelerin sahip oldukları akademik bilgi birikiminin sanayiye aktarılması ve ekonomik fayda sağlayacak çıktılara dönüştürülmesine yardımcı olmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Sanayi kuruluşlarının Ar-Ge temelli çalışmalarını ulusal ve uluslararası hibe/destek programlarından yararlanacak şekilde projelendirme işlemleri
- Sanayiden gelen ihtiyaç taleplerini, üniversitede konunun uzmanlığına sahip akademisyenlere yönlendirme ve danışmanlık işlemleri
- Yenilik ve proje geliştirme konularında sanayicilerin/firmaların bilgi düzeylerini arttırmaya yönelik eğitimleri düzenleme işlemleri
- Akademisyen ve sanayi firmalarının bir araya gelerek fikir paylaşımları yapabileceği organizasyonların düzenlenmesi işlemleri
BAP G Tipi Araştırma Başvuru Formu
BAP Sonuç Raporu Değerlendirme Formu
Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı
-
Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Platformu
- TTO
- AVESİS Kayıtları
- Danışmanlık Projeleri Kayıtları
İzleme Kriterleri:
F2.2.3 Fikri ve Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama
Faaliyetin Amacı: Akademisyenlere, öğrencilere ve bölgedeki sanayicilere FSMH kapsamında farkındalık oluşturmak ve FSMH ile ilgili danışmanlık ve sözleşme yönetimi konularında destek vermek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Fakülte akademisyenlerinden Buluş Bildirimlerinin değerlendirme işlemleri
- Tescil süreci işlemleri
- Ulusal ve uluslararası patent başvuru süreçlerini takip işlemleri
- Fikri ve Sınai Hakların korunması konusunda akademisyenlerin teknik bilgi seviyelerini arttırmak amaçlı eğitim (Patent süreçleri, patent araştırması) işlemleri
Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı
Fikri Mülkiyet Havuzu Kayıtları TTO
İzleme Kriterleri:
F2.2.4 Şirketleşme ve Girişimcilik
Faaliyetin Amacı: Akademisyen ve üniversite öğrencilerinin girişimcilik faaliyetlerini desteklemek ve bu konudaki süreç desteğini vermek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Girişimcilik kültürünün yaygınlaştırılması işlemleri
- Kuluçka değerlendirme, kabul ve destek işlemleri
- Girişimci danışmanlık hizmetleri
- Yatırımcı buluşmaları ve mentörlük çalışması işlemleri
TTO
İzleme Kriterleri:
F2.2.5 Akademik Yayın Faaliyetleri/ Süreli ve Basılı Yayın Faaliyetleri
Faaliyetin Amacı: ODÜ Yayınevi'ne basımı için başvurusu yapılan eserlerin, başvuru aşamasından satışa kadar tüm süreçlerini yürütmek; ODÜ bünyesinde yeni kurulacak süreli yayınlara alt yapı sağlamak ve destek vermek; ODÜ süreli yayınlarının indekslenme süreçlerine danışmanlık etmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Başvuruların alınması
- Ön inceleme
- Yönetim Kurulu değerlendirme süreci
- Hakem değerlendirmesi
- Yazar revizyonu
- Yönetim kurulu karar süreci
- Son okuma/redakte
- Yayın komisyonu
- Mizanpaj
- Baskı
- Dağıtım/satış
BAP Yayın Teslim Formu
● ÜBYS
● Fiziki Ortam
● Elektronik Ortam EBYS
● AVESİS
İzleme Kriterleri:
F2.2.6 Ulusal/Uluslararası Proje Destek Faaliyetleri
Faaliyetin Amacı: Akademisyen ve üniversite öğrencilerine proje yazma konularında eğitim düzenlemek, proje başvuru süreçlerinde talep edilmesi durumunda akademisyen ve öğrencilere teknik destek sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- proje başvurularında ilgili akademisyene destek işlemleri
- proje destek işlemleri (tekrar düzenleme, gözden geçirme, inceleme)
- BAP proje destek işlemleri (tekrar düzenleme, gözden geçirme, inceleme)
- proje çağrı hibelerinin takip edilmesi ve duyuru işlemleri
- Proje başvuru süreçlerine ilişkin eğitim faaliyeti işlemleri
Proje Hazırlama İş Akış Süreci
Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı
ÜVYS
İzleme Kriterleri:
Misyon ve Stratejik Amaçlar
| SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: | ||
| SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Ordu Üniversitesi, REKTÖRLÜK | ||
| YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir. | ||
| SÜRECİN AMACI: Kurum; vizyon, misyon ve amacını gerçekleştirmek üzere politikaları doğrultusunda oluşturduğu stratejik amaçlarını ve hedeflerini planlayarak uygulamalı, performans yönetimi kapsamında sonuçlarını izleyerek değerlendirmeli ve kamuoyuyla paylaşmalıdır. | ||
| GİRDİLER | KAYNAKLAR | ÇIKTILAR |
|---|---|---|
Üniversite Stratejik Planı Üst yönetimin politika ve yönlendirmeleri KKYKS / YÖKAK kriterleri Paydaş Geri Bildirimleri Mevcut performans/verimlilik raporları |
Ofis ortamı Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı İnsan kaynağı EBYS Bölgede yer alan sanayi kuruluşları ve Şirketler Eğitim, tanıtım ve diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere üniversitenin sağladığı altyapı imkânları 2547 sayılı yükseköğretim kanunu ODU Basın Yayın ve Halkla İlişkiler 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu Eğitim, tanıtım ve diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere üniversitenin sağladığı altyapı imkânları 2547 sayılı yükseköğretim kanunu ODU Basın Yayın ve Halkla İlişkiler MYS 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu |
Stratejik Amaçlar ve Hedefler Listesi Süreç Kartı / Doküman İzleme & Değerlendirme Planı Paydaşla Paylaşılan Dokümanlar |
Faaliyetler
F2.2.1 Yaygın Eğitim Faaliyetleri
| Faaliyetin Amacı: Kamu kuruluşları, özel, uluslararası kuruluşlar ile kişilerin ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda düzenlediği eğitim-öğretim faaliyetlerini planlamak, koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
Eğitim Öğretim Planlama Prosesi Eğitim Katılım Yoklama Formu Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı Sürekli Eğitim Merkezi Birim Kalite Eylem Planı Eğitim Talep Formu |
|
|
| İzleme Kriterleri: | |||
F2.2.2 Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Faaliyetleri
| Faaliyetin Amacı: Üniversitelerin sahip oldukları akademik bilgi birikiminin sanayiye aktarılması ve ekonomik fayda sağlayacak çıktılara dönüştürülmesine yardımcı olmak | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
BAP G Tipi Araştırma Başvuru Formu BAP Sonuç Raporu Değerlendirme Formu Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı |
|
|
| İzleme Kriterleri: | |||
F2.2.3 Fikri ve Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama
| Faaliyetin Amacı: Akademisyenlere, öğrencilere ve bölgedeki sanayicilere FSMH kapsamında farkındalık oluşturmak ve FSMH ile ilgili danışmanlık ve sözleşme yönetimi konularında destek vermek | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı |
Fikri Mülkiyet Havuzu Kayıtları TTO |
|
| İzleme Kriterleri: | |||
F2.2.4 Şirketleşme ve Girişimcilik
| Faaliyetin Amacı: Akademisyen ve üniversite öğrencilerinin girişimcilik faaliyetlerini desteklemek ve bu konudaki süreç desteğini vermek | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
TTO |
||
| İzleme Kriterleri: | |||
F2.2.5 Akademik Yayın Faaliyetleri/ Süreli ve Basılı Yayın Faaliyetleri
| Faaliyetin Amacı: ODÜ Yayınevi'ne basımı için başvurusu yapılan eserlerin, başvuru aşamasından satışa kadar tüm süreçlerini yürütmek; ODÜ bünyesinde yeni kurulacak süreli yayınlara alt yapı sağlamak ve destek vermek; ODÜ süreli yayınlarının indekslenme süreçlerine danışmanlık etmek | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
BAP Yayın Teslim Formu |
● ÜBYS
● Fiziki Ortam ● Elektronik Ortam EBYS ● AVESİS
|
|
| İzleme Kriterleri: | |||
F2.2.6 Ulusal/Uluslararası Proje Destek Faaliyetleri
| Faaliyetin Amacı: Akademisyen ve üniversite öğrencilerine proje yazma konularında eğitim düzenlemek, proje başvuru süreçlerinde talep edilmesi durumunda akademisyen ve öğrencilere teknik destek sağlamak. | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
Proje Hazırlama İş Akış Süreci Teknoloji Transfer Ofisi Birim Kalite Eylem Planı |
ÜVYS |
|
| İzleme Kriterleri: | |||