ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Süreç

Geri

PP2.2, R0, Ekim 2024

Bilgi Transferi Süreci

PDF Oluştur

GİRDİLER	KAYNAKLAR	ÇIKTILAR
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ:
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Ordu Üniversitesi, AKKUŞ MESLEK YÜKSEKOKULU, AYBASTI MESLEK YÜKSEKOKULU, DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ, EĞİTİM FAKÜLTESİ, FATSA DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, FATSA MESLEK YÜKSEKOKULU, FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ, GÖLKÖY MESLEK YÜKSEKOKULU, GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ, İKİZCE MESLEK YÜKSEKOKULU, İLAHİYAT FAKÜLTESİ, MERKEZ ARAŞTIRMA LABORATUVARI UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, MESUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU, MÜZİK VE SAHNE SANATLARI FAKÜLTESİ, SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ, SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, TIP FAKÜLTESİ, TEKNOLOJİ TRANSFERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, TURİZM FAKÜLTESİ, ULUBEY MESLEK YÜKSEKOKULU, ÜNYE İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ, ÜNYE MESLEK YÜKSEKOKULU, YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU, ZİRAAT FAKÜLTESİ, Kalite Koordinatörlüğü
YETKİ VE SORUMLULUKLAR:
SÜRECİN AMACI: Üniversitemizin araştırma çıktılarının uluslararası rekabette üstün durumda olmasını sağlamak, bilgi transferlerinde gerekli yönlendirilmeyi yapmak , fikri mülkiyet haklarının ticarileştirilmesinde akademik girişimi teşvik etmek
Kurum ve kuruluşlardan gelen eğitim istekleri Üniversite üst yönetiminin talepleri Birimlerden gelen talepler Çeşitli kurum/kuruluş, birim ve kişilerden gelen tanıtım istekleri Araştırmacı ve akademisyenlerden gelen bildirimler Sanayi ve üniversite arasındaki işbirliği istekleri Bölge firmalarının AR-GE ve inovasyon ihtiyaçları Akademisyenlerden gelen buluş bildirimleri Patent başvuruları İş fikirleri ve önerileri 1924 kodlu destek teklifleri ODÜ İş Takvimi Üniversite Danışma Kurulu Kararları	Ofis ortamı Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı İnsan kaynağı EBYS KAYSİS Bölgede yer alan sanayi kuruluşları ve Şirketler KBS Eğitim, tanıtım ve diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere üniversitenin sağladığı altyapı imkânları 2547 sayılı yükseköğretim kanunu ODU Basın Yayın ve Halkla İlişkiler MYS 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu	Katılım Belgesi Başarı Belgesi Sertifika SEM yönetim kurulu kararları Patent başvuru belgeleri, buluş bildirim formları ve tescil belgeleri Çağrılar ve duyurular Sanayi destekli proje kontratları Kuluçkaya kabul edilmiş şirketler Lisanslar Sözleşmeler İstatistikler Katkı payı dağıtımı ile ilgili düzenlenen Belgeler Görevlendirme belgeleri Patentler Bilimsel Rapor Bilimsel Görüş İç Tetkik Raporu

Faaliyetler

F2.2.1 Yaygın Eğitim Faaliyetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Kamu kuruluşları, özel, uluslararası kuruluşlar ile kişilerin ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda düzenlediği eğitim-öğretim faaliyetlerini planlamak, koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
SEM/UZEM Eğitim önerilerinin alınması SEM/UZEM Eğitim faaliyeti planının ilan edilmesi SEM/UZEM Eğitim faaliyetinin yürütülmesi SEM/UZEM Eğitim faaliyeti sonu belge işlemleri (Sertifika, Başarı ve Katılım Belgeleri) SEM/UZEM Eğitim faaliyetinin tamamlanması Kütüphane olanaklarının toplumun kullanımına sunulması			UVYS Elektronik Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri:

F2.2.2 Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Faaliyetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Üniversitelerin sahip oldukları akademik bilgi birikiminin sanayiye aktarılması ve ekonomik fayda sağlayacak çıktılara dönüştürülmesine yardımcı olmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Sanayi kuruluşlarının Ar-Ge temelli çalışmalarını ulusal ve uluslararası hibe/destek programlarından yararlanacak şekilde projelendirme işlemleri Sanayiden gelen ihtiyaç taleplerini, üniversitede konunun uzmanlığına sahip akademisyenlere yönlendirme ve danışmanlık işlemleri Yenilik ve proje geliştirme konularında sanayicilerin/firmaların bilgi düzeylerini arttırmaya yönelik eğitimleri düzenleme işlemleri Akademisyen ve sanayi firmalarının bir araya gelerek fikir paylaşımları yapabileceği organizasyonların düzenlenmesi işlemleri			Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Platformu TTO AVESİS Kayıtları Danışmanlık Projeleri Kayıtları
İzleme Kriterleri:

F2.2.3 Fikri ve Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Akademisyenlere, öğrencilere ve bölgedeki sanayicilere FSMH kapsamında farkındalık oluşturmak ve FSMH ile ilgili danışmanlık ve sözleşme yönetimi konularında destek vermek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Fakülte akademisyenlerinden Buluş Bildirimlerinin değerlendirme işlemleri Tescil süreci işlemleri Ulusal ve uluslararası patent başvuru süreçlerini takip işlemleri Fikri ve Sınai Hakların korunması konusunda akademisyenlerin teknik bilgi seviyelerini arttırmak amaçlı eğitim (Patent süreçleri, patent araştırması) işlemleri			Fikri Mülkiyet Havuzu Kayıtları TTO
İzleme Kriterleri:

F2.2.4 Şirketleşme ve Girişimcilik

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Akademisyen ve üniversite öğrencilerinin girişimcilik faaliyetlerini desteklemek ve bu konudaki süreç desteğini vermek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Girişimcilik kültürünün yaygınlaştırılması işlemleri Kuluçka değerlendirme, kabul ve destek işlemleri Girişimci danışmanlık hizmetleri Yatırımcı buluşmaları ve mentörlük çalışması işlemleri			TTO
İzleme Kriterleri:

F2.2.5 Akademik Yayın Faaliyetleri/ Süreli ve Basılı Yayın Faaliyetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: ODÜ Yayınevi'ne basımı için başvurusu yapılan eserlerin, başvuru aşamasından satışa kadar tüm süreçlerini yürütmek; ODÜ bünyesinde yeni kurulacak süreli yayınlara alt yapı sağlamak ve destek vermek; ODÜ süreli yayınlarının indekslenme süreçlerine danışmanlık etmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Başvuruların alınması Ön inceleme Yönetim Kurulu değerlendirme süreci Hakem değerlendirmesi Yazar revizyonu Yönetim kurulu karar süreci Son okuma/redakte Yayın komisyonu Mizanpaj Baskı Dağıtım/satış			● ÜBYS ● Fiziki Ortam ● Elektronik Ortam EBYS ● AVESİS
İzleme Kriterleri:

F2.2.6 Ulusal/Uluslararası Proje Destek Faaliyetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Akademisyen ve üniversite öğrencilerine proje yazma konularında eğitim düzenlemek, proje başvuru süreçlerinde talep edilmesi durumunda akademisyen ve öğrencilere teknik destek sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
proje başvurularında ilgili akademisyene destek işlemleri proje destek işlemleri (tekrar düzenleme, gözden geçirme, inceleme) BAP proje destek işlemleri (tekrar düzenleme, gözden geçirme, inceleme) proje çağrı hibelerinin takip edilmesi ve duyuru işlemleri Proje başvuru süreçlerine ilişkin eğitim faaliyeti işlemleri			ÜVYS
İzleme Kriterleri: