Süreç
PP2.4, R0, Temmuz 2025
Paydaş Katılımı
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ:
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Kalite Koordinatörlüğü, REKTÖRLÜK
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Kurum, iç ve dış paydaşlarının stratejik kararlara ve süreçlere katılımını sağlamak üzere geri bildirimlerini almak, yanıtlamak ve kararlarında kullanmak içingerekli sistemleri oluşturmalı ve yönetmelidir.
GİRDİLER
KAYNAKLAR
ÇIKTILAR
Ofis ortamı
Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve Yasal Mevzuat
Faaliyetler
F2.4.2 Kurul ve Komisyonlar Süreci
Faaliyetin Amacı: Akademik Teşkilat Yönetmeliği kapsamında Fakültenin idari faaliyetlerde Dekana yardımcı organı olan Kurulunun toplanma ve karar alma işleyişlerini kapsar.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
1
1.Bölümlerden Fakülte Kuruluna/Yönetim Kuruluna gündemine alınacak konuların resmi yazı ile alınır ve uygunluğu incelenir,
2. Fakülte Kuruluna/Yönetim Kuruluna görüşülecek konularla ilgili birimlerden gelen evraklar incelenir gündem taslağının oluşturulur ve Fakülte Sekreterine sunulur,
3.Kurul üyelerine EBYS ile toplantı daveti yapılır,
4. Kararların kaleme alınması ve kontrolü yapılır,
5.Kararların ıslak imza ile üyelere imzalatılır
6.Kararların ilgili bölüme/birime/kişiye iletilir,
7.Kararların defter nüshası hazırlanır ve ciltlenerek arşive kaldırılır.
● UBYS
● ÜNİKYS
● EBYS
● OBS
- Kurul Karar Defteri
İzleme Kriterleri:
F2.4.3 Öğrenci Memnuniyet Anketlerinin Uygulanması ve Değerlendirilmesi
Faaliyetin Amacı: Öğrencilerin eğitim-öğretim hizmetlerine ilişkin görüş ve önerilerini almak, sonuçlarını analiz ederek kalite süreçlerinde iyileştirmelere yön vermek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
Anket sorularının hazırlanması veya güncellenmesi
Çevrimiçi anket araçlarıyla anketin öğrencilerle paylaşılması
Sonuçların analiz edilmesi
Kalite Komisyonu’nda değerlendirilmesi
Raporlanarak ilgili paydaşlarla paylaşılması
Akademik Personel Memnuniyet Araştırma Anketi
İdari Personel Memnuniyet Araştırma Anketi
Kalite Kültürü ve Algısı Anketi
Öğrenci Memnuniyet Araştırma Anketi
Şehir (Dış Paydaş) Memnuniyet Araştırma Anketi
Ders Değerlendirme Anketi ve Ders Değerlendirme Anketi Uygulama Esasları
Çevrimiçi anket formları
ÜNİKYS
İzleme Kriterleri:
F2.4.4 Danışma Kurulu Süreci
Faaliyetin Amacı: İdari faaliyetlerde yardımcı organ olan Kurulların toplanma ve karar alma işleyişlerini kapsar.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Ordu Üniversitesi, Yüksekokullar
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
1. Kurula gündemine alınacak konuların resmi yazı ile alınır ve uygunluğu incelenir,
2. Kurula görüşülecek konularla ilgili birimlerden gelen evraklar incelenir gündem taslağının oluşturulur ve Sekreterine sunulur,
3.Kurul üyelerine EBYS ile toplantı daveti yapılır,
4. Kararların kaleme alınması ve kontrolü yapılır,
5.Kararların ıslak imza ile üyelere imzalatılır
6.Kararların ilgili bölüme/birime/kişiye iletilir,
7.Kararların defter nüshası hazırlanır ve ciltlenerek arşive kaldırılır.
Danışma Kurulu Yönergesi
● UBYS
● ÜNİKYS
● EBYS
● OBS
İzleme Kriterleri:
Paydaş Katılımı
| SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: | ||
| SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Kalite Koordinatörlüğü, REKTÖRLÜK | ||
| YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir. | ||
| SÜRECİN AMACI: Kurum, iç ve dış paydaşlarının stratejik kararlara ve süreçlere katılımını sağlamak üzere geri bildirimlerini almak, yanıtlamak ve kararlarında kullanmak içingerekli sistemleri oluşturmalı ve yönetmelidir. | ||
| GİRDİLER | KAYNAKLAR | ÇIKTILAR |
|---|---|---|
Ofis ortamı Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve Yasal Mevzuat |
||
F2.4.2 Kurul ve Komisyonlar Süreci
| Faaliyetin Amacı: Akademik Teşkilat Yönetmeliği kapsamında Fakültenin idari faaliyetlerde Dekana yardımcı organı olan Kurulunun toplanma ve karar alma işleyişlerini kapsar. | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
1 1.Bölümlerden Fakülte Kuruluna/Yönetim Kuruluna gündemine alınacak konuların resmi yazı ile alınır ve uygunluğu incelenir, 2. Fakülte Kuruluna/Yönetim Kuruluna görüşülecek konularla ilgili birimlerden gelen evraklar incelenir gündem taslağının oluşturulur ve Fakülte Sekreterine sunulur, 3.Kurul üyelerine EBYS ile toplantı daveti yapılır, 4. Kararların kaleme alınması ve kontrolü yapılır, 5.Kararların ıslak imza ile üyelere imzalatılır 6.Kararların ilgili bölüme/birime/kişiye iletilir, 7.Kararların defter nüshası hazırlanır ve ciltlenerek arşive kaldırılır. |
● UBYS
● ÜNİKYS
● EBYS
● OBS
|
||
| İzleme Kriterleri: | |||
F2.4.3 Öğrenci Memnuniyet Anketlerinin Uygulanması ve Değerlendirilmesi
| Faaliyetin Amacı: Öğrencilerin eğitim-öğretim hizmetlerine ilişkin görüş ve önerilerini almak, sonuçlarını analiz ederek kalite süreçlerinde iyileştirmelere yön vermek | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
Anket sorularının hazırlanması veya güncellenmesi
Çevrimiçi anket araçlarıyla anketin öğrencilerle paylaşılması
Sonuçların analiz edilmesi
Kalite Komisyonu’nda değerlendirilmesi Raporlanarak ilgili paydaşlarla paylaşılması |
Akademik Personel Memnuniyet Araştırma Anketi İdari Personel Memnuniyet Araştırma Anketi Kalite Kültürü ve Algısı Anketi Öğrenci Memnuniyet Araştırma Anketi Şehir (Dış Paydaş) Memnuniyet Araştırma Anketi Ders Değerlendirme Anketi ve Ders Değerlendirme Anketi Uygulama Esasları |
Çevrimiçi anket formları ÜNİKYS |
|
| İzleme Kriterleri: | |||
F2.4.4 Danışma Kurulu Süreci
| Faaliyetin Amacı: İdari faaliyetlerde yardımcı organ olan Kurulların toplanma ve karar alma işleyişlerini kapsar. | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Ordu Üniversitesi, Yüksekokullar | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
1. Kurula gündemine alınacak konuların resmi yazı ile alınır ve uygunluğu incelenir, 2. Kurula görüşülecek konularla ilgili birimlerden gelen evraklar incelenir gündem taslağının oluşturulur ve Sekreterine sunulur, 3.Kurul üyelerine EBYS ile toplantı daveti yapılır, 4. Kararların kaleme alınması ve kontrolü yapılır, 5.Kararların ıslak imza ile üyelere imzalatılır 6.Kararların ilgili bölüme/birime/kişiye iletilir, 7.Kararların defter nüshası hazırlanır ve ciltlenerek arşive kaldırılır. |
Danışma Kurulu Yönergesi |
● UBYS ● ÜNİKYS ● EBYS ● OBS |
|
| İzleme Kriterleri: | |||