Process
PP1.1, R0, October 2024
Eğitim ve Öğretim Planlama Süreci
PROCESS COORDINATOR:
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Ordu Üniversitesi, AKKUŞ MESLEK YÜKSEKOKULU, AYBASTI MESLEK YÜKSEKOKULU, DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ, EĞİTİM FAKÜLTESİ, FATSA DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, FATSA MESLEK YÜKSEKOKULU, FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ, GÖLKÖY MESLEK YÜKSEKOKULU, GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ, İKİZCE MESLEK YÜKSEKOKULU, İLAHİYAT FAKÜLTESİ, MESUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU, MÜZİK VE SAHNE SANATLARI FAKÜLTESİ, REKTÖRLÜK, SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ, SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, TIP FAKÜLTESİ, TURİZM FAKÜLTESİ, ULUBEY MESLEK YÜKSEKOKULU, ÜNYE İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ, ÜNYE MESLEK YÜKSEKOKULU, YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU, ZİRAAT FAKÜLTESİ, Kalite Koordinatörlüğü
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Üniversitenin varlık sebebi olan eğitim faaliyetlerinin ihtiyaca uygun şekilde tasarlamak
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
Rektörlük yazıları (YÖK talep-talimat, ÖSYM, Senato)
İhtiyaç analizleri
Bölüm/Program/Anabilim/Anasanat Dalı teklifleri
Fakülte/Yüksekokul/ Enstitü Kurulu Kararları
ODÜ İş Takvimi
Ofis ortamı
Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve yasal mevzuat
Otomasyon sistemleri
Stratejik plan
Yeni Program açılmasına ilişkin teklif dosyası
Yeni personel talep yazısı
Personel görevlendirme talep yazısı
Fiziki altyapının düzenlenmesine ilişkin talep yazıları
Başvuru ve kabul koşulları
Ders bilgi paketi
Müfredat oluşturma veya güncelleme teklif yazısı
Kontenjan talep yazısı
Raporlamalar
Activities
F1.1.1 Yeni Eğitim Programının/Bölümün Planlanması ve Program Açma Dosyasının Hazırlanması
Goal of the Activity: Eğitim öğretim hizmetlerini çeşitlendirmek, paydaş ihtiyaçlarını karşılamak ve yeni açılacak programa ilişkin gerekli dokümanları toplayarak program açma dosyasını hazırlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- İhtiyaç analizinin yapılması
- Programın planlanması
- Program tanımının yapılması
- Müfredatın oluşturulması
- Program açma dosyasının hazırlanması
-
Elektronik Ortam
-
ÜNİKYS
-
Fiziksel Ortam
Tracking Criterion:
F1.1.2 Program Değerlendirme ve Onay İşlemleri
Goal of the Activity: Başvuru yapılan program dosyasını değerlendirmek ve uygun görülen dosyaları YÖK’e göndermek
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Program açma dosyasının fakülte/enstitü kurulunda değerlendirilmesi
- Program açma dosyasının eğitimde revizyon komisyonunda ve eğitim komisyonunda görüşülmesi
- Program açma dosyasının senatoya sunulması
- Program açma dosyalarına ilişkin senato kararının iletilmesi
- Program açma dosyasının YÖK’e gönderilmesi
- Onay/Red Durumunun ilgili birimlere duyurulması
-
EBYS
- ÜNİKYS
-
Fiziksel Ortam
Tracking Criterion:
F1.1.3 Bölüm Program/Bölüm Akreditasyon İşlemleri
Goal of the Activity: Bölüm/Program faaliyetlerinin ulusal ve uluslararası alanda tanınırlığını arttırmak ve tescil ettirmek
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Akreditasyon kuruluşu kriterlerine göre hazırlık dosyasının oluşturulması
- İç değerlendirme raporunun hazırlanması
- Saha ziyareti ve değerlendirme işlemlerinin yapılması
- Akreditasyon yenileme işlemleri
-
Elektronik Ortam
-
Fiziki Arşiv
- ÜNİKYS
Tracking Criterion:
F1.1.4 Kariyer Hizmetleri
Goal of the Activity: Üniversite öğrencilerine kariyer danışmanlığı yapmak, staj yapılacak kurum sayısını arttırmak, öğrenci ve mezunlara mesleki yeterliklerini artırmalarına ve alanlarındaki yeni gelişmeleri takip etmelerine yönelik eğitimler vermek
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Kariyer danışmanlığı işlemleri
- İş ve staj duyuru işlemleri
-
Elektronik Ortam
-
Fiziki Arşiv
- ÜNİKYS
-
EBYS
Tracking Criterion:
Eğitim ve Öğretim Planlama Süreci
| PROCESS COORDINATOR: | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Ordu Üniversitesi, AKKUŞ MESLEK YÜKSEKOKULU, AYBASTI MESLEK YÜKSEKOKULU, DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ, EĞİTİM FAKÜLTESİ, FATSA DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, FATSA MESLEK YÜKSEKOKULU, FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ, GÖLKÖY MESLEK YÜKSEKOKULU, GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ, İKİZCE MESLEK YÜKSEKOKULU, İLAHİYAT FAKÜLTESİ, MESUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU, MÜZİK VE SAHNE SANATLARI FAKÜLTESİ, REKTÖRLÜK, SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ, SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, TIP FAKÜLTESİ, TURİZM FAKÜLTESİ, ULUBEY MESLEK YÜKSEKOKULU, ÜNYE İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ, ÜNYE MESLEK YÜKSEKOKULU, YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU, ZİRAAT FAKÜLTESİ, Kalite Koordinatörlüğü | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
| GOAL OF PROCESS: Üniversitenin varlık sebebi olan eğitim faaliyetlerinin ihtiyaca uygun şekilde tasarlamak | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
|---|---|---|
Rektörlük yazıları (YÖK talep-talimat, ÖSYM, Senato) İhtiyaç analizleri Bölüm/Program/Anabilim/Anasanat Dalı teklifleri Fakülte/Yüksekokul/ Enstitü Kurulu Kararları ODÜ İş Takvimi |
Ofis ortamı Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve yasal mevzuat Otomasyon sistemleri Stratejik plan |
Yeni Program açılmasına ilişkin teklif dosyası Yeni personel talep yazısı Personel görevlendirme talep yazısı Fiziki altyapının düzenlenmesine ilişkin talep yazıları Başvuru ve kabul koşulları Ders bilgi paketi Müfredat oluşturma veya güncelleme teklif yazısı Kontenjan talep yazısı Raporlamalar |
Activities
F1.1.1 Yeni Eğitim Programının/Bölümün Planlanması ve Program Açma Dosyasının Hazırlanması
| Goal of the Activity: Eğitim öğretim hizmetlerini çeşitlendirmek, paydaş ihtiyaçlarını karşılamak ve yeni açılacak programa ilişkin gerekli dokümanları toplayarak program açma dosyasını hazırlamak | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F1.1.2 Program Değerlendirme ve Onay İşlemleri
| Goal of the Activity: Başvuru yapılan program dosyasını değerlendirmek ve uygun görülen dosyaları YÖK’e göndermek | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F1.1.3 Bölüm Program/Bölüm Akreditasyon İşlemleri
| Goal of the Activity: Bölüm/Program faaliyetlerinin ulusal ve uluslararası alanda tanınırlığını arttırmak ve tescil ettirmek | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F1.1.4 Kariyer Hizmetleri
| Goal of the Activity: Üniversite öğrencilerine kariyer danışmanlığı yapmak, staj yapılacak kurum sayısını arttırmak, öğrenci ve mezunlara mesleki yeterliklerini artırmalarına ve alanlarındaki yeni gelişmeleri takip etmelerine yönelik eğitimler vermek | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||