ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Process

Back

PP1.1, R0, October 2024

Eğtim ve Öğretim Planlama Süreci

Generate PDF

ENTRIES	RESOURCES	OUTPUTS
PROCESS COORDINATOR:
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: REKTÖRLÜK, Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar, Ordu Üniversitesi
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Kurum, öğretim programlarını Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikleri Çerçevesi ile uyumlu; öğretim amaçlarına ve öğrenme çıktılarına uygun olarak tasarlamalı, öğrencilerin ve toplumun ihtiyaçlarına cevap verdiğinden emin olmak için periyodik olarak değerlendirmeli ve güncellemelidir
Rektörlük yazıları (YÖK talep-talimat, ÖSYM, Senato) İhtiyaç analizleri Bölüm/Program/Anabilim/Anasanat Dalı teklifleri Fakülte/Yüksekokul/ Enstitü Kurulu Kararları ODÜ İş Takvimi	Ofis ortamı Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve yasal mevzuat Otomasyon sistemleri Stratejik plan	Yeni Program açılmasına ilişkin teklif dosyası Yeni personel talep yazısı Personel görevlendirme talep yazısı Fiziki altyapının düzenlenmesine ilişkin talep yazıları Başvuru ve kabul koşulları Ders bilgi paketi Müfredat oluşturma veya güncelleme teklif yazısı Kontenjan talep yazısı Raporlamalar

Activities

F1.1.1 Yeni Eğitim Programının/Bölümün Planlanması ve Program Açma Dosyasının Hazırlanması

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Eğitim öğretim hizmetlerini çeşitlendirmek, paydaş ihtiyaçlarını karşılamak ve yeni açılacak programa ilişkin gerekli dokümanları toplayarak program açma dosyasını hazırlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
İhtiyaç analizinin yapılması Programın planlanması Program tanımının yapılması Müfredatın oluşturulması Program açma dosyasının hazırlanması		Fatsa DBF Beyana Esas Bilgiler	Elektronik Ortam ÜNİKYS Fiziksel Ortam
Tracking Criterion:

F1.1.2 Program Değerlendirme ve Onay İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Başvuru yapılan program dosyasını değerlendirmek ve uygun görülen dosyaları YÖK’e göndermek
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
Program açma dosyasının fakülte/enstitü kurulunda değerlendirilmesi Program açma dosyasının eğitimde revizyon komisyonunda ve eğitim komisyonunda görüşülmesi Program açma dosyasının senatoya sunulması Program açma dosyalarına ilişkin senato kararının iletilmesi Program açma dosyasının YÖK’e gönderilmesi Onay/Red Durumunun ilgili birimlere duyurulması		Fatsa MYO Staj Başvuru Formu Fatsa MYO Staj Formu Ulubey MYO Adım 3 Staj Başvuru Dilekçesi ve Özgeçmiş Formu İkizce MYO Staj Formu Fatsa DBF BTM Zorunlu Staj Yönergesi Fatsa DBF DUIM Staj Yönergesi (2022 Sonrası) Fatsa DBF DİY Staj Sicil Fişi Fatsa DBF DUIM Staj Sicil Fişi Fatsa DBF Gemi İnşaatı ve Gemi Makineleri Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi Fatsa DBF GİGMM Staj Değerlendirme Formu (Uzakyol Gemi Stajı ve Atölye Becerilerini Geliştirme Eğitimi Stajı) Fatsa DBF GİGMM Staj Defteri Talep Formu (Zorunlu Stajlar için) Ziraat Fakültesi Zorunlu Staj Formu Sağlık Bilimleri Fakültesi Ulusal Staj Başvuru Formu Ünye MYO Zorunlu Staj Kayıt Formu Teknik Bilimler MYO Staj Muafiyet Başvuru Formu Güzel Sanatlar Fakültesi Staj Başvuru Formu	EBYS ÜNİKYS Fiziksel Ortam
Tracking Criterion:

F1.1.3 Bölüm Program/Bölüm Akreditasyon İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Bölüm/Program faaliyetlerinin ulusal ve uluslararası alanda tanınırlığını arttırmak ve tescil ettirmek
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
Akreditasyon kuruluşu kriterlerine göre hazırlık dosyasının oluşturulması İç değerlendirme raporunun hazırlanması Saha ziyareti ve değerlendirme işlemlerinin yapılması Akreditasyon yenileme işlemleri		Eğitim Öğretim Planlama Prosesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Muafiyet Başvuru Formu Spor Bilimleri Fakültesi Mezuniyet İki Ders Başvuru Formu Fen Bilimleri Enstitüsü Tez Yazım Kontrol Formu Fatsa DBF BTM Zorunlu Staj Yönergesi Diş Hekimliği Fakültesi Tez Danışmanı ve Tez Konusu Başvuru Formu Turizm Fakültesi Mezuniyet İki Ders Sınavı Talep Formu Ziraat Fakültesi DGS ile Gelen Öğrenciler İçin Muafiyet Dilekçesi Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi İlave Ders Alma Formu Sağlık Bilimleri Enstitüsü Lisansüstü Akademik Danışmanlık Faaliyetleri	Elektronik Ortam Fiziki Arşiv ÜNİKYS
Tracking Criterion:

F1.1.4 Kariyer Hizmetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Üniversite öğrencilerine kariyer danışmanlığı yapmak, staj yapılacak kurum sayısını arttırmak, öğrenci ve mezunlara mesleki yeterliklerini artırmalarına ve alanlarındaki yeni gelişmeleri takip etmelerine yönelik eğitimler vermek
Units in Which the Activity Is Carried Out: Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar, Enstitüler
Kariyer danışmanlığı işlemleri İş ve staj duyuru işlemleri Kariyer etkinlikleri		Öğrenci Memnuniyet Araştırma Anketi Fatsa MYO Staj Talimatı Ulubey MYO Adım 4 Staj Kabul Formu İkizce MYO Staj Sözleşmesi Fatsa DBF BTM Zorunlu Staj Yönergesi Fatsa DBF DİY Staj (Sektör Uygulaması) Değerlendirme Formu Diş Hekimliği Fakültesi Erasmus+ Uzmanlık Öğrencisi Staj/Ders Alma Hareketliliği Sonuç Formu Ziraat Fakültesi Staj Sonu Bilgi Formu Ünye MYO Staj Sonu Devlet Katkı Payı Teknik Bilimler MYO Staj Muafiyet Başvuru Formu Güzel Sanatlar Fakültesi Staj İş Yeri Değerlendirme Formu	Elektronik Ortam Fiziki Arşiv ÜNİKYS EBYS
Tracking Criterion:

F1.1.5 Ders Müfredatları Oluşturulması

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Ders bilgi paketi oluşturma ve düzenleme işlemleri, Mevcut bölüm ve programların ders plan ve programlarının güncellenmesi, faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli alt yapının sağlanması,
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
1-Dersin amaç ve öğrenme çıktıları belirlenir 2. Ders öğrenme çıktılarının program çıktıları ile eşleştirilir 3. Ders konularının öğrenme amaç ve hedefleri belirlenir 4. Ders içerikleri hazırlanır 5. Öğrenme yöntemleri ve araç gereçleri belirlenir 6. Ölçme ve değerlendirme yöntemleri belirlenir 7. Dersle ilişkili öğrenme kaynaklarının belirlenir 8. Ders izlencesi hazırlanır, sınav takvimi belirlenir ve ilan edilir 9. Ders ilan edilen yönteme ve takvime uygun olarak yürütülmesi 10. Belirlenen ölçme ve değerlendirme yöntemleri ile öğrenci performansları belirlenir ve öğrencilere geri bildirimler verilir. 11. Uzaktan/karma ders yürütülmesine ilişkin planlamalar yapılır 12. Dönem içinde ve dönem sonunda dersin yürütülmesine ve öğrenci ders iş yüküne ilişkin öğrencilerden geri bildirim alınır ve ihtiyaç durumunda dersin yürütülmesinde değişiklikler yapılır 13. Derslerin yürütülmesi için Akademik birim kurullarında dönemlik/yıllık dersler izlenir ve değerlendirilir		Sosyal Bilimler Enstitüsü Lisansüstü Yeni Ders Öneri Formu Sağlık Bilimleri Enstitüsü Ders Programı Tablosu Sağlık Bilimleri Enstitüsü Yeni Ders Öneri Formu	● EBYS ● UNİPA (Öğrenci Bilgi Sistemi) ● Elektronik Ortam ● Bologna Bilgi Paketi
Tracking Criterion:

F1.1.6 Kontenjan İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Kontenjanlarının ilgili bölümlerden istenilip ilgili birimlere iletmek.
Units in Which the Activity Is Carried Out: Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar, Enstitüler
1. Kontenjan Talepleri 2. Fakülte Kurul Kararı 3. Başvuru Takvimi 4. Esaslar 5. Kurul Kararları 6. Yandal Programı Yönergesi 7. Aday öğrencilerin başvuru bilgileri ve 8. Belgeleri		Sosyal Bilimler Enstitüsü Lisansüstü Kontenjan Talep ve Giriş Sınavı Juri Öneri Formu Sağlık Bilimleri Enstitüsü Kontenjan Talep Formu	1. Bölümlerin kontenjan listeleri 2. Bölümlerin Kurul Kararları 3. Fakülte Kurul Kararı 4. Senato Kararları Yerleştirme sonucu asil ve yedek listesi
Tracking Criterion: