Process
PP1.2, R0, October 2024
Eğitim ve Öğretim Uygulama Süreci
PROCESS COORDINATOR:
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Ordu Üniversitesi, AKKUŞ MESLEK YÜKSEKOKULU, AYBASTI MESLEK YÜKSEKOKULU, DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ, EĞİTİM FAKÜLTESİ, FATSA DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, FATSA MESLEK YÜKSEKOKULU, FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ, GÖLKÖY MESLEK YÜKSEKOKULU, GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ, İKİZCE MESLEK YÜKSEKOKULU, İLAHİYAT FAKÜLTESİ, MESUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU, MÜZİK VE SAHNE SANATLARI FAKÜLTESİ, REKTÖRLÜK, SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ, SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, TIP FAKÜLTESİ, TURİZM FAKÜLTESİ, ULUBEY MESLEK YÜKSEKOKULU, ÜNYE İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ, ÜNYE MESLEK YÜKSEKOKULU, YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU, ZİRAAT FAKÜLTESİ, Kalite Koordinatörlüğü
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES:
GOAL OF PROCESS: Eğitim-öğretimle ilgili tüm süreçlerin mevzuata uygun şekilde yürütülebilmesini sağlamak
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
Rektörlükten gelen yazılar (senato kararları, daire başkanlıklarından gelen yazılar vb.)
Fakülte/Enstitü/ /Yüksekokul Kurul Kararları
Bölüm, program anabilim / ana sanat dallarından gelen talepler
Öğrencilerin bireysel talepleri (dilekçe, başvuru formu vb.)
Uluslararası öğrenci başvuruları
Özel kurumlardan gelen talepler
ODÜ İş Takvimi
Ofis ortamı
Teknolojik altyapı, donanım ve ofis yazılımları
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve yasal mevzuat
Öğrenci işleri otomasyonu
UZEM
EBS
Eğitim - öğretim faaliyetlerine ilişkin duyuru / bilgilendirmeler
Belge (sınav giriş belgesi, öğrenci belgesi, transkript vb.)
Ders görevlendirme yazıları
Ders öğrenci listeleri
Ders programı
Fiziki ve teknik altyapı talep yazıları
Ders yoklama belgeleri
Sınav/mülakat sonuç belgeleri
Ders raporları
Staj raporları
İntibak komisyonu kararları
Öğrenciye özel belgeler
Disipline ilişkin kararlar
Mezuniyet belgeleri (Diploma, ekleri vb.)
Raporlar
Activities
F1.2.1 Eğitim-Öğretim Hazırlık İşlemleri
Goal of the Activity: Eğitim-öğretim hizmetlerinin nitelikli ve paydaşların ihtiyaçlarını karşılayabilecek şekilde sunulmasını sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Eğitim Ortamlarının İyileştirilmesi
- Program ve Ders İçeriklerinin Güncellenmesi
- Ders Açma Taleplerinin Yapılması
- Haftalık Ders İçeriklerinin Hazırlanması ve Duyurulması
- Ders Muafiyet ve İntibak İşlemlerinin Tamamlanması
- Bilgilendirme ve duyuru işlemlerinin yapılması
-
EBYS
-
EBS
-
UZEM
-
Birim WEB Sayfaları
- ÜNİKYS
-
Fiziki Ortam
Tracking Criterion:
F1.2.2 Derslerin Yürütülmesi
Goal of the Activity: Eğitim-öğretim sürecinin ODÜ’nün stratejik planına uygun olarak ve paydaşların ihtiyaçları çerçevesinde yürütülmesini sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Ders materyallerinin temini ve Online dersler için içeriklerin geliştirilmesi
- İş yeri eğitimi ve staj eğitimi için danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi
- Öğrencilerin devam durumunun takibi
-
EBYS
-
EBS
-
UZEM
-
Birim WEB Sayfaları
-
AVYS
-
Google Classroom
-
uzem.odu.edu.tr
- ÜNİKYS
-
Fiziki Ortam
Tracking Criterion:
F1.2.3 Ders Ölçme ve Değerlendirmelerin Yapılması
Goal of the Activity: Eğitim-öğretim sürecinin sağlıklı işlemesi açısından mevzuata aykırı iş ve işlemlerin önüne geçmek, eğitim hizmetlerini belirli standartlar çerçevesinde yürütmek ve öğrencilerin eğitim hizmetlerinden en üst seviyede istifade etmesini sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Dönem içi ve dönem sonu ölçme ve değerlendirmelerin yapılması
- Öğrencilerden itiraz dilekçelerinin alınması
- İtirazların öğretim elemanı tarafından değerlendirilmesi
- Gerekli not düzeltmelerinin yapılması
-
EBYS
-
EBS
-
Birim WEB Sayfaları
-
Google Classroom
- UZEM
-
UBS
- ÜNİKYS
-
Fiziki Ortam
Tracking Criterion:
F1.2.4 Öğrenci Disiplin İşlemleri
Goal of the Activity: Eğitim-öğretim sürecinin sağlıklı işlemesi açısından hukuka ve mevzuata aykırı iş ve işlemlerin önüne geçmek, eğitim hizmetlerini belirli standartlar çerçevesinde yürütmek
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Mevzuata aykırı davranan öğrencilerle ilgili işlemlerin başlatılması
- Disiplin işlemlerinin tamamlanması
- Teklif edilen cezaların disiplin kurullarında karara bağlanması
-
EBYS
-
Birim WEB Sayfaları
- ÜNİKYS
-
Fiziki Ortam
Tracking Criterion:
F1.2.5 Uzmanlık Eğitimi ile İlgili İş ve İşlemler
Goal of the Activity: Eğitim-öğretim hizmetlerinin belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak amacıyla istenen nitelikli insan gücünü oluşturmak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Çekirdek eğitim müfredatının hazırlanması
- Uzmanlık alan derslerinin verilmesi
- Uzmanlık tezlerinin hazırlanması ve sunulması
-
EBYS
-
EBS
-
Birim WEB Sayfaları
-
Fiziki Ortam
Tracking Criterion:
F1.2.6 Eğitim-Öğretim Performansı Değerlendirme İşlemleri
Goal of the Activity: Eğitim-öğretim hizmetlerinin belirlenen amaç ve hedeflere ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek ve gerekli düzeltmeleri yapmak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Ders bilgi paketinin güncellenemesi,
- Öğretim elemanlarının ders tanıtım dosyalarını doldurması,
- Öğretim elemanlarının ölçme değerlendirme modülünü doldurması,
- Bölüm ölçme ve değerlendirme komisyonlarının değerlendirmelerini tamamlaması,
- Bölüm başkanları tarafından birim amiri değerlendirmelerinin yapılması,
- Öğrenci otomasyon sistemi üzerinden ders değerlendirme anketlerinin yapılması,
-
EBYS
-
Birim WEB Sayfaları
-
EOPD Yazılımı
- ÜNİKYS
-
Fiziki Ortam
- Öğrenci Otomasyon Sistemi
Tracking Criterion:
F1.2.7 Eğitimde Revizyon İşlemleri
Goal of the Activity: Eğitim-öğretim hizmetlerinin kalite güvence sistemine uygun şekilde bütüncül bir yaklaşımla gerçekleştirilmesini sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Program çıktılarının güncellenmesi ve ölçme değerlendirme işlemlerinin geliştirilmesi
- Paydaş görüşlerinin program revizyonlarına yansıtılması
- Ara ve sonuç raporlarının değerlendirilerek nihai raporun oluşturulması
- Revizyonların gerçekleştirilmesi
-
EBYS
- ÜNİKYS
-
Elektronik Ortam
-
Fiziki Ortam
Tracking Criterion:
F1.2.8 Uzaktan Eğitim Faaliyetleri
Goal of the Activity: Uzaktan eğitim yöntemiyle yürütülen derslerin altyapı hizmetlerini ve koordinasyonunu sağlamak.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
-
Uzaktan eğitime yönelik öğrenme yönetim sistemlerinin (ÖYS) hazır hale getirilmesi
-
Öğrenci otomasyonu ve ÖYS senkronizasyonunun sağlanması
-
İlgili programlara ait uzaktan eğitim ders içeriklerinin ve yardım dokümanlarının güncellenmesi
-
Kullanıcı tanımlamaları ve yetkilendirilmelerinin kontrol edilmesi
-
Çevrimiçi ve merkezi sınav organizasyonlarının gerçekleştirilmesi
- UZEM Portal
- Google Classroom
- Web Sayfası
Tracking Criterion:
Eğitim ve Öğretim Uygulama Süreci
| PROCESS COORDINATOR: | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Ordu Üniversitesi, AKKUŞ MESLEK YÜKSEKOKULU, AYBASTI MESLEK YÜKSEKOKULU, DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ, EĞİTİM FAKÜLTESİ, FATSA DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, FATSA MESLEK YÜKSEKOKULU, FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ, GÖLKÖY MESLEK YÜKSEKOKULU, GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ, İKİZCE MESLEK YÜKSEKOKULU, İLAHİYAT FAKÜLTESİ, MESUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU, MÜZİK VE SAHNE SANATLARI FAKÜLTESİ, REKTÖRLÜK, SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ, SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, TIP FAKÜLTESİ, TURİZM FAKÜLTESİ, ULUBEY MESLEK YÜKSEKOKULU, ÜNYE İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ, ÜNYE MESLEK YÜKSEKOKULU, YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU, ZİRAAT FAKÜLTESİ, Kalite Koordinatörlüğü | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: | ||
| GOAL OF PROCESS: Eğitim-öğretimle ilgili tüm süreçlerin mevzuata uygun şekilde yürütülebilmesini sağlamak | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
|---|---|---|
Rektörlükten gelen yazılar (senato kararları, daire başkanlıklarından gelen yazılar vb.) Fakülte/Enstitü/ /Yüksekokul Kurul Kararları Bölüm, program anabilim / ana sanat dallarından gelen talepler Öğrencilerin bireysel talepleri (dilekçe, başvuru formu vb.) Uluslararası öğrenci başvuruları Özel kurumlardan gelen talepler ODÜ İş Takvimi |
Ofis ortamı Teknolojik altyapı, donanım ve ofis yazılımları İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve yasal mevzuat Öğrenci işleri otomasyonu UZEM EBS |
Eğitim - öğretim faaliyetlerine ilişkin duyuru / bilgilendirmeler Belge (sınav giriş belgesi, öğrenci belgesi, transkript vb.) Ders görevlendirme yazıları Ders öğrenci listeleri Ders programı Fiziki ve teknik altyapı talep yazıları Ders yoklama belgeleri Sınav/mülakat sonuç belgeleri Ders raporları Staj raporları İntibak komisyonu kararları Öğrenciye özel belgeler Disipline ilişkin kararlar Mezuniyet belgeleri (Diploma, ekleri vb.) Raporlar |
F1.2.1 Eğitim-Öğretim Hazırlık İşlemleri
| Goal of the Activity: Eğitim-öğretim hizmetlerinin nitelikli ve paydaşların ihtiyaçlarını karşılayabilecek şekilde sunulmasını sağlamak | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F1.2.2 Derslerin Yürütülmesi
| Goal of the Activity: Eğitim-öğretim sürecinin ODÜ’nün stratejik planına uygun olarak ve paydaşların ihtiyaçları çerçevesinde yürütülmesini sağlamak | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F1.2.3 Ders Ölçme ve Değerlendirmelerin Yapılması
| Goal of the Activity: Eğitim-öğretim sürecinin sağlıklı işlemesi açısından mevzuata aykırı iş ve işlemlerin önüne geçmek, eğitim hizmetlerini belirli standartlar çerçevesinde yürütmek ve öğrencilerin eğitim hizmetlerinden en üst seviyede istifade etmesini sağlamak | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F1.2.4 Öğrenci Disiplin İşlemleri
| Goal of the Activity: Eğitim-öğretim sürecinin sağlıklı işlemesi açısından hukuka ve mevzuata aykırı iş ve işlemlerin önüne geçmek, eğitim hizmetlerini belirli standartlar çerçevesinde yürütmek | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F1.2.5 Uzmanlık Eğitimi ile İlgili İş ve İşlemler
| Goal of the Activity: Eğitim-öğretim hizmetlerinin belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak amacıyla istenen nitelikli insan gücünü oluşturmak | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F1.2.6 Eğitim-Öğretim Performansı Değerlendirme İşlemleri
| Goal of the Activity: Eğitim-öğretim hizmetlerinin belirlenen amaç ve hedeflere ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek ve gerekli düzeltmeleri yapmak | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F1.2.7 Eğitimde Revizyon İşlemleri
| Goal of the Activity: Eğitim-öğretim hizmetlerinin kalite güvence sistemine uygun şekilde bütüncül bir yaklaşımla gerçekleştirilmesini sağlamak | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F1.2.8 Uzaktan Eğitim Faaliyetleri
| Goal of the Activity: Uzaktan eğitim yöntemiyle yürütülen derslerin altyapı hizmetlerini ve koordinasyonunu sağlamak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||