ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Process

Back

PP1.2, R0, October 2024

Eğitim ve Öğretim Uygulama Süreci

Generate PDF

ENTRIES	RESOURCES	OUTPUTS
PROCESS COORDINATOR:
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Ordu Üniversitesi, REKTÖRLÜK, Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Eğitim-öğretimle ilgili tüm süreçlerin mevzuata uygun şekilde yürütülebilmesini sağlamak
Rektörlükten gelen yazılar (senato kararları, daire başkanlıklarından gelen yazılar vb.) Fakülte/Enstitü/ /Yüksekokul Kurul Kararları Bölüm, program anabilim / ana sanat dallarından gelen talepler Öğrencilerin bireysel talepleri (dilekçe, başvuru formu vb.) Uluslararası öğrenci başvuruları Özel kurumlardan gelen talepler ODÜ İş Takvimi	Ofis ortamı Teknolojik altyapı, donanım ve ofis yazılımları İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve yasal mevzuat Öğrenci işleri otomasyonu UZEM EBS	Eğitim - öğretim faaliyetlerine ilişkin duyuru / bilgilendirmeler Belge (sınav giriş belgesi, öğrenci belgesi, transkript vb.) Ders görevlendirme yazıları Ders öğrenci listeleri Ders programı Fiziki ve teknik altyapı talep yazıları Ders yoklama belgeleri Sınav/mülakat sonuç belgeleri Ders raporları Staj raporları İntibak komisyonu kararları Öğrenciye özel belgeler Disipline ilişkin kararlar Mezuniyet belgeleri (Diploma, ekleri vb.) Raporlar

Activities

F1.2.1 Eğitim-Öğretim Hazırlık İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Eğitim-öğretim hizmetlerinin nitelikli ve paydaşların ihtiyaçlarını karşılayabilecek şekilde sunulmasını sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
Eğitim Ortamlarının İyileştirilmesi Program ve Ders İçeriklerinin Güncellenmesi Ders Açma Taleplerinin Yapılması Haftalık Ders İçeriklerinin Hazırlanması ve Duyurulması Ders Muafiyet ve İntibak İşlemlerinin Tamamlanması Bilgilendirme ve duyuru işlemlerinin yapılması		Ders Değerlendirme Anketi ve Ders Değerlendirme Anketi Uygulama Esasları Bakım Onarım Formu Ders Alma Hata Düzeltme Formu Ders Sosyal Bilimler Enstitüsü Muafiyet Başvuru Formu Fatsa MYO Ders Muafiyet Başvuru Formu Sosyal Bilimler Enstitüsü Lisansüstü Muafiyet ve İntibak Formu Sosyal Bilimler Enstitüsü Lisansüstü Bilimsel Hazırlık Ders Kayıt Formu Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Birim Kalite Eylem Planı Ulubey MYO Ders Muafiyet Talep Dilekçesi Spor Bilimleri Fakültesi Ders Muafiyeti Başvuru Formu Fatsa DBF Ders Muafiyet Dilekçesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Lisansüstü Muafiyet ve İntibak Yönergesi Diş Hekimliği Fakültesi Muafiyet Başvuru Formu Teknik Bilimler MYO Muafiyet ve İntibak Formu Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Sınıfı Muafiyet Dilekçesi	EBYS EBS UZEM Birim WEB Sayfaları ÜNİKYS Fiziki Ortam
Tracking Criterion:

F1.2.2 Derslerin Yürütülmesi

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Eğitim-öğretim sürecinin ODÜ’nün stratejik planına uygun olarak ve paydaşların ihtiyaçları çerçevesinde yürütülmesini sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
Ders materyallerinin temini ve Online dersler için içeriklerin geliştirilmesi İş yeri eğitimi ve staj eğitimi için danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi Öğrencilerin devam durumunun takibi		Ders Değerlendirme Anketi ve Ders Değerlendirme Anketi Uygulama Esasları Ders Alma Hata Düzeltme Formu Öğrenci Fatsa MYO Staj Talimatı Sosyal Bilimler Enstitüsü Lisansüstü Yeni Ders Öneri Formu Sağlık Bilimleri Enstitüsü Ders Programı Tablosu Ulubey MYO Adım 8 Staj Devam ve Kontrol Çizelgesi Spor Bilimleri Fakültesi Ders Ekle-Sil Formu Ulubey MYO Laboratuvar Kullanım Talebi ve Deney İçerik Formu Fatsa DBF DUIM Staj Yönergesi (2022 Sonrası) Fatsa DBF Gemi İnşaatı ve Gemi Makineleri Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi Fatsa DBF İki Ders Sınav Not Bildirim Formu Fatsa DBF Sınırsız Sınav Hakkı Kullanan Öğrenciler İçin Not Bildirim Formu Sağlık Bilimleri Enstitüsü Tez/Uzmanlık Alan Dersi Değerlendirme Formu Sağlık Bilimleri Enstitüsü Diğer Yükseköğretim Kurumlarından Ders Alma Formu Ünye MYO Staj Devam Çizelgesi Yabancı Diller Yüksekokulu Yeterlik Sınavı Başvuru Dilekçesi	EBYS EBS UZEM Birim WEB Sayfaları AVYS Google Classroom uzem.odu.edu.tr ÜNİKYS Fiziki Ortam
Tracking Criterion:

F1.2.3 Ders Ölçme ve Değerlendirmelerin Yapılması

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Eğitim-öğretim sürecinin sağlıklı işlemesi açısından mevzuata aykırı iş ve işlemlerin önüne geçmek, eğitim hizmetlerini belirli standartlar çerçevesinde yürütmek ve öğrencilerin eğitim hizmetlerinden en üst seviyede istifade etmesini sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
Dönem içi ve dönem sonu ölçme ve değerlendirmelerin yapılması Öğrencilerden itiraz dilekçelerinin alınması İtirazların öğretim elemanı tarafından değerlendirilmesi Gerekli not düzeltmelerinin yapılması		Ders Not Bildirim Düzeltme Formu Öğrenci Ders Not Bildirim Düzeltme Formu Ders Fatsa MYO Ders Muafiyet Başvuru Formu Sosyal Bilimler Enstitüsü Lisansüstü Not Bildirim ve Düzeltme Formu Spor Bilimleri Fakültesi Ders Ekle-Sil Formu Fatsa DBF Not Bildirim Formu Sağlık Bilimleri Enstitüsü Ders Ekleme Çıkarma Formu Güzel Sanatlar Fakültesi Ek Sınav Başvuru Formu Yabancı Diller Yüksekokulu Sınav Notlarına İtiraz Dilekçesi	EBYS EBS Birim WEB Sayfaları UZEM UBS ÜNİKYS Fiziki Ortam · Ofis ortamı · Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları · İnsan kaynakları · EBYS · Otomasyon sistemleri · Öğrenci · Komisyon üyeleri · Yönetim Kurulu Kararı · İlgili birimlerden gelen talep ve öneri yazıları · Kurum Yazışmaları · İş Akış Şeması
Tracking Criterion:

F1.2.4 Öğrenci Disiplin İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Eğitim-öğretim sürecinin sağlıklı işlemesi açısından hukuka ve mevzuata aykırı iş ve işlemlerin önüne geçmek, eğitim hizmetlerini belirli standartlar çerçevesinde yürütmek
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
Mevzuata aykırı davranan öğrencilerle ilgili işlemlerin başlatılması Disiplin işlemlerinin tamamlanması Teklif edilen cezaların disiplin kurullarında karara bağlanması		Yabancı Diller Yüksekokulu Disiplin Ceza Formu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Birim Kalite Eylem Planı	EBYS Birim WEB Sayfaları ÜNİKYS Fiziki Ortam
Tracking Criterion:

F1.2.5 Uzmanlık Eğitimi ile İlgili İş ve İşlemler

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Eğitim-öğretim hizmetlerinin belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak amacıyla istenen nitelikli insan gücünü oluşturmak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
Çekirdek eğitim müfredatının hazırlanması Uzmanlık alan derslerinin verilmesi Uzmanlık tezlerinin hazırlanması ve sunulması		Çift Anadal Programı Yönergesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Lisansüstü Uzmanlık Alan Dersi Öneri Formu Sağlık Bilimleri Enstitüsü Tez/Uzmanlık Alan Dersi Değerlendirme Formu Sağlık Bilimleri Enstitüsü Uzmanlık Alan Dersi Öneri Formu Diş Hekimliği Fakültesi Erasmus+ Uzmanlık ÖğrencisiStaj/Ders Alma Hareketliliği Katılım Bildirim Formu Diş Hekimliği Fakültesi Erasmus+ Uzmanlık Öğrencisi Staj/Ders Alma Hareketliliği Sonuç Formu Diş Hekimliği Fakültesi Uzmanlık Öğrencileri Rotasyon ve Yeterlilik Formu Diş Hekimliği Fakültesi Diş Hekimliğinde Uzmanlık Tezi Değerlendirme Formu	EBYS EBS Birim WEB Sayfaları Fiziki Ortam
Tracking Criterion:

F1.2.6 Eğitim-Öğretim Performansı Değerlendirme İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Eğitim-öğretim hizmetlerinin belirlenen amaç ve hedeflere ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek ve gerekli düzeltmeleri yapmak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Ders bilgi paketinin güncellenemesi, Öğretim elemanlarının ders tanıtım dosyalarını doldurması, Öğretim elemanlarının ölçme değerlendirme modülünü doldurması, Bölüm ölçme ve değerlendirme komisyonlarının değerlendirmelerini tamamlaması, Bölüm başkanları tarafından birim amiri değerlendirmelerinin yapılması, Öğrenci otomasyon sistemi üzerinden ders değerlendirme anketlerinin yapılması,		Öğrenci Memnuniyet Araştırma Anketi Ders Değerlendirme Anketi ve Ders Değerlendirme Anketi Uygulama Esasları İkizce MYO Staj Bölüm Başkanlığı Uygunluk Dilekçesi Diş Hekimliği Fakültesi Asistan Tanıtım Formu Ziraat Fakültesi Staj Sonu Bilgi Formu	EBYS Birim WEB Sayfaları ÜNİKYS Fiziki Ortam Öğrenci Otomasyon Sistemi
Tracking Criterion:

F1.2.7 Eğitimde Revizyon İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Eğitim-öğretim hizmetlerinin kalite güvence sistemine uygun şekilde bütüncül bir yaklaşımla gerçekleştirilmesini sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Program çıktılarının güncellenmesi ve ölçme değerlendirme işlemlerinin geliştirilmesi Paydaş görüşlerinin program revizyonlarına yansıtılması Ara ve sonuç raporlarının değerlendirilerek nihai raporun oluşturulması Revizyonların gerçekleştirilmesi		Paydaş Geri Bildirim Yönetimi Prosedürü Yönetim Gözden Geçirme (YGG) Raporu Formu Diş Hekimliği Fakültesi Sınav Sorularının Dersin Öğrenme Çıktıları İle İlişkilendirilmesi Formu Diş Hekimliği Fakültesi Erasmus+ Uzmanlık Öğrencisi Staj/Ders Alma Hareketliliği Sonuç Formu BAP T Tipi Proje Revizyon ve Beyan Formu	EBYS ÜNİKYS Elektronik Ortam Fiziki Ortam
Tracking Criterion:

F1.2.8 Uzaktan Eğitim Faaliyetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Uzaktan eğitim yöntemiyle yürütülen derslerin altyapı hizmetlerini ve koordinasyonunu sağlamak.
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, Yüksekokullar
Uzaktan eğitime yönelik öğrenme yönetim sistemlerinin (ÖYS) hazır hale getirilmesi Öğrenci otomasyonu ve ÖYS senkronizasyonunun sağlanması İlgili programlara ait uzaktan eğitim ders içeriklerinin ve yardım dokümanlarının güncellenmesi Kullanıcı tanımlamaları ve yetkilendirilmelerinin kontrol edilmesi Çevrimiçi ve merkezi sınav organizasyonlarının gerçekleştirilmesi		Eğitim Öğretim Planlama Prosesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Web Sayfası İçerik Talep Formu	UZEM Portal Web Sayfası
Tracking Criterion:

F1.2.9 Akademik Danışman Belirleme

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Öğrencilerin ders seçimi, seminer ve tez yazım süreçleri ile kariyer gelişimlerine destek sağlamak için danışman belirlenmesi Öğrenci rehberliği ve danışmanlığında verimliliğinin açıkça belirtilmesi; öğrencileri motive etmek; öğrencilerin çalışmaları üzerine verilen notların ve geri bildirimlerin kalitesi, kişilerarası ilişkiler; kullanılabilirlik ve erişilebilirlik
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
Ön Lisans/Lisans Akademik Danışmanlık Süreci 1.1 - Öğrencilere bölüm kurul kararı ile akademik danışman atamasının yapılması 1.2 – Öğrenci bilgi sisteminden danışman atamalarının yapılması 2 - Lisansüstü Akademik Danışmanlık Süreci 2.1 - Öğrencilerin akademik danışman isteklerinin belirlenmesi 2.2 - Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nde belirtilen süre içerisinde ana bilim dalı / ana sanat dalı kurul kararı ile akademik danışmanların belirlenmesi ve bunun Enstitü Yönetim Kurulu’na gönderilmesi 2.3 - Enstitü Yönetim Kurulu Kararı’nın Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na bildirilmesi		Sağlık Bilimleri Enstitüsü Lisansüstü Akademik Danışmanlık Yönergesi	● EBYS ● ÜNİKYS ● Elektronik Ortam ● UNİPA
Tracking Criterion:

F1.2.10 Ulusal Staj İşlemleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Staja gidecek öğrencilerin staj başvurularının, onaylarının yapılması ve staj evraklarının tamamlanmasını takip etmek.
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
1. Staj Başvuru Formu 2. Ulusal Staj Programı Uygulama Yönergesi 3. Öğrenci Dilekçesi		Fatsa DBF BTM Zorunlu Staj Yönergesi Fatsa MYO Staj Talimatı Ulubey MYO Adım 4 Staj Kabul Formu İkizce MYO Staj Sözleşmesi Ziraat Fakültesi Staj Sicil Formu Sağlık Bilimleri Fakültesi Ulusal Staj Başvuru Dilekçesi Ünye MYO Staj Dosyası Teknik Bilimler MYO Staj Muafiyet Başvuru Formu Güzel Sanatlar Fakültesi Staj Başvuru Formu	UBYS ÜNİKYS EBYS OBS Kariyer Kapısı
Tracking Criterion:

F1.2.11 Mazeret Sınavı

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Öğrenci kayıt dondurma işlemleri belirlemek ve takip etmek.
Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar
1. Öğrenci (dilekçe ve gerekçeli mazereti) ilgili evraklarla birlikte Dekanlığa ilgili süreler içerisinde başvuru yapar. 2. Dekanlık öğrenci dilekçelerini ve eklerini YK’da görüşür ve değerlendirir. Arasınav dışında diğer sınavlar için mazeret geçerli değildir. Uygunluk durumuna göre öğrenci işleri dersin öğretim elemanına ve öğrenciye bildirim yapar. 3. Öğrenci, dersin öğretim elemanı ile iletişime geçer. Belirlenen tarihler arasında ilan edilen zaman ve saatte mazeret sınavına girer. 4. Mazeret sınavı ilan edilen tarih ve saatte gerçekleştirilir. 5. Mazeret sınav sonucu OBS sisteminde tanımlanır.		Fatsa MYO Mazeret Sınav Formu Ulubey MYO Vize Sınavları Mazeret Talebi Dilekçesi Spor Bilimleri Fakültesi Mazeret Sınavı Talep Formu Sosyal Bilimler MYO Mazeret sınavı dilekçesi Fatsa DBF Mazeret Sınavı Bildirim Dilekçesi İkizce MYO Vize Mazeret Sınavı Dilekçesi Fen Bilimleri Enstitüsü Mazeret ve İzinli Sayılma Dilekçesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Mazeret Sınavına İlişkin Başvuru Dilekçesi Diş Hekimliği Fakültesi Mazeret Sınavı Başvuru Formu Turizm Fakültesi Mazeret Sınavı Talep Formu Ziraat Fakültesi Mazeret Sınavı Başvuru Dilekçesi Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi Mazeret Sınavı Başvuru Formu Güzel Sanatlar Fakültesi Mazeret Sınavı Dilekçesi Yabancı Diller Yüksekokulu Mazeret Sınavı Başvuru Dilekçesi	● UBYS ● ÜNİKYS ● EBYS ● OBS
Tracking Criterion:

F1.2.12 Hazırlık Programı Düzey Belirleme ve Yerleştirme Sınavı Planlaması

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Yeni kayıt olan öğrencilerin dil seviyelerinin ölçülerek uygun sınıflara yerleştirilmesini sağlamak.
Units in Which the Activity Is Carried Out: YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU
● Sınav takviminin oluşturulması ● Sınav sorularının hazırlanması ● Öğrenci listelerinin oluşturulması ● Yerleştirme sonuçlarının duyurulması		Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Programı Başarı Durum Dilekçesi	UBYS Fiziksel Ortam Web sitesi
Tracking Criterion:

F1.2.13 Dil Laboratuvarı Uygulamalarının Yürütülmesi

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Öğrencilerin dinleme ve konuşma becerilerini desteklemek amacıyla laboratuvar temelli uygulamaların gerçekleştirilmesi.
Units in Which the Activity Is Carried Out: YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU
● Laboratuvar programının oluşturulması ● Cihazların kontrolü ve hazırlık ● Etkinliğin uygulanması ● Katılımın kaydedilmesi
Tracking Criterion: