Süreç
PP1.2, R0, Ekim 2024
  
    
      
        Eğitim ve Öğretim Uygulama Süreci
        
        
      
      
        
          
            
              SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ:  
             
            
              SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Ordu Üniversitesi, REKTÖRLÜK, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar, Fakülteler, Enstitüler 
             
            
              YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir.   
             
            
              SÜRECİN AMACI: Eğitim-öğretimle ilgili tüm süreçlerin mevzuata uygun şekilde yürütülebilmesini sağlamak 
             
            
              GİRDİLER 
              KAYNAKLAR 
              ÇIKTILAR 
             
            
              
Rektörlükten gelen yazılar (senato kararları, daire başkanlıklarından gelen yazılar vb.)
Fakülte/Enstitü/ /Yüksekokul Kurul Kararları
Bölüm, program anabilim / ana sanat dallarından gelen talepler
Öğrencilerin bireysel talepleri (dilekçe, başvuru formu vb.)
Uluslararası öğrenci başvuruları
Özel kurumlardan gelen talepler
ODÜ İş Takvimi
 
              Ofis ortamı
Teknolojik altyapı, donanım ve ofis yazılımları
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve yasal mevzuat
Öğrenci işleri otomasyonu
UZEM
EBS
Eğitim - öğretim faaliyetlerine ilişkin duyuru / bilgilendirmeler
Belge  (sınav giriş belgesi, öğrenci belgesi, transkript vb.)
Ders görevlendirme yazıları
Ders öğrenci listeleri
Ders programı
Fiziki ve teknik altyapı talep yazıları
Ders yoklama belgeleri
Sınav/mülakat sonuç belgeleri
Ders raporları
Staj raporları
İntibak komisyonu kararları
Öğrenciye özel belgeler
Disipline ilişkin kararlar
Mezuniyet belgeleri (Diploma, ekleri vb.)
Raporlar
 
             
          
        
      
    
  
  
    
      Faaliyetler
    
    
        
  
    
      
        F1.2.1  Eğitim-Öğretim Hazırlık İşlemleri
        
        
      
      
        
    
  
        
  
    
      
        F1.2.2 Derslerin Yürütülmesi
        
        
      
      
        
    
  
        
  
    
      
        F1.2.3 Ders Ölçme ve Değerlendirmelerin Yapılması
        
        
      
      
        
          
            
              Faaliyetin Amacı: Eğitim-öğretim sürecinin sağlıklı işlemesi açısından mevzuata aykırı iş ve işlemlerin önüne geçmek, eğitim hizmetlerini belirli standartlar çerçevesinde yürütmek ve öğrencilerin eğitim hizmetlerinden en üst seviyede istifade etmesini sağlamak 
             
            
              Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar 
             
            
              Faaliyet Adımları 
              Görevli 
              Bilgi/Tarif Dokümanları 
              Kayıt Ortamı 
             
            
              
- Dönem içi ve dönem sonu ölçme ve değerlendirmelerin yapılması
- Öğrencilerden itiraz dilekçelerinin alınması
- İtirazların öğretim elemanı tarafından değerlendirilmesi
- Gerekli not düzeltmelerinin yapılması
 
              Ders Not Bildirim Düzeltme Formu Öğrenci
Ders Not Bildirim Düzeltme Formu Ders	
Fatsa MYO Ders Muafiyet Başvuru Formu
Sosyal Bilimler Enstitüsü Lisansüstü Not Bildirim ve Düzeltme Formu
Spor Bilimleri Fakültesi Ders Ekle-Sil Formu
Fatsa DBF Not Bildirim Formu
Sağlık Bilimleri Enstitüsü Ders Ekleme Çıkarma Formu
Güzel Sanatlar Fakültesi Ek Sınav Başvuru Formu
Yabancı Diller Yüksekokulu Sınav Notlarına İtiraz Dilekçesi
 
              
- 
EBYS 
- 
EBS 
- 
Birim WEB Sayfaları 
- UZEM
- 
UBS 
- ÜNİKYS
- 
Fiziki Ortam 
- 
·         Ofis ortamı ·         Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları ·         İnsan kaynakları ·         EBYS ·         Otomasyon sistemleri ·         Öğrenci ·         Komisyon üyeleri ·         Yönetim Kurulu Kararı ·         İlgili birimlerden gelen talep ve öneri yazıları ·         Kurum Yazışmaları ·         İş Akış Şeması 
 
            
              İzleme Kriterleri:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F1.2.4 Öğrenci Disiplin İşlemleri
        
        
      
      
        
          
            
              Faaliyetin Amacı: Eğitim-öğretim sürecinin sağlıklı işlemesi açısından hukuka ve mevzuata aykırı iş ve işlemlerin önüne geçmek, eğitim hizmetlerini belirli standartlar çerçevesinde yürütmek 
             
            
              Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar 
             
            
              Faaliyet Adımları 
              Görevli 
              Bilgi/Tarif Dokümanları 
              Kayıt Ortamı 
             
            
              
- Mevzuata aykırı davranan öğrencilerle ilgili işlemlerin başlatılması
- Disiplin işlemlerinin tamamlanması
- Teklif edilen cezaların disiplin kurullarında karara bağlanması
 
              Yabancı Diller Yüksekokulu Disiplin Ceza Formu
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Birim Kalite Eylem Planı
 
              
- 
EBYS 
- 
Birim WEB Sayfaları 
- ÜNİKYS
- 
Fiziki Ortam 
 
            
              İzleme Kriterleri:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F1.2.5 Uzmanlık Eğitimi ile İlgili İş ve İşlemler
        
        
      
      
        
    
  
        
  
    
      
        F1.2.6 Eğitim-Öğretim Performansı Değerlendirme İşlemleri
        
        
      
      
        
          
            
              Faaliyetin Amacı: Eğitim-öğretim hizmetlerinin belirlenen amaç ve hedeflere ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek ve gerekli düzeltmeleri yapmak 
             
            
              Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:  
             
            
              Faaliyet Adımları 
              Görevli 
              Bilgi/Tarif Dokümanları 
              Kayıt Ortamı 
             
            
              
- Ders bilgi paketinin güncellenemesi,
- Öğretim elemanlarının ders tanıtım dosyalarını doldurması,
- Öğretim elemanlarının ölçme değerlendirme modülünü doldurması,
- Bölüm ölçme ve değerlendirme komisyonlarının değerlendirmelerini tamamlaması,
- Bölüm başkanları tarafından birim amiri değerlendirmelerinin yapılması,
- Öğrenci otomasyon sistemi üzerinden ders değerlendirme anketlerinin yapılması,
 
              Öğrenci Memnuniyet Araştırma Anketi
Ders Değerlendirme Anketi ve Ders Değerlendirme Anketi Uygulama Esasları
İkizce MYO Staj Bölüm Başkanlığı Uygunluk Dilekçesi	
Diş Hekimliği Fakültesi Asistan Tanıtım Formu
Ziraat Fakültesi Staj Sonu Bilgi Formu
 
              
- 
EBYS 
- 
Birim WEB Sayfaları 
- ÜNİKYS
- 
Fiziki Ortam 
- Öğrenci Otomasyon Sistemi
 
            
              İzleme Kriterleri:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F1.2.7 Eğitimde Revizyon İşlemleri
        
        
      
      
        
          
            
              Faaliyetin Amacı: Eğitim-öğretim hizmetlerinin kalite güvence sistemine uygun şekilde bütüncül bir yaklaşımla gerçekleştirilmesini sağlamak 
             
            
              Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:  
             
            
              Faaliyet Adımları 
              Görevli 
              Bilgi/Tarif Dokümanları 
              Kayıt Ortamı 
             
            
              
- Program çıktılarının güncellenmesi ve ölçme değerlendirme işlemlerinin geliştirilmesi
- Paydaş görüşlerinin program revizyonlarına yansıtılması
- Ara ve sonuç raporlarının değerlendirilerek nihai raporun oluşturulması
- Revizyonların gerçekleştirilmesi
 
              Paydaş Geri Bildirim Yönetimi Prosedürü
Yönetim Gözden Geçirme (YGG) Raporu Formu
Diş Hekimliği Fakültesi Sınav Sorularının Dersin Öğrenme Çıktıları İle İlişkilendirilmesi Formu
Diş Hekimliği Fakültesi Erasmus+ Uzmanlık Öğrencisi Staj/Ders Alma Hareketliliği Sonuç Formu
BAP T Tipi Proje Revizyon ve Beyan Formu
 
              
- 
EBYS 
- ÜNİKYS
- 
Elektronik Ortam  
- 
Fiziki Ortam 
 
            
              İzleme Kriterleri:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F1.2.8 Uzaktan Eğitim Faaliyetleri
        
        
      
      
        
          
            
              Faaliyetin Amacı: Uzaktan eğitim yöntemiyle yürütülen derslerin altyapı hizmetlerini ve koordinasyonunu sağlamak. 
             
            
              Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, Yüksekokullar 
             
            
              Faaliyet Adımları 
              Görevli 
              Bilgi/Tarif Dokümanları 
              Kayıt Ortamı 
             
            
              
- 
Uzaktan eğitime yönelik öğrenme yönetim sistemlerinin (ÖYS) hazır hale getirilmesi 
- 
Öğrenci otomasyonu ve ÖYS senkronizasyonunun sağlanması 
- 
İlgili programlara ait uzaktan eğitim ders içeriklerinin ve yardım dokümanlarının güncellenmesi 
- 
Kullanıcı tanımlamaları ve yetkilendirilmelerinin kontrol edilmesi 
- 
Çevrimiçi ve merkezi sınav organizasyonlarının gerçekleştirilmesi 
 
              Eğitim Öğretim Planlama Prosesi
Sağlık Bilimleri Fakültesi Web Sayfası İçerik Talep Formu
 
              
- UZEM Portal
- Web Sayfası
 
            
              İzleme Kriterleri:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F1.2.9 Akademik Danışman Belirleme
        
        
      
      
        
          
            
              Faaliyetin Amacı: Öğrencilerin ders seçimi, seminer ve tez yazım süreçleri ile kariyer gelişimlerine destek sağlamak için danışman belirlenmesi Öğrenci rehberliği ve danışmanlığında verimliliğinin açıkça belirtilmesi; öğrencileri motive etmek; öğrencilerin çalışmaları üzerine verilen notların ve geri bildirimlerin kalitesi, kişilerarası ilişkiler; kullanılabilirlik ve erişilebilirlik 
             
            
              Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar 
             
            
              Faaliyet Adımları 
              Görevli 
              Bilgi/Tarif Dokümanları 
              Kayıt Ortamı 
             
            
              
Ön Lisans/Lisans Akademik Danışmanlık Süreci               
    1.1 - Öğrencilere bölüm kurul kararı ile akademik danışman atamasının yapılması                               
     1.2 – Öğrenci bilgi sisteminden danışman atamalarının yapılması                                 
   2 - Lisansüstü Akademik Danışmanlık Süreci                  
  2.1 - Öğrencilerin akademik danışman isteklerinin belirlenmesi                          
     2.2 - Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nde belirtilen süre içerisinde ana bilim dalı / ana sanat dalı kurul kararı ile akademik danışmanların belirlenmesi ve bunun Enstitü Yönetim Kurulu’na gönderilmesi              
    2.3 - Enstitü Yönetim Kurulu Kararı’nın Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na bildirilmesi
 
              Sağlık Bilimleri Enstitüsü Lisansüstü Akademik Danışmanlık Yönergesi
 
              
●        EBYS
●        ÜNİKYS
●        Elektronik Ortam
●        UNİPA
 
             
            
              İzleme Kriterleri:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F1.2.10 Ulusal Staj İşlemleri
        
        
      
      
        
          
            
              Faaliyetin Amacı: Staja gidecek öğrencilerin staj başvurularının, onaylarının yapılması ve staj evraklarının tamamlanmasını takip etmek. 
             
            
              Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar 
             
            
              Faaliyet Adımları 
              Görevli 
              Bilgi/Tarif Dokümanları 
              Kayıt Ortamı 
             
            
              Fatsa MYO Staj Talimatı
Ulubey MYO Adım 4 Staj Kabul Formu
 İkizce MYO Staj Sözleşmesi
Fatsa DBF BTM Zorunlu Staj Yönergesi
Ziraat Fakültesi Staj Sicil Formu	
Sağlık Bilimleri Fakültesi Ulusal Staj Başvuru Dilekçesi
Ünye MYO Staj Dosyası
Teknik Bilimler MYO Staj Muafiyet Başvuru Formu
Güzel Sanatlar Fakültesi Staj Başvuru Formu
 
              
-  UBYS
-  ÜNİKYS
- EBYS
- OBS
- Kariyer Kapısı
 
             
            
              İzleme Kriterleri:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F1.2.11 Mazeret Sınavı
        
        
      
      
        
          
            
              Faaliyetin Amacı: Öğrenci kayıt dondurma işlemleri belirlemek ve takip etmek. 
             
            
              Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar 
             
            
              Faaliyet Adımları 
              Görevli 
              Bilgi/Tarif Dokümanları 
              Kayıt Ortamı 
             
            
              
1.  Öğrenci (dilekçe ve gerekçeli mazereti) ilgili evraklarla birlikte Dekanlığa ilgili süreler içerisinde başvuru yapar.
2. Dekanlık öğrenci dilekçelerini ve eklerini YK’da görüşür ve değerlendirir. Arasınav
dışında diğer sınavlar için mazeret geçerli değildir. Uygunluk durumuna göre öğrenci işleri dersin öğretim elemanına ve öğrenciye bildirim yapar.
3. Öğrenci, dersin öğretim elemanı ile iletişime geçer. Belirlenen tarihler arasında ilan edilen zaman ve saatte mazeret sınavına girer.
4. Mazeret sınavı ilan edilen tarih ve saatte gerçekleştirilir.
5. Mazeret sınav sonucu OBS sisteminde tanımlanır. 
 
              Fatsa MYO Mazeret Sınav Formu
Ulubey MYO Vize Sınavları Mazeret Talebi Dilekçesi
Spor Bilimleri Fakültesi Mazeret Sınavı Talep Formu
Sosyal Bilimler MYO Mazeret sınavı dilekçesi
Fatsa DBF Mazeret Sınavı Bildirim Dilekçesi
İkizce MYO Vize Mazeret Sınavı Dilekçesi
Fen Bilimleri Enstitüsü Mazeret ve İzinli Sayılma Dilekçesi
Sağlık Bilimleri Enstitüsü Mazeret Sınavına İlişkin Başvuru Dilekçesi
Diş Hekimliği Fakültesi Mazeret Sınavı Başvuru Formu
Turizm Fakültesi Mazeret Sınavı Talep Formu
Ziraat Fakültesi Mazeret Sınavı Başvuru Dilekçesi
Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi Mazeret Sınavı Başvuru Formu
Güzel Sanatlar Fakültesi Mazeret Sınavı Dilekçesi
Yabancı Diller Yüksekokulu Mazeret Sınavı Başvuru Dilekçesi
 
              
●        UBYS 
●        ÜNİKYS
●        EBYS
●        OBS
 
             
            
              İzleme Kriterleri:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F1.2.12 Hazırlık Programı Düzey Belirleme ve Yerleştirme Sınavı Planlaması
        
        
      
      
        
          
            
              Faaliyetin Amacı: Yeni kayıt olan öğrencilerin dil seviyelerinin ölçülerek uygun sınıflara yerleştirilmesini sağlamak. 
             
            
              Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 
             
            
              Faaliyet Adımları 
              Görevli 
              Bilgi/Tarif Dokümanları 
              Kayıt Ortamı 
             
            
              
●        Sınav takviminin oluşturulması 
●        Sınav sorularının hazırlanması 
●        Öğrenci listelerinin oluşturulması 
●        Yerleştirme sonuçlarının duyurulması 
 
              Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Programı Başarı Durum Dilekçesi
 
              UBYS 
 Fiziksel Ortam
Web sitesi
 
            
              İzleme Kriterleri:  
             
          
        
      
    
  
        
  
    
      
        F1.2.13 Dil Laboratuvarı Uygulamalarının Yürütülmesi
        
        
      
      
        
          
            
              Faaliyetin Amacı: Öğrencilerin dinleme ve konuşma becerilerini desteklemek amacıyla laboratuvar temelli uygulamaların gerçekleştirilmesi. 
             
            
              Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 
             
            
              Faaliyet Adımları 
              Görevli 
              Bilgi/Tarif Dokümanları 
              Kayıt Ortamı 
             
            
              
●        Laboratuvar programının oluşturulması 
●        Cihazların kontrolü ve hazırlık 
●        Etkinliğin uygulanması 
●        Katılımın kaydedilmesi 
 
               
            
              İzleme Kriterleri:  
             
          
        
      
    
  
    
  
        
Eğitim ve Öğretim Uygulama Süreci
| SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: | ||
| SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Ordu Üniversitesi, REKTÖRLÜK, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar, Fakülteler, Enstitüler | ||
| YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev Tanımlarında Belirlenmiştir. | ||
| SÜRECİN AMACI: Eğitim-öğretimle ilgili tüm süreçlerin mevzuata uygun şekilde yürütülebilmesini sağlamak | ||
| GİRDİLER | KAYNAKLAR | ÇIKTILAR | 
|---|---|---|
| Rektörlükten gelen yazılar (senato kararları, daire başkanlıklarından gelen yazılar vb.) Fakülte/Enstitü/ /Yüksekokul Kurul Kararları Bölüm, program anabilim / ana sanat dallarından gelen talepler Öğrencilerin bireysel talepleri (dilekçe, başvuru formu vb.) Uluslararası öğrenci başvuruları Özel kurumlardan gelen talepler ODÜ İş Takvimi | Ofis ortamı Teknolojik altyapı, donanım ve ofis yazılımları İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve yasal mevzuat Öğrenci işleri otomasyonu UZEM EBS | Eğitim - öğretim faaliyetlerine ilişkin duyuru / bilgilendirmeler Belge (sınav giriş belgesi, öğrenci belgesi, transkript vb.) Ders görevlendirme yazıları Ders öğrenci listeleri Ders programı Fiziki ve teknik altyapı talep yazıları Ders yoklama belgeleri Sınav/mülakat sonuç belgeleri Ders raporları Staj raporları İntibak komisyonu kararları Öğrenciye özel belgeler Disipline ilişkin kararlar Mezuniyet belgeleri (Diploma, ekleri vb.) Raporlar | 
F1.2.1 Eğitim-Öğretim Hazırlık İşlemleri
F1.2.2 Derslerin Yürütülmesi
F1.2.3 Ders Ölçme ve Değerlendirmelerin Yapılması
| Faaliyetin Amacı: Eğitim-öğretim sürecinin sağlıklı işlemesi açısından mevzuata aykırı iş ve işlemlerin önüne geçmek, eğitim hizmetlerini belirli standartlar çerçevesinde yürütmek ve öğrencilerin eğitim hizmetlerinden en üst seviyede istifade etmesini sağlamak | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı | 
|---|---|---|---|
| 
 | Ders Not Bildirim Düzeltme Formu Öğrenci Ders Not Bildirim Düzeltme Formu Ders Fatsa MYO Ders Muafiyet Başvuru Formu Sosyal Bilimler Enstitüsü Lisansüstü Not Bildirim ve Düzeltme Formu Spor Bilimleri Fakültesi Ders Ekle-Sil Formu Fatsa DBF Not Bildirim Formu Sağlık Bilimleri Enstitüsü Ders Ekleme Çıkarma Formu Güzel Sanatlar Fakültesi Ek Sınav Başvuru Formu Yabancı Diller Yüksekokulu Sınav Notlarına İtiraz Dilekçesi | 
 | |
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.2.4 Öğrenci Disiplin İşlemleri
| Faaliyetin Amacı: Eğitim-öğretim sürecinin sağlıklı işlemesi açısından hukuka ve mevzuata aykırı iş ve işlemlerin önüne geçmek, eğitim hizmetlerini belirli standartlar çerçevesinde yürütmek | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı | 
|---|---|---|---|
| 
 | Yabancı Diller Yüksekokulu Disiplin Ceza Formu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Birim Kalite Eylem Planı | 
 | |
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.2.5 Uzmanlık Eğitimi ile İlgili İş ve İşlemler
F1.2.6 Eğitim-Öğretim Performansı Değerlendirme İşlemleri
| Faaliyetin Amacı: Eğitim-öğretim hizmetlerinin belirlenen amaç ve hedeflere ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek ve gerekli düzeltmeleri yapmak | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı | 
|---|---|---|---|
| 
 | Öğrenci Memnuniyet Araştırma Anketi Ders Değerlendirme Anketi ve Ders Değerlendirme Anketi Uygulama Esasları İkizce MYO Staj Bölüm Başkanlığı Uygunluk Dilekçesi Diş Hekimliği Fakültesi Asistan Tanıtım Formu Ziraat Fakültesi Staj Sonu Bilgi Formu | 
 | |
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.2.7 Eğitimde Revizyon İşlemleri
| Faaliyetin Amacı: Eğitim-öğretim hizmetlerinin kalite güvence sistemine uygun şekilde bütüncül bir yaklaşımla gerçekleştirilmesini sağlamak | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı | 
|---|---|---|---|
| 
 | Paydaş Geri Bildirim Yönetimi Prosedürü Yönetim Gözden Geçirme (YGG) Raporu Formu Diş Hekimliği Fakültesi Sınav Sorularının Dersin Öğrenme Çıktıları İle İlişkilendirilmesi Formu Diş Hekimliği Fakültesi Erasmus+ Uzmanlık Öğrencisi Staj/Ders Alma Hareketliliği Sonuç Formu BAP T Tipi Proje Revizyon ve Beyan Formu | 
 | |
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.2.8 Uzaktan Eğitim Faaliyetleri
| Faaliyetin Amacı: Uzaktan eğitim yöntemiyle yürütülen derslerin altyapı hizmetlerini ve koordinasyonunu sağlamak. | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, Yüksekokullar | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı | 
|---|---|---|---|
| 
 | Eğitim Öğretim Planlama Prosesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Web Sayfası İçerik Talep Formu | 
 | |
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.2.9 Akademik Danışman Belirleme
| Faaliyetin Amacı: Öğrencilerin ders seçimi, seminer ve tez yazım süreçleri ile kariyer gelişimlerine destek sağlamak için danışman belirlenmesi Öğrenci rehberliği ve danışmanlığında verimliliğinin açıkça belirtilmesi; öğrencileri motive etmek; öğrencilerin çalışmaları üzerine verilen notların ve geri bildirimlerin kalitesi, kişilerarası ilişkiler; kullanılabilirlik ve erişilebilirlik | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı | 
|---|---|---|---|
| Ön Lisans/Lisans Akademik Danışmanlık Süreci                    1.1 - Öğrencilere bölüm kurul kararı ile akademik danışman atamasının yapılması                                     1.2 – Öğrenci bilgi sisteminden danışman atamalarının yapılması                                     2 - Lisansüstü Akademik Danışmanlık Süreci                     2.1 - Öğrencilerin akademik danışman isteklerinin belirlenmesi                                2.2 - Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nde belirtilen süre içerisinde ana bilim dalı / ana sanat dalı kurul kararı ile akademik danışmanların belirlenmesi ve bunun Enstitü Yönetim Kurulu’na gönderilmesi                   2.3 - Enstitü Yönetim Kurulu Kararı’nın Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na bildirilmesi | Sağlık Bilimleri Enstitüsü Lisansüstü Akademik Danışmanlık Yönergesi | ● EBYS ● ÜNİKYS ● Elektronik Ortam ● UNİPA | |
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.2.10 Ulusal Staj İşlemleri
| Faaliyetin Amacı: Staja gidecek öğrencilerin staj başvurularının, onaylarının yapılması ve staj evraklarının tamamlanmasını takip etmek. | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı | 
|---|---|---|---|
| Fatsa MYO Staj Talimatı Ulubey MYO Adım 4 Staj Kabul Formu İkizce MYO Staj Sözleşmesi Fatsa DBF BTM Zorunlu Staj Yönergesi Ziraat Fakültesi Staj Sicil Formu Sağlık Bilimleri Fakültesi Ulusal Staj Başvuru Dilekçesi Ünye MYO Staj Dosyası Teknik Bilimler MYO Staj Muafiyet Başvuru Formu Güzel Sanatlar Fakültesi Staj Başvuru Formu | 
 | ||
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.2.11 Mazeret Sınavı
| Faaliyetin Amacı: Öğrenci kayıt dondurma işlemleri belirlemek ve takip etmek. | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitüler, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları, Yüksekokullar | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı | 
|---|---|---|---|
| 1. Öğrenci (dilekçe ve gerekçeli mazereti) ilgili evraklarla birlikte Dekanlığa ilgili süreler içerisinde başvuru yapar. 2. Dekanlık öğrenci dilekçelerini ve eklerini YK’da görüşür ve değerlendirir. Arasınav dışında diğer sınavlar için mazeret geçerli değildir. Uygunluk durumuna göre öğrenci işleri dersin öğretim elemanına ve öğrenciye bildirim yapar. 3. Öğrenci, dersin öğretim elemanı ile iletişime geçer. Belirlenen tarihler arasında ilan edilen zaman ve saatte mazeret sınavına girer. 4. Mazeret sınavı ilan edilen tarih ve saatte gerçekleştirilir. 5. Mazeret sınav sonucu OBS sisteminde tanımlanır. | Fatsa MYO Mazeret Sınav Formu Ulubey MYO Vize Sınavları Mazeret Talebi Dilekçesi Spor Bilimleri Fakültesi Mazeret Sınavı Talep Formu Sosyal Bilimler MYO Mazeret sınavı dilekçesi Fatsa DBF Mazeret Sınavı Bildirim Dilekçesi İkizce MYO Vize Mazeret Sınavı Dilekçesi Fen Bilimleri Enstitüsü Mazeret ve İzinli Sayılma Dilekçesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Mazeret Sınavına İlişkin Başvuru Dilekçesi Diş Hekimliği Fakültesi Mazeret Sınavı Başvuru Formu Turizm Fakültesi Mazeret Sınavı Talep Formu Ziraat Fakültesi Mazeret Sınavı Başvuru Dilekçesi Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi Mazeret Sınavı Başvuru Formu Güzel Sanatlar Fakültesi Mazeret Sınavı Dilekçesi Yabancı Diller Yüksekokulu Mazeret Sınavı Başvuru Dilekçesi | ● UBYS ● ÜNİKYS ● EBYS ● OBS | |
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.2.12 Hazırlık Programı Düzey Belirleme ve Yerleştirme Sınavı Planlaması
| Faaliyetin Amacı: Yeni kayıt olan öğrencilerin dil seviyelerinin ölçülerek uygun sınıflara yerleştirilmesini sağlamak. | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı | 
|---|---|---|---|
| ● Sınav takviminin oluşturulması ● Sınav sorularının hazırlanması ● Öğrenci listelerinin oluşturulması ● Yerleştirme sonuçlarının duyurulması | Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Programı Başarı Durum Dilekçesi | UBYS Fiziksel Ortam Web sitesi | |
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.2.13 Dil Laboratuvarı Uygulamalarının Yürütülmesi
| Faaliyetin Amacı: Öğrencilerin dinleme ve konuşma becerilerini desteklemek amacıyla laboratuvar temelli uygulamaların gerçekleştirilmesi. | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı | 
|---|---|---|---|
| ● Laboratuvar programının oluşturulması ● Cihazların kontrolü ve hazırlık ● Etkinliğin uygulanması ● Katılımın kaydedilmesi | |||
| İzleme Kriterleri: | |||