Süreç

Geri
PP1.2, R0, Ekim 2024

Eğitim ve Öğretim Uygulama Süreci

PDF Oluştur
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ:
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Ordu Üniversitesi, AKKUŞ MESLEK YÜKSEKOKULU, AYBASTI MESLEK YÜKSEKOKULU, DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ, EĞİTİM FAKÜLTESİ, FATSA DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, FATSA MESLEK YÜKSEKOKULU, FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ, GÖLKÖY MESLEK YÜKSEKOKULU, GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ, İKİZCE MESLEK YÜKSEKOKULU, İLAHİYAT FAKÜLTESİ, MESUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU, MÜZİK VE SAHNE SANATLARI FAKÜLTESİ, REKTÖRLÜK, SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ, SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ, SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU, SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ, TIP FAKÜLTESİ, TURİZM FAKÜLTESİ, ULUBEY MESLEK YÜKSEKOKULU, ÜNYE İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ, ÜNYE MESLEK YÜKSEKOKULU, YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU, ZİRAAT FAKÜLTESİ, Kalite Koordinatörlüğü
YETKİ VE SORUMLULUKLAR:
SÜRECİN AMACI: Eğitim-öğretimle ilgili tüm süreçlerin mevzuata uygun şekilde yürütülebilmesini sağlamak
GİRDİLER KAYNAKLAR ÇIKTILAR

Rektörlükten gelen yazılar (senato kararları, daire başkanlıklarından gelen yazılar vb.)

Fakülte/Enstitü/ /Yüksekokul Kurul Kararları

Bölüm, program anabilim / ana sanat dallarından gelen talepler

Öğrencilerin bireysel talepleri (dilekçe, başvuru formu vb.)

Uluslararası öğrenci başvuruları

Özel kurumlardan gelen talepler

ODÜ İş Takvimi

Ofis ortamı

Teknolojik altyapı, donanım ve ofis yazılımları

İnsan kaynakları

EBYS

KAYSİS ve yasal mevzuat

Öğrenci işleri otomasyonu

UZEM

EBS

Eğitim - öğretim faaliyetlerine ilişkin duyuru / bilgilendirmeler

Belge  (sınav giriş belgesi, öğrenci belgesi, transkript vb.)

Ders görevlendirme yazıları

Ders öğrenci listeleri

Ders programı

Fiziki ve teknik altyapı talep yazıları

Ders yoklama belgeleri

Sınav/mülakat sonuç belgeleri

Ders raporları

Staj raporları

İntibak komisyonu kararları

Öğrenciye özel belgeler

Disipline ilişkin kararlar

Mezuniyet belgeleri (Diploma, ekleri vb.)

Raporlar
Faaliyetler

F1.2.1 Eğitim-Öğretim Hazırlık İşlemleri

Göster
Faaliyetin Amacı: Eğitim-öğretim hizmetlerinin nitelikli ve paydaşların ihtiyaçlarını karşılayabilecek şekilde sunulmasını sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Eğitim Ortamlarının İyileştirilmesi
  • Program ve Ders İçeriklerinin Güncellenmesi
  • Ders Açma Taleplerinin Yapılması
  • Haftalık Ders İçeriklerinin Hazırlanması ve Duyurulması 
  • Ders Muafiyet ve İntibak İşlemlerinin Tamamlanması 
  • Bilgilendirme ve duyuru işlemlerinin yapılması

  • EBYS

  • EBS

  • UZEM

  • Birim WEB Sayfaları

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Ortam
İzleme Kriterleri:

F1.2.2 Derslerin Yürütülmesi

Göster
Faaliyetin Amacı: Eğitim-öğretim sürecinin ODÜ’nün stratejik planına uygun olarak ve paydaşların ihtiyaçları çerçevesinde yürütülmesini sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Ders materyallerinin temini ve Online dersler için içeriklerin geliştirilmesi
  • İş yeri eğitimi ve staj eğitimi için danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi
  • Öğrencilerin devam durumunun takibi

  • EBYS

  • EBS

  • UZEM

  • Birim WEB Sayfaları

  • AVYS

  • Google Classroom 

  • uzem.odu.edu.tr

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Ortam
İzleme Kriterleri:

F1.2.3 Ders Ölçme ve Değerlendirmelerin Yapılması

Göster
Faaliyetin Amacı: Eğitim-öğretim sürecinin sağlıklı işlemesi açısından mevzuata aykırı iş ve işlemlerin önüne geçmek, eğitim hizmetlerini belirli standartlar çerçevesinde yürütmek ve öğrencilerin eğitim hizmetlerinden en üst seviyede istifade etmesini sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Dönem içi ve dönem sonu ölçme ve değerlendirmelerin yapılması
  • Öğrencilerden itiraz dilekçelerinin alınması
  • İtirazların öğretim elemanı tarafından değerlendirilmesi
  • Gerekli not düzeltmelerinin yapılması

  • EBYS

  • EBS

  • Birim WEB Sayfaları

  • Google Classroom

  • UZEM

  • UBS

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Ortam
İzleme Kriterleri:

F1.2.4 Öğrenci Disiplin İşlemleri

Göster
Faaliyetin Amacı: Eğitim-öğretim sürecinin sağlıklı işlemesi açısından hukuka ve mevzuata aykırı iş ve işlemlerin önüne geçmek, eğitim hizmetlerini belirli standartlar çerçevesinde yürütmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Mevzuata aykırı davranan öğrencilerle ilgili işlemlerin başlatılması
  • Disiplin işlemlerinin tamamlanması
  • Teklif edilen cezaların disiplin kurullarında karara bağlanması

  • EBYS

  • Birim WEB Sayfaları

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Ortam
İzleme Kriterleri:

F1.2.5 Uzmanlık Eğitimi ile İlgili İş ve İşlemler

Göster
Faaliyetin Amacı: Eğitim-öğretim hizmetlerinin belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak amacıyla istenen nitelikli insan gücünü oluşturmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Çekirdek eğitim müfredatının hazırlanması
  • Uzmanlık alan derslerinin verilmesi
  • Uzmanlık tezlerinin hazırlanması ve sunulması

  • EBYS

  • EBS

  • Birim WEB Sayfaları

  • Fiziki Ortam
İzleme Kriterleri:

F1.2.6 Eğitim-Öğretim Performansı Değerlendirme İşlemleri

Göster
Faaliyetin Amacı: Eğitim-öğretim hizmetlerinin belirlenen amaç ve hedeflere ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek ve gerekli düzeltmeleri yapmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Ders bilgi paketinin güncellenemesi,
  • Öğretim elemanlarının ders tanıtım dosyalarını doldurması,
  • Öğretim elemanlarının ölçme değerlendirme modülünü doldurması,
  • Bölüm ölçme ve değerlendirme komisyonlarının değerlendirmelerini tamamlaması,
  • Bölüm başkanları tarafından birim amiri değerlendirmelerinin yapılması,
  • Öğrenci otomasyon sistemi üzerinden ders değerlendirme anketlerinin yapılması,

  • EBYS

  • Birim WEB Sayfaları

  • EOPD Yazılımı

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Ortam

  • Öğrenci Otomasyon Sistemi
İzleme Kriterleri:

F1.2.7 Eğitimde Revizyon İşlemleri

Göster
Faaliyetin Amacı: Eğitim-öğretim hizmetlerinin kalite güvence sistemine uygun şekilde bütüncül bir yaklaşımla gerçekleştirilmesini sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Program çıktılarının güncellenmesi ve ölçme değerlendirme işlemlerinin geliştirilmesi
  • Paydaş görüşlerinin program revizyonlarına yansıtılması
  • Ara ve sonuç raporlarının değerlendirilerek nihai raporun oluşturulması
  • Revizyonların gerçekleştirilmesi

  • EBYS

  • ÜNİKYS

  • Elektronik Ortam 

  • Fiziki Ortam
İzleme Kriterleri:

F1.2.8 Uzaktan Eğitim Faaliyetleri

Göster
Faaliyetin Amacı: Uzaktan eğitim yöntemiyle yürütülen derslerin altyapı hizmetlerini ve koordinasyonunu sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı

  • Uzaktan eğitime yönelik öğrenme yönetim sistemlerinin (ÖYS) hazır hale getirilmesi

  • Öğrenci otomasyonu ve ÖYS senkronizasyonunun sağlanması

  • İlgili programlara ait uzaktan eğitim ders içeriklerinin ve yardım dokümanlarının güncellenmesi

  • Kullanıcı tanımlamaları ve yetkilendirilmelerinin kontrol edilmesi

  • Çevrimiçi ve merkezi sınav organizasyonlarının gerçekleştirilmesi
  • UZEM Portal
  • Google Classroom
  • Web Sayfası
İzleme Kriterleri:

v1.6.37
EN